अवयव

ज़ोहो Google डॉक्स जैसी फ़ाइल प्रबंधन जोड़ता है

कैसे एक Google दस्तावेज़ की कॉपी (नहीं संपादित की पहुंच का अनुरोध) बनाने के लिए

कैसे एक Google दस्तावेज़ की कॉपी (नहीं संपादित की पहुंच का अनुरोध) बनाने के लिए
Anonim

ज़ोहो ने आखिरकार एक महत्वपूर्ण दस्तावेज प्रबंधन पृष्ठ जोड़ा है जो ज़ोहो डॉक के नाम से जुड़ा हुआ है जिससे इसके कई उपयोगी ऑनलाइन ऐप्स मिलते हैं। स्वच्छ दिखने वाला, कार्यात्मक पृष्ठ Google डॉक्स स्टार्ट पेज की तरह दिखता है, बाईं ओर एक फ़ोल्डर दृश्य और सभी फ़ाइलों - स्प्रैडशीट्स, दस्तावेज, प्रस्तुतिकरण इत्यादि - दाईं ओर सूचीबद्ध।

आप फ़ोल्डर बना सकते हैं और खींच सकते हैं और उनमें से फ़ाइलों को छोड़ दें, और फ़ाइलों, फ़ोल्डर्स को त्वरित रूप से साझा करने, टैग करने, नाम बदलने आदि पर राइट-क्लिक करें। आप फ़ाइल की सूची को समय, संशोधित समय या दस्तावेज़ प्रकार (जैसे दस्तावेज़ या प्रस्तुतियां) द्वारा सॉर्ट भी कर सकते हैं।

मैं ऑनलाइन शब्द संसाधन और स्प्रेडशीट्स के लिए ज़ोहो का उपयोग करता था, लेकिन विशेष रूप से बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए Google डॉक्स पर स्विच करता था (मैं अभी भी इनवॉइसिंग के लिए इसका उपयोग करता हूं)। इसलिए मुझे लगता है कि ज़ोहो ने अच्छा कदम उठाया है। और भी, कंपनी ने आपको ज़ोहो डॉक्स में लगभग किसी भी फ़ाइल (10 एमबी या छोटे, और नहीं.exe) को अपलोड करने की अनुमति देकर Google को छेड़छाड़ की, जो ऑनलाइन स्टोरेज के साथ-साथ जोहो रचनाओं के लिए फ़ाइल प्रबंधन में ऑफ़र करता है।

अपलोड की गई फाइलें ज़ोहो द्वारा बनाई गई फ़ाइलों के रूप में एक ही फाइल सूची में दिखाएं, और फ़ोल्डर्स में साझा या स्थानांतरित किया जा सकता है। आप उन्हें बाद में फिर से डाउनलोड कर सकते हैं, या उन्हें देख सकते हैं कि यह एक फ़ाइल प्रकार है जोहो को कैसे परिवर्तित करना है (जैसे.पीडीएफ या वर्ड डॉक्स)। जोहो कहते हैं कि आप अपलोड करने के बाद भी ज़िप फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और इसे खोल सकते हैं, और ज़ोओ ज़िप फ़ाइल के भीतर किसी भी फ़ोल्डर संरचना को बनाए रखेंगे। किसी भी अपलोड की गई फ़ाइलों को वायरस के लिए स्कैन किया जाता है।

किलर स्टार्टअप के अनुसार, ज़ोहो इन अपलोड किए गए फ़ाइलों के लिए 1GB का मुफ्त संग्रहण प्रदान करता है, हालांकि मुझे ज़ोहो के ब्लॉग घोषणा में इसका कोई भी उल्लेख नहीं मिला।

एक और अच्छा कदम: यदि आप फ़ाइल सूची में एक फ़ाइल नाम पर क्लिक करें, यह पहली बार झोओ डॉक्स पृष्ठ पर एक टैब में केवल पढ़ने के लिए पूर्वावलोकन में आता है, जो कि अगर आप फ़ाइल को संपादित और न संपादित करना चाहते हैं तो अच्छा है। फ़ाइल को एक अलग ब्राउज़र टैब में संपादित करने के लिए आप फ़ाइल लिस्टिंग पर एक आइकन, या पूर्वावलोकन पर एक लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। मैं Google डॉक्स में एक ही पूर्वावलोकन सुविधा देखना चाहता हूं।

मैं अब तक ज़ोहो डॉक्स का प्रशंसक हूं, हालांकि मुझे पृष्ठ को फिर से लोड करना होगा जब यह फ़ाइलों को खींच और छोड़ नहीं देगा। जोहो अच्छी तरह से बने Google डॉक्स इंटरफ़ेस की नकल करने के लिए स्मार्ट था, और मुफ्त ऑनलाइन संग्रहण जैसी उपयोगी अतिरिक्त सुविधाएं मुझे वापस स्विच करने के लिए राजी कर सकती हैं।