विंडोज 8 गहरी गोताखोरी: मेल और कैलेंडर ऐप्स को जानना

ईमेल और कैलेंडर ऐप्स बहुत मजेदार नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप ग्रिड पर रहना चाहते हैं, तो अन्य इंसानों के साथ बातचीत करना चाहते हैं, तो वे आवश्यक हैं। माइक्रोसॉफ्ट के नए विंडोज 8 मेल और कैलेंडर ऐप दर्ज करें, जिनमें से प्रत्येक नई स्टार्ट स्क्रीन पर एक प्रमुख स्थिति लेता है। बेशक, बहुत सारे प्रतियोगियों बुनियादी ईमेल और कैलेंडर कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, इसलिए यदि माइक्रोसॉफ्ट इस क्षेत्र में प्रवेश करने जा रहा है, तो इससे बेहतर उपयोगकर्ताओं को कुछ वास्तविक नवाचार मिलेंगे।

कैलेंडर आपके सभी को एक साथ लाने के लिए हॉटमेल, आउटलुक और Google खातों के साथ समन्वयित करता है। आसान देखने के लिए एक बड़ी स्क्रीन पर रविवार की घटनाएं। मेल हॉटमेल, आउटलुक, Google, एओएल, याहू, और आपके व्यक्तिगत आईएमएपी और पीओपी खातों में टैप करता है; ऐप एक ही स्क्रीन पर इन विभिन्न खातों से आपके सभी संदेशों को भी एकत्रित करता है।

सुंदर मानक सामान, है ना? असल में, नहीं: ईमेल और कैलेंडर ऐप्स जितना आसान लगता है उतना आसान नहीं होता है। यही कारण है कि कुछ भयानक हैं, और दूसरों को डूब गया है।

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कौन सा कैलेंडर अच्छा करता है

जब आपके व्यस्त दिन सभी एक साथ चलते हैं, सब कुछ रखते हुए सीधे कठिन हो सकता है। और स्थिति और भी बदतर हो जाती है यदि आप एकाधिक कैलेंडर के साथ कई खातों का उपयोग करते हैं, जो आंखों की बैठकों, व्यक्तिगत घटनाओं और उन अजीब जन्मदिनों पर कई कैलेंडर का उपयोग करते हैं जो आपके ऊपर चुप रहती हैं। आपको Outlook पर निर्धारित आपकी व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं से Google पर निर्धारित सभी व्यावसायिक गतिविधियों को अलग कैसे करना चाहिए?

कैलेंडर स्वच्छ, सरल रंग कोडिंग के साथ कई खातों को प्रदर्शित करता है, और यहां तक ​​कि ओवरलैपिंग ईवेंट भी करता है।

सौभाग्य से, कैलेंडर प्रदान करता है एक ही स्थान पर अपने सभी कैलेंडर का एक शानदार, पूर्ण-स्क्रीन दृश्य। महीनों, हफ्तों और दिनों के माध्यम से स्क्रॉल करना मूल स्वाइपिंग इशारा के साथ सरल है। अलग-अलग घटनाओं को देखते हुए, जब वे ओवरलैप होते हैं, तो प्रत्येक कैलेंडर के लिए अद्वितीय रंग-कोडिंग के लिए आसान धन्यवाद होता है, और समग्र रूप से इंटरफ़ेस आपको स्वयं को ओवरहेड्यूल करने से रोकने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कैलेंडर ऐप आपके सभी के जन्मदिनों को ट्रैक करने के लिए बहुत अच्छा है। सामाजिक संपर्क भी। जब आप लोगों को विभिन्न सामाजिक खातों को सिंक करते हैं, तो आप उन्हें अपने Microsoft खाते में भी सिंक करते हैं, जो कैलेंडर खींचता है। इसलिए यदि आपके दोस्तों और परिवार के जन्मदिन उनके सोशल मीडिया प्रोफाइल में सूचीबद्ध हैं, तो वे कैलेंडर ऐप में भी दिखाई देंगे।

जहां कैलेंडर कम हो जाता है

कैलेंडर अपने स्वयं के अच्छे के लिए बहुत आसान हो सकता है। मामले में मामला: पीसीवर्ल्ड पर हम ईवेंट ट्रैक करने के लिए साझा Google कैलेंडर के वर्गीकरण का उपयोग करते हैं। हम इन कैलेंडर का उपयोग यह देखने के लिए करते हैं कि साप्ताहिक मीटिंग आयोजित की जाती है, जब हमारे संपादक व्यापार शो में भाग ले रहे होते हैं, और जब प्रत्येक सप्ताह की फीचर कहानियों की बैटरी के लिए समय सीमाएं आ रही हैं।

अंतिम परिणाम बैठकें, योजनाओं से भरा एक कैलेंडर दृश्य है, और समय सीमाएं, लेकिन इस तरह हम संगठित रहते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि कुछ भी दरारों के माध्यम से फिसल जाता है। दुर्भाग्यवश, विंडोज 8 कैलेंडर ऐप प्रति खाता केवल एक मुख्य कैलेंडर का समर्थन करता है; यह माध्यमिक कैलेंडर और साझा कैलेंडर की सतह नहीं है। इसलिए पीसीवर्ल्ड की दैनिक घटनाओं का पूरा स्पेक्ट्रम प्राप्त करने के लिए, हमें कैलेंडर ऐप को पूरी तरह से बाईपास करना होगा, और इसके बजाय हमारे वेब ब्राउजर को हिट करना होगा।

विशिष्ट कैलेंडर आइटम छिपाना भी असंभव है, क्योंकि कैलेंडर को या तो खुलासा या छिपा हुआ है, बिना किसी समझौता के के बीच में। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के जन्मदिन को चुनिंदा रूप से हटाना चाहते हैं, जिसके बारे में आप वास्तव में परवाह नहीं करते हैं, तो जन्मदिन जो लोग केवल ऐप एकीकरण के लिए धन्यवाद करते हैं-आप भाग्य से बाहर हैं। इसे उत्पादित करने का एकमात्र तरीका हर किसी के जन्मदिन को छिपाना है, एक शॉटगन दृष्टिकोण जो कि सहायक नहीं है। मुझे लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट के आंकड़े बेहतर नहीं हैं कि किसी से भी ज्यादा जानकारी न हो।

कौन सा मेल अच्छा करता है

मुझे तीन अलग-अलग ब्राउज़र विंडो खोलने से नफरत है, इसलिए मैं अपने सभी इनबॉक्सों को एक बार में देख सकता हूं। मेल उपयोगकर्ताओं को टैब स्विच करने और ब्राउज़र को अपने ईमेल के साथ रखने के लिए आकार बदलने की परेशानी को बचाने का एक बहादुर प्रयास करता है। इंटरफ़ेस सरल और साफ है, और आपके सभी ईमेल खातों को एकल, एकीकृत दृश्य में फ़नल करता है।

मेल में उपलब्ध इमोटिकॉन्स की मात्रा चौंकाने वाली है।

कुछ लोगों के लिए इमोटिकॉन्स मूर्खतापूर्ण प्रतीत हो सकते हैं, लेकिन मेल में उनमें से अधिक से अधिक आप उपयोग करने की उम्मीद कर सकते हैं। असल में, मेल में इतने सारे इमोटिकॉन्स हैं कि माइक्रोसॉफ्ट हमें इन छोटी तस्वीरों में से एक विस्तृत, समझदार ईमेल संदेश को लेखक बनाने के लिए चुनौतीपूर्ण प्रतीत होता है। इमोटिकॉन्स में से एक पिज्जा का टुकड़ा है। पर्याप्त कहा।

जहां मेल कम हो जाता है

अधिकांश ईमेल क्लाइंट में, टेक्स्ट-एडिटिंग विकल्प संदेश के शीर्ष पर उपयोग में आसान टूलबार पर रहते हैं। मेल ऐप के लिए, हालांकि, कुछ खुदाई करने के लिए तैयार रहें: बोल्ड से पूर्ववत करने के लिए सब कुछ विकल्प बार में स्थित है, जिसे आप स्क्रीन के निचले भाग से राइट-क्लिक करके या स्वाइप करके एक्सेस करते हैं। सौभाग्य से, कुछ पाठ को हाइलाइट करना स्वचालित रूप से मेनू को लाता है, स्वयं को कुछ क्लिक सहेजता है। लेकिन यह कुछ ऐसा है जो आपको दुर्घटना से मिलता है-जो कि कई विंडोज 8 फीचर्स के मामले में है।

मेल के उपलब्ध इमोटिकॉन्स की मात्रा को ध्यान में रखते हुए, मुझे आधे शब्दों में वर्ड के रूप में देखने की उम्मीद है। हालांकि, इस संबंध में मेल ऐप काफी कम हो जाता है: केवल आठ फोंट उपलब्ध हैं, और वे सभी उबाऊ हैं। मुझे लगता है कि सीमाएं आपको कॉमिक सैन्स में गलती से एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने में मदद करती हैं।

यह पूछने के लिए बहुत कुछ हो सकता है, लेकिन मेल और कैलेंडर को अधिक दक्षता के साथ मिलकर काम करना एक आशीर्वाद होगा। जब किसी ईमेल में दिनांक और समय आते हैं, तो मेल से सीधे कैलेंडर में ईवेंट जोड़ने का विकल्प होना अच्छा होगा। हां, आपको इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।

मुख्य विकल्प और सेटिंग्स

मेल के लिए …

सबसे पहले, जब मेल ऐप सक्रिय होता है तो आकर्षण बार के भीतर उपलब्ध सेटिंग्स में गोता लगाएँ।

खाते: यह सेटिंग आपको हॉटमेल, आउटलुक, Google, एओएल और याहू से किसी भी मेल खाते को जोड़ने की अनुमति देती है। किसी अतिरिक्त खाते पर क्लिक करने से ईमेल के संबंधित विकल्पों, जैसे कि खाता का नाम, आपका नाम, नया मेल डाउनलोड करने के समय, पुराने मेल के लिए सेटिंग्स प्रदर्शित करना, छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना, ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना और संपादित करना, और कुछ तकनीकी ईमेल-सर्वर विकल्प।

मेल के लिए खाता सेटिंग्स

बाकी सेटिंग्स में सहायता शामिल है (जो आपको माइक्रोसॉफ्ट के एफएक्यू पेज पर ले जाती है), जिसके बारे में (ऐप के बारे में तकनीकी जानकारी है), फीडबैक (जो आपको अनुमति देता है ऐप पर फीडबैक प्रदान करें), अनुमतियां (जिसमें अलग-अलग चीजें हैं जिन पर आप सहमत हैं कि मेल उपयोग कर सकता है), और दर और समीक्षा (जो आपको ऐप की समीक्षा के लिए विंडोज स्टोर पर ले जाती है)।

कैलेंडर के लिए …

अब कैलेंडर ऐप के लिए ऐसा ही करें और आकर्षण बार में सेटिंग्स को देखें।

खाते: यह सेटिंग आपको विभिन्न स्रोतों से किसी भी कैलेंडर को जोड़ने की अनुमति देती है। खाता जोड़ें चुनें और हॉटमेल, आउटलुक या Google का चयन करें। ईमेल पता और संबंधित पासवर्ड दर्ज करें, और एक नए सिंक किए गए कैलेंडर और खाते का आनंद लें। पहले से जोड़े गए खाते का चयन करने से आपको मेल के लिए लगभग समान विकल्प मिलेंगे, जिसमें खाता नामकरण, नया ईमेल डाउनलोड करने, सिंक करने के लिए सामग्री के प्रकार (संपर्क, ईमेल और कैलेंडर), और खाते को हटाने का विकल्प शामिल है।

विकल्प: यहां आप अपने कैलेंडर के लिए कुछ प्राथमिक विकल्प चुन सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि कौन से खाते 'कैलेंडर दिखाई दे रहे हैं, साथ ही साथ उनकी प्रत्येक प्रविष्टि के लिए एक विशिष्ट रंग चुनें।

मेल के साथ, बाकी सेटिंग्स में सहायता शामिल है (जो आपको माइक्रोसॉफ्ट के एफएक्यू पेज पर ले जाती है), के बारे में (जो ऐप के बारे में तकनीकी जानकारी प्रदान करता है), फीडबैक (जो आपको ऐप पर फीडबैक देता है), अनुमतियां (जिसमें अलग-अलग चीजें हैं जिन्हें आपने कैलेंडर का उपयोग करने की अनुमति दी है), और दर और समीक्षा (जो आपको विंडोज स्टोर में समीक्षा करने के लिए ले जाती है ऐप)।

हम अब विभिन्न क्षेत्रों के माध्यम से मेल के मुख्य विकल्पों पर एक नज़र डालेंगे, क्योंकि विकल्प सभी प्रासंगिक हैं।

मेल की मुख्य स्क्रीन से …

इनबॉक्स का एक दृश्य कई के लिए टैब दिखाता है नीचे बाईं ओर खाते। तत्काल पहुंच प्राप्त करने के लिए बस एक टैब पर क्लिक करें।

इस स्क्रीन से विकल्प बार खोलना आपको सिंक, 'प्रारंभ करने के लिए पिन करें', ले जाएं, और 'अपठित चिह्नित करें' विकल्प । सिंक आपके मेल क्लाइंट के साथ संचार करता है और खाते को स्वचालित रूप से सिंक करता है। 'स्टार्ट टू पिन' वर्तमान फ़ोल्डर में मौजूद मौजूदा फ़ोल्डर को पिन करता है (नीचे चर्चा की गई)। मूव आपको एक ईमेल संदेश को एक अलग फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। अंत में, 'अपठित मार्क' बस हाइलाइट किए गए ईमेल को एक नए संदेश के रूप में चिह्नित करता है।

जब आप एकाधिक खाते जोड़ते हैं, तो वे स्क्रीन के निचले बाएं कोने में टाइल्स के रूप में उपलब्ध होंगे, जिससे आप खातों को तेज़ी से स्विच कर सकते हैं।

ऊपरी-दाएं कोने में तीन बटन होते हैं जो एक नया संदेश (प्लस साइन) बनाने के लिए मेल खाते हैं, जो हाइलाइट किए गए संदेश (तीर के साथ लिफाफा) का जवाब देते हैं या अग्रेषित करते हैं, और एक संदेश (कचरा कर सकते हैं) को हटाते हैं।

'नया संदेश बनाएं' स्क्रीन से …

नया संदेश बनाते समय विकल्प।

जब आप एक नया संदेश लिखते हैं तो विकल्प बार तक पहुंच विकल्प 'ड्राफ्ट ड्राफ्ट' और 'अटैचमेंट्स' विकल्प लाता है (जिसके बाद आप सिस्टम से अनुलग्नक जोड़ने की अनुमति देते हैं), साथ ही साथ बोल्ड या इटालिक्स लगाने के लिए संपादन उपकरण, फ़ॉन्ट बदलना, टेक्स्ट रंग बदलना, इमोटिकॉन चुनना और चीजों को बुलेट या क्रमांकित सूचियों में डालना।

स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर दो आइकन संदेश भेजने के लिए मेल खाते हैं (उड़ान envelo pe) या रद्द करना (एक्स), जो आपको अपने वर्तमान ड्राफ्ट को सहेजने या हटाने का विकल्प देता है।

अब हम कैलेंडर एप पर एक ही उपचार दें, और विकल्पों के नुकीले और क्रैनियों को देखें।

कैलेंडर की मुख्य स्क्रीन से …

कैलेंडर के मुख्य-स्क्रीन विकल्प।

इस स्क्रीन पर विकल्प पट्टी खोलना कुछ कैलेंडर-व्यूइंग विकल्प (जैसे दिन, सप्ताह, या महीने के दृश्य) के साथ-साथ आज, जो केंद्र और वर्तमान दिन कैलेंडर और नई पर प्रकाश डाला गया है। नया चयन करना एक ईवेंट-निर्माण स्क्रीन लाता है। यहां से आप एक तिथि, समय, घटना की लंबाई और स्थान सेट कर सकते हैं, साथ ही साथ कैलेंडर को आइटम प्राप्त करना चाहिए। यदि आप 'अधिक दिखाएं' चुनते हैं, तो आप आवृत्ति सेट कर सकते हैं यदि यह आवर्ती ईवेंट है, ईवेंट से पहले एक अनुस्मारक चेतावनी व्यवस्थित करें, इंगित करें कि आपकी सूचीबद्ध स्थिति घटना के दौरान क्या होगी (जैसे कार्यालय या व्यस्त), जोड़ने यदि आपने संपर्क सहेजे हैं, और ईवेंट को निजी बनाते हैं तो ईवेंट के लिए लोग। ईवेंट को सेट करने के लिए आप केवल एक शीर्षक और विवरण जोड़ते हैं, और सहेजें पर क्लिक करें।

आप इवेंट टाइटल के साथ रंगीन बक्से देखेंगे और जिन दिनों के लिए आपने कार्यक्रम निर्धारित किए हैं।

टिप्स और ट्रिक्स

मेल के लिए …

यह स्क्रीन कैलेंडर और मेल के लिए लाइव टाइल्स दिखाती है, साथ ही स्टार्ट स्क्रीन पर पिन किए गए दो मेल फ़ोल्डरों को दिखाती है।

• स्टार्ट स्क्रीन पर मेलबॉक्स पिन करना एक टाइल बनाता है जो उस पर सीधा पथ प्रदान करता है फ़ोल्डर। यदि आप अपने चिह्नित या तारांकित मेल तक त्वरित पहुंच चाहते हैं, तो उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, दाएं-क्लिक करें या नीचे से स्वाइप करें, और प्रारंभ करने के लिए पिन करें क्लिक करें। जो भी आप चाहें उसे नाम दें, और एक टाइल बनाया जाएगा।
• मेल का लाइव टाइल दिखाता है कि आपके पास कितने नए संदेश हैं, आपके नवीनतम संदेश का एक संक्षिप्त अंश, और किसने इसे भेजा है। जब कोई नया मेल नहीं होता है, तो लाइव टाइल कुछ भी नहीं दिखाएगा।
• ईमेल संदेश लिखते समय पाठ को हाइलाइट करना स्वचालित रूप से संपादन विकल्प में विकल्प बार खुलता है।
• नया संदेश बनाते समय, आप '+ लोग ऐप लॉन्च करने के लिए संपर्क सूची के बगल में '(प्लस-साइन) प्रतीक और सूची से संपर्क का चयन करें (बशर्ते कि आपके प्राप्तकर्ता के पास एक सार्वजनिक ईमेल पता सूचीबद्ध है)।

कैलेंडर के लिए …

एक ईवेंट बनाना कैलेंडर।

• महीने के दृश्य में दिन को क्लिक या टैप करने से आपको उस दिन के लिए ईवेंट-निर्माण स्क्रीन पर सीधे ले जाता है। यदि आप सप्ताह या दिन दृश्य में हैं, तो निश्चित समय पर क्लिक करने से ईवेंट के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारंभ समय के रूप में चयनित समय के साथ ईवेंट-निर्माण स्क्रीन भी खुलती है।
• दिन के आने वाले कार्यक्रमों के माध्यम से कैलेंडर का लाइव टाइल चक्र ऐप लॉन्च किए बिना आपका दिन स्टोर में क्या है। प्रत्येक घटना लॉक स्क्रीन पर इसके नाम और समय के साथ भी दिखाई देती है।

मेल और कैलेंडर के लिए वैकल्पिक

बहुत समय पहले नहीं, हमने एक और लेख में नोट किया कि मेल और कैलेंडर ऐप्स का सबसे अच्छा विकल्प उपयोग करना जारी रखना है उपकरण जो आप जानते हैं और प्यार करते हैं। हमारे लिए, एक व्यापक मेल और कैलेंडर क्लाइंट के रूप में Google खाते का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है। एक Google स्क्रीन से आप मेल से कैलेंडर तक जल्दी से स्विच कर सकते हैं और एक तक सीमित रहने के बजाय अपने सभी कैलेंडर का व्यापक दृश्य देख सकते हैं। निश्चित रूप से, खुले अतिरिक्त ब्राउज़र विंडो को रखना दर्द हो सकता है; लेकिन एक चिकनी और पूर्ण अनुभव प्राप्त करने के लिए, मुझे लगता है कि यह प्रयास के लायक है।

यदि कैलेंडर और मेल ऐप्स संतुष्ट नहीं होते हैं, तो आप जो जानते हैं और प्यार करते हैं उसके साथ रहें।