प्रभावी ई-मेल विषय पंक्तियां लिखें

लोग। यह 200 9 है। ई-मेल एक नई घटना नहीं है। एक ग्रह के रूप में, हम इस पर कुछ दशकों के लिए रहे हैं। और फिर भी कुछ अन्यथा-बहुत बुद्धिमान- मुझे यकीन है कि लोगों ने अभी भी मूल बातें महारत हासिल नहीं की हैं। एक प्रभावी विषय पंक्ति लिखने की तरह।

उदाहरण के लिए, मुझे हाल ही में इस विषय के साथ एक ई-मेल प्राप्त हुआ: "जो उपयोगकर्ता से।" (नाम, ईआर, गुमराह करने के लिए नाम बदल दिए गए हैं।)

उम, जो? मुझे पता है कि यह आप से है। यह क्षेत्र से ठीक कहता है। मुझे नहीं पता कि आपका ई-मेल क्या है या मुझे इसे क्यों पढ़ना चाहिए।

इस विषय के साथ एक और संदेश आया, "हैसल।" फिर, वहां कुछ भी प्रबुद्ध नहीं है। क्या आपको परेशानी को हल करने में मदद की ज़रूरत है या क्या आप मुझे परेशान करने के लिए लिख रहे हैं? मुझे पहले से ही बहुत पहले मिल गया है, धन्यवाद।

मुझे लगता है कि सबसे बुरे अपराधी ऐसे लोग हैं जिन्हें किसी विषय पंक्ति को लिखने के लिए परेशान नहीं किया जा सकता है। यह दरवाजे पर दस्तक देने, पेफोल के माध्यम से देखकर, और दूसरी तरफ कोई नहीं देख रहा है। मान लीजिए मुझे इसे खोलने की जरूरत नहीं है!

अब, यह मेरा मेल पढ़ने का काम है, और मैं खुशी से ऐसा करता हूं। (हां, मैं इसका उत्तर नहीं दे सकता, लेकिन जब भी मैं कर सकता हूं, मैं यहां सवालों के जवाब देने का प्रयास करता हूं।) लेकिन यदि आप किसी भी ई-मेल से सर्वोत्तम संभव प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहे हैं, तो ध्यान रखना महत्वपूर्ण है आपकी विषय पंक्ति।

दूसरे शब्दों में, इसे छोटा लेकिन सूचनात्मक बनाएं। यदि आप हैसल-फ्री पीसी पर लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, अपनी समस्या का त्वरित विवरण दें। एक महान उदाहरण: "कंप्यूटर डीवीडी / सीडी-रोम ड्राइव को पहचान नहीं रहा है।"

याद रखें, आपके ई-मेल की विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता की पहली चीज़ है। यह ई-मेल के शरीर में क्या है इसका एक छोटा सा सारांश होना चाहिए। और कुछ और आपका संदेश अनदेखा हो सकता है, पारित हो सकता है, या सिर्फ सादे अनदेखा हो सकता है।