छोटे व्यवसाय के लिए NAS क्या कर सकता है

किसी भी आकार का कोई भी व्यवसाय जानकारी पर चलता है, चाहे वह लेखांकन डेटा का ट्रैक रख रहा हो या प्रस्तावों और आदेशों के प्रवाह का प्रबंधन कर रहा हो। पिछले 25 वर्षों में, कंप्यूटरों ने छोटे व्यवसायों को संचालित करने के तरीके को बदल दिया है, जिससे पेपर लेजर और इंडेक्स कार्ड्स के दिनों में संभवतः संभव नहीं था, जिससे सूचनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करना संभव हो गया।

लेकिन एक बार व्यवसाय बढ़ने के बाद एक कर्मचारी से, आपको उस जानकारी के साथ समस्या का सामना करना पड़ता है। आप जानकारी को कैसे बनाए रखते हैं, फिर भी इसे उस कंपनी के विभिन्न लोगों के लिए सुलभ बनाते हैं जिन्हें इसके साथ काम करने की आवश्यकता है? बड़ी कंपनियों में कॉर्पोरेट आईटी विभाग होते हैं जो जटिल कंप्यूटर नेटवर्क को डिजाइन और बनाए रखने के भारी भारोत्तोलन कर सकते हैं, लेकिन जटिल कंप्यूटर सिस्टम की देखभाल करने के बोझ को जोड़ने के बिना अपने सभी कामों को पूरा करने के लिए सबसे छोटे व्यवसायों को कड़ी मेहनत की जाती है।

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सौभाग्य से, कंप्यूटर नेटवर्क स्थापित करने और उपयोग करने के लिए बहुत आसान हो गए हैं। आपको समर्पित सर्वर की आवश्यकता नहीं है, और कई कंपनियों को पता चलता है कि एक स्थानीय नेटवर्क निवेश के लायक हो सकता है यदि केवल इंटरनेट कनेक्शन या फास्ट प्रिंटर जैसे संसाधन साझा करना है। और अब, नेटवर्क पर डेटा साझा करने के लिए पहले से कहीं अधिक आसान है।

आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव के हिस्से को देखने के लिए नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों को आसानी से डेटा साझा कर सकते हैं, लेकिन डेटा केवल दूसरों के लिए सुलभ है आपका कंप्यूटर चल रहा है किसी भी समय किसी भी समय पहुंचने की तुलना में एक अलग भंडारण प्रणाली उस समस्या के आसपास हो जाती है। ऐसे उत्पादों, जिन्हें नेटवर्क अटैचड स्टोरेज - या NAS के नाम से जाना जाता है - एक किफायती और परिष्कृत छोटे व्यवसाय समाधान के लिए बनाते हैं। (वे घर पर भी बहुत आसान हैं, जहां वे डिजिटल मीडिया जैसे होम कंप्यूटर पर सभी कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध एमपी 3 ऑडियो फाइलें बना सकते हैं।)

एक NAS डिवाइस के साथ स्टार्ट डी प्राप्त करना

जैसा कि इसके नाम का तात्पर्य है, एक NAS डिवाइस सीधे आपके नेटवर्क से जोड़ता है। इसे ईथरनेट केबल का उपयोग करके कनेक्ट करें; आप इसे सीधे किसी भी स्विच या राउटर में प्लग कर सकते हैं। फिर पावर केबल को आउटलेट में प्लग करें। यदि यह एक मिशन-महत्वपूर्ण घटक होगा, तो इसके लिए स्टैंडबाय पावर सप्लाई प्राप्त करने पर विचार करें।

जब आप इसे चालू करते हैं, तो डिवाइस बूट हो जाएगा, आपके नेटवर्क के साथ संवाद करेगा, और नेटवर्क पता प्राप्त करेगा। उस बिंदु पर, यह जाने के लिए तैयार है।

डिवाइस को कॉन्फ़िगर करना आम तौर पर भी आसान है। यदि आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को बदलना चाहते हैं - जैसे समूहों को परिभाषित करना या कुछ फ़ोल्डर्स तक पहुंच सीमित करना (नीचे इन विकल्पों पर अधिक) - डिवाइस की उपयोगिताएं आपको इसके माध्यम से ले जाएंगी। लगभग सभी मामलों में, डिवाइस के पास उसके नियंत्रक में निहित एक वेब पेज होगा जिसे आप किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं। अपने ब्राउज़र में आईपी पता टाइप करें, और आपको आमतौर पर एक लॉगिन स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जहां आपको नाम और पासवर्ड के लिए कहा जाएगा। वहां से, आप उपयोगकर्ता और समूह, बैकअप सेटिंग्स सेट अप करने और वेब एक्सेस जैसी सुविधाओं को सक्षम करने में सक्षम होंगे।

सबसे आसान पहुंच के लिए, आप चाहते हैं कि डिवाइस आपके कंप्यूटर को अन्य स्थानीय हार्ड ड्राइव की तरह देखना चाहें । यहां बताया गया है कि आप इसे Windows XP में कैसे करते हैं:

विंडोज एक्सप्लोरर खोलें, और टूल्स, मैप नेटवर्क ड्राइव चुनें। मानचित्र नेटवर्क ड्राइव विंडो आपको ड्राइव के लिए उपयोग करने के लिए ड्राइव अक्षर निर्दिष्ट करने देती है। आप किसी भी पत्र को चुन सकते हैं जो पहले से ही आपके कंप्यूटर को असाइन नहीं किया गया है। इस मामले में, हमने इसे ड्राइव वाई होना चुना है, लेकिन आप "नेटवर्क" के लिए ड्राइव एन जैसे किसी भी अक्षर को चुन सकते हैं।

अगला, अपने डिवाइस पर NAS डिवाइस खोजने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें। नेटवर्क। फ़ोल्डर विंडो के लिए ब्राउज़ करने से आप अपने विंडोज नेटवर्क पर डिवाइस ढूंढ सकते हैं और फिर NAS पर साझा फ़ोल्डर से कनेक्ट हो सकते हैं।

(इस आंकड़े में, "Ts-xlb66" NAS डिवाइस का नाम है जैसा कि यह हमारे पर दिखाई देता है नेटवर्क। यदि आप चाहें तो आप इसे बदल सकते हैं, लेकिन हमने डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग किया।)

फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, मानचित्र नेटवर्क ड्राइव विंडो पर वापस जाने के लिए ठीक चुनें। ध्यान दें कि उस विंडो के नीचे एक चेकबॉक्स है: "लॉगऑन पर पुनः कनेक्ट करें"। यदि आप यहां एक चेक डालते हैं, तो आपका कंप्यूटर बूट होने पर स्वचालित रूप से NAS डिवाइस से फिर से कनेक्ट हो जाएगा, इसलिए आपको इन चरणों को फिर से नहीं करना पड़ेगा।

ध्यान दें कि Vista के साथ, चरण लगभग समान हैं। विंडोज एक्सप्लोरर के फ़ोल्डर्स फलक में, कंप्यूटर का चयन करें, फिर विंडो के शीर्ष पर स्थित मानचित्र नेटवर्क ड्राइव विकल्प पर क्लिक करें। मानचित्र नेटवर्क ड्राइव संवाद बॉक्स में ऊपर वर्णित XP संस्करण के समान विकल्प और विकल्प हैं।

और फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें XP के साथ ही काम करता है।

हमने समझाया है कि कैसे कनेक्ट करें NAS डिवाइस को दिखाने के लिए कि इसका उपयोग करना कितना आसान है। आपको किसी भी फैंसी नेटवर्क सामान को जानने की आवश्यकता नहीं है। आपको आईपी पते या फाइल सिस्टम या लिनक्स के बारे में पता नहीं होना चाहिए। बस दो खिड़कियां और आप कर चुके हैं। NAS डिवाइस आपके कंप्यूटर पर एक और हार्ड ड्राइव के रूप में दिखाई देगा। हमें आशा है कि यह इतना आसान लगता है कि आप यह जानना चाहेंगे कि आपके नेटवर्क पर NAS डिवाइस इंस्टॉल करना कितना आसान है, और यह आपके लिए क्या कर सकता है।

क्या यह RAID है?

इससे पहले कि हम कवर करें NAS उपकरणों के बारे में कुछ विनिर्देशों, चलो भंडारण के बारे में बात करते हैं। NAS डिवाइस का उपयोग करने का पूरा बिंदु अपनी मूल्यवान व्यावसायिक जानकारी का उपयोग करना आसान बनाता है। मूल्यवान शब्द पर एक पल के लिए फ़ोकस करें। संभवतः, आप वर्तमान में एक ही कंप्यूटर पर अपना अकाउंटिंग कर रहे हैं, और डेटा उस कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत है। और उम्मीद है कि आपके पास कुछ प्रक्रियाओं का एक सेट है जो सुनिश्चित करता है कि इस डेटा का बैक अप लिया जाए ताकि आप उस हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर पर कुछ घटित होने पर इसे पुनर्प्राप्त कर सकें। (बहुत सारे मामलों में, छोटे व्यवसाय चलाने वाले लोग महसूस करते हैं कि उनके पास अपने डेटा का बैकअप लेने का समय नहीं है, और इसलिए उन्होंने अपनी कंपनी को गंभीर नुकसान के जोखिम में डाल दिया।)

लेकिन अगर उस पर हार्ड ड्राइव कंप्यूटर मर जाता है, आपका लेखांकन तब तक रुक जाएगा जब तक कि यह अंतिम बैकअप को पुनर्स्थापित करने के लिए लेता है। और आप अभी भी अंतिम बैकअप के बाद से दर्ज किया गया कोई भी डेटा खो देंगे, जिसके लिए पेपर रिकॉर्ड्स से कुछ समय लेने वाले पुनर्निर्माण की आवश्यकता हो सकती है।

अब क्या होगा यदि हार्ड ड्राइव विफल होने पर आपको काम करने पर सही रहने दें? यदि आपके पास डेटा साझा करने वाली कई हार्ड ड्राइव हैं, तो आप बस ऐसा कर सकते हैं।

सबसे सस्ता NAS डिवाइस केवल एक ही हार्ड ड्राइव धारण करता है, जो कोई भी डेटा सुरक्षा प्रदान नहीं करता है। यदि आपके NAS डिवाइस में तीन या अधिक हार्ड ड्राइव हैं, तो, आपके सभी डेटा को इस तरह से संग्रहीत करना संभव है कि ड्राइव में से कोई एक विफल होने पर कोई भी खो जाए, और आप अभी भी काम करते रहेंगे उस ड्राइव को बदल दिया जाता है। इस तकनीक को RAID कहा जाता है, जो कि सस्ती डिस्क के रिडंडंट ऐरे के लिए है।

RAID सिस्टम विभिन्न स्तरों पर आते हैं, लेकिन केवल एक ही जो वास्तव में नाम के "अनावश्यक" भाग तक रहता है वह RAID 5 है। इस प्रणाली में, सभी डेटा समानता डेटा के साथ डिवाइस में सभी ड्राइव पर फैल गया है। इसका अर्थ यह है कि यदि एक ड्राइव विफल हो जाती है, तो अन्य ड्राइव पर डेटा का उपयोग लापता भागों को भरने के लिए समानता जानकारी का उपयोग करके अपने सभी डेटा को पुनर्निर्माण के लिए किया जा सकता है। यह अन्य ड्राइव काम करने की अनुमति देता है। असफल ड्राइव को बदलें, और शेष ड्राइव नए ड्राइव पर लापता डेटा का पुनर्निर्माण करेंगे।

अन्य ड्राइव के लिए समानता जानकारी भंडारण स्थान लेती है, इसलिए NAS डिवाइस की कुल क्षमता एक के आकार से कम हो जाती है चलाना। कई मामलों में, RAID 5 NAS डिवाइस चार हार्ड ड्राइव के साथ कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। इस टुकड़े के लिए, हमने बफेलो टेक्नोलॉजी (www.buffalotech.com) से टेरास्टेशन III के 2 टीबी संस्करण का उपयोग किया जिसकी अनुमानित सड़क मूल्य 1,300 डॉलर है। यह डिवाइस चार 0.5 टीबी हार्ड ड्राइव के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है। नतीजतन, RAID 5 कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करते समय डिवाइस की कुल उपलब्ध क्षमता 1.5 टीबी है।

RAID 5 डेटा संग्रहण को और अधिक विश्वसनीय बनाता है, लेकिन यह बैकअप के प्रतिस्थापन नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि दुर्घटना से एक महत्वपूर्ण फ़ाइल हटा दी जाती है, तो यह सभी ड्राइव से हटा दी जाती है। और यदि एक चोर ने NAS डिवाइस चुरा लिया है, तो आप सबकुछ खो चुके हैं। इन संभावनाओं में से किसी एक में खोए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करने का एकमात्र तरीका बैकअप प्रतियां रखना है। तो ऐसा नहीं लगता कि आप केवल बैकअप को छोड़ सकते हैं क्योंकि आपके पास RAID 5 सिस्टम है।

ध्यान दें कि ऐसे अन्य RAID स्तर हैं जो समान प्रकार की सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं। RAID 1 बस दो ड्राइव पर डेटा दर्पण करता है; जब डेटा एक को लिखा जाता है, वही डेटा दूसरे को भी लिखा जाता है। यह कम परिष्कृत है और इसमें त्रुटि जांच नहीं है कि समानता डेटा प्रदान कर सकता है। RAID 0 को गति के लिए डिज़ाइन किया गया है, सुरक्षा नहीं। स्ट्रिपिंग - एकाधिक ड्राइव में फ़ाइल के डेटा को फैलाने - और इस प्रकार ड्राइव को एक साथ अपने हिस्सों को पुनर्प्राप्त करने की इजाजत देता है, यह बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते समय प्रदर्शन में सुधार कर सकता है। यह वास्तव में जोखिम को बढ़ाता है, क्योंकि अधिक ड्राइव्स का मतलब असफलता की अधिक संभावना है, और यदि आप एक ड्राइव खो देते हैं, तो आप सभी ड्राइव की सामग्री खो देते हैं।

RAID 5 आपको इस प्रकार सबसे अच्छा RAID 1 और 0 देता है, क्योंकि यह अनावश्यकता प्रदान करता है सुरक्षा के लिए और बेहतर प्रदर्शन के लिए स्ट्रिपिंग के लिए। तो एक व्यवसाय अनुप्रयोग के लिए, सुनिश्चित करें कि आपको एक NAS डिवाइस मिलता है जिसने RAID 5 कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किया है।

NAS क्या कर सकता है?

हार्ड ड्राइव के साथ, NAS डिवाइस बॉक्स में NAS चलाने के लिए समर्पित कंप्यूटर है कार्य। यह शायद लिनक्स चला रहा है, लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि आप डिवाइस के साथ आए सिस्टम प्रशासन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। विभिन्न डिवाइस विभिन्न कार्यों की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन कुछ छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रुचि रखते हैं। ध्यान दें कि सभी उपकरणों में ये सभी सुविधाएं नहीं हो सकती हैं। और यह भी जानना महत्वपूर्ण है कि ये सुविधाएं उपलब्ध हो सकती हैं, लेकिन यदि आप उन्हें नहीं चाहते हैं तो आपको उनका उपयोग नहीं करना पड़ेगा।

हालांकि NAS डिवाइस का पूरा बिंदु व्यक्तिगत कंप्यूटर को नेटवर्क एक्सेस पर देना है फाइलें, आप सभी को साझा की गई जानकारी तक कंपनी तक पहुंच नहीं देना चाहेंगे। अधिकांश सिस्टम आपको परिभाषित करते हैं कि ड्राइव पर कौन से फ़ोल्डरों का उपयोग कर सकते हैं । आप व्यक्तियों या समूहों के लिए एक्सेस अधिकार असाइन कर सकते हैं। इस प्रकार एक बिक्री समूह में हर कोई सभी प्रस्तावों और बोलियों तक पहुंचने में सक्षम हो सकता है, लेकिन वे कर्मचारी की जानकारी तक पहुंच नहीं पाएंगे। आप व्यक्तियों को अपने फ़ोल्डरों के साथ भी प्रदान कर सकते हैं ताकि वे डिवाइस पर निजी फाइलें रख सकें।

कुछ NAS डिवाइस प्रिंटर भी होस्ट कर सकते हैं, ताकि आप इसे प्रिंटर साझा करने के लिए उपयोग कर सकें।

कुछ NAS डिवाइस एक यूएसबी ड्राइव से डेटा को स्वचालित रूप से कॉपी करें, डेटा को किसी साझा फ़ोल्डर में रखें।

अधिकांश NAS डिवाइस बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं, लेकिन चूंकि आप अपने कंप्यूटर पर साझा फ़ोल्डर को मैप कर सकते हैं, तो आप आम तौर पर अपने इच्छित बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह कंपनी के हर किसी के लिए स्थानीय कंप्यूटर पर NAS डिवाइस पर संग्रहीत सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेना आसान बनाता है। (आपको अभी भी ऐसी प्रक्रियाएं होनी चाहिए जो बैकअप प्रतियां बनायें जिन्हें ऑफ़-साइट संग्रहीत किया जा सकता है, लेकिन यह बैकअप के मुकाबले बहुत बेहतर है।) एक स्वचालित सुविधा का उपयोग करके जो कुछ निश्चित समय पर कुछ फ़ोल्डर्स का बैक अप ले सकता है, आप कर सकते हैं लोगों के लिए उनके मूल्यवान डेटा की प्रतिलिपि बनाना आसान है, और इस प्रकार यह अधिक संभावना है कि वे ऐसा करेंगे।

यदि आपका कंपनी नेटवर्क इंटरनेट से कनेक्ट है, तो कुछ NAS डिवाइस आपको साझा डेटा को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने देंगे। उदाहरण के लिए, आप एक संभावित कार्यालय के कार्यालय में आते हैं और पाते हैं कि आपने बोली के लिए आवश्यक कुछ सहायक दस्तावेज नहीं लाए हैं। बस NAS डिवाइस पर लॉग ऑन करें और आपको जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उसकी प्रतिलिपि बनाएँ। आप NAS डिवाइस पर फ़ील्ड में बनाए गए फ़ाइलों को भी अपलोड कर सकते हैं, ताकि कंपनी के अन्य लोग भी उन्हें एक्सेस कर सकें।

कुछ NAS डिवाइस इंटरनेट एफ़टीपी (फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) का भी समर्थन करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को अपलोड करने की अनुमति देता है या इंटरनेट पर NAS डिवाइस के एक विशिष्ट भाग में फ़ाइलों को डाउनलोड करें। यह विशेष रूप से आसान हो सकता है जब कोई आपको एक फ़ाइल भेजने की कोशिश कर रहा है जो ईमेल के लिए बहुत बड़ा है, या जब आपके पास ऐसी फ़ाइल है जिसे आप उन्हें भेजने का प्रयास कर रहे हैं।

एक NAS डिवाइस बहुत छोटा हल कर सकता है व्यावसायिक समस्याएं और महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच को और अधिक कुशल बनाते हैं, इसलिए आपके सिस्टम पर तुरंत उपयोग शुरू करने का कोई कारण नहीं है।