ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है और आप ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं

बेहतर सुरक्षा उपायों के लिए विश्वव्यापी वेब कॉल पर सुरक्षा खतरों की संख्या में उल्का वृद्धि, व्यक्तिगत स्तर पर या उद्यम के रूप में हो। नवीनतम सीआईए रिसावों ने दिखाया है कि कैसे इस सब तबाही के बीच स्नीफ लाने और सुरक्षित होने से कोई भी सुरक्षित नहीं है, एन्क्रिप्शन एक उद्धारकर्ता के रूप में केंद्र मंच लेता है। अपने ईमेल संदेशों को प्राइइंग आंखों से बचाने के लिए, आपको उन्हें एन्क्रिप्ट करना होगा। यह पोस्ट ईमेल एन्क्रिप्शन के बारे में बात करता है और दिखाता है कि कैसे ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करें Outlook अपनी मूल सेटिंग्स का उपयोग करके और Virtru सुरक्षित ईमेल का उपयोग कैसे करें ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए एन्क्रिप्शन के साथ-साथ मेलफार्म ।

ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है

ईमेल एन्क्रिप्शन ईमेल जानकारी या डेटा को कोड में परिवर्तित करने की प्रक्रिया है, जिसे अनधिकृत लोगों द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है । ठीक है, मुझे इसे आपके लिए सरल बनाने दें, सबसे अच्छा सादृश्य यह है कि एन्क्रिप्शन लॉक खोलने के लिए लॉक और कुंजी तंत्र है, आपको एक कुंजी की आवश्यकता होगी और इसी तरह एन्क्रिप्टेड डेटा की स्ट्रीम तक पहुंचने के लिए एन्क्रिप्शन कुंजी की आवश्यकता होगी। मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म ने एन्क्रिप्शन का उपयोग करना शुरू कर दिया है और ईमेल का उपयोग करते समय इसका उपयोग करने के लिए केवल यह समझ में आता है। इस सेगमेंट में, मैं आपको विभिन्न ईमेल क्लाइंट्स को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के बारे में बताऊंगा।

मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म एन्क्रिप्शन का उपयोग करना शुरू कर दिया है और यह केवल ईमेल का उपयोग करते समय इसका उपयोग करने के लिए समझ में आता है। इस पोस्ट में, हम आपको विभिन्न ईमेल क्लाइंट्स को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के तरीके के बारे में बताएंगे।

बैंक स्टेटमेंट्स, कॉन्ट्रैक्ट्स, एनडीए, जॉब ऑफ़र जैसे कई महत्वपूर्ण दस्तावेज और कई अन्य दस्तावेज हैं जो होने की उम्मीद है निजी और कुछ मामलों में, वे कानूनी रूप से ऐसा होने के लिए बाध्य हैं। अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए, किसी को कुछ टूल्स तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

आप मेलफायर के साथ ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं

यह विशेष प्रोग्राम विंडोज और मैक दोनों पर काम करता है। इसके अलावा, चूंकि यह एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो Google क्रोम और मोज़िला के लिए उपलब्ध है, आप इसे लिनक्स और Chromebooks पर भी उपयोग कर सकते हैं। मैं मेलफार्म पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे वास्तव में किसी भी उपकरण के लिए एक उपकरण इंस्टॉल किए बिना मेरी पसंद के किसी भी ईमेल को एन्क्रिप्ट करने देता है।

अपनी वेबसाइट पर जाकर मेलफायर ब्राउज़र एक्सटेंशन डाउनलोड करें और सुनिश्चित करें कि आप चुनते हैं या तो क्रोम या फ़ायरफ़ॉक्स । एक बार पूरा करने के लिए मेलफार्म पैडलॉक पर क्लिक करें।

अगले चरण में चाबियों के दो जोड़े उत्पन्न करना शामिल है, इस उद्देश्य के लिए विकल्पों पर क्लिक करें। अपने विवरण भरें और फिर जमा करें, एक बार ऐसा करने से आपकी कुंजी उत्पन्न होगी। कुंजी की अंगूठी पर उत्पन्न कुंजी रखें और एन्क्रिप्शन s2018 आरएसए और उच्च का उपयोग करें; उच्च सेटिंग्स के लिए, आपको " उन्नत " पर क्लिक करना होगा। अपने विवरण भरने के बाद सबमिट करें और इस समय, कुंजी जेनरेट की जाएंगी।

अब आपको केवल कुंजी डाउनलोड करना है और उन संपर्कों को भेजें जिन्हें आप ईमेल तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करता है कि कोई तीसरी पार्टी मध्यस्थ नहीं है। उस ने कहा कि मैं एक बार फिर कुंजी की सुरक्षा के लिए आपको सावधानी बरतूंगा जिसके बिना एन्क्रिप्शन बहुत बेकार है।

एन्क्रिप्टेड ईमेल लिखना

एक ईमेल लिखने के लिए, आप और आपके मित्र दोनों को सार्वजनिक कुंजी का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है और दोनों की ज़रूरत है बायीं तरफ " आयात कुंजी " चुनकर एक-दूसरे की कुंजी आयात करने के लिए। एक ही कुंजी आयात न करने के लिए फिर से सावधान रहें। आयात करने के लिए आपको अपने संपर्क की सार्वजनिक कुंजी को टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करने की आवश्यकता है और फिर "आयात करें" बटन दबाएं।

अब अपने वेबमेल तक पहुंचें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं और टाइपिंग शुरू करते हैं। एक बार टाइपिंग शुरू करने के बाद आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट के समान दाईं ओर एक छोटा लोगो देखेंगे। उस पर क्लिक करने से आपको एन्क्रिप्टेड कंपोज़ विंडो पर ले जाया जाएगा। इससे यह भी सुनिश्चित होगा कि आपके ईमेल किए गए ईमेल आपके सामान्य ईमेल सर्वर पर ड्राफ्ट में सहेजे जाते हैं।

यदि आपको किसी व्यक्ति से एन्क्रिप्टेड संदेश प्राप्त होता है तो संदेश पर आपके पॉइंटर को घुमाएं और एक लिफाफा आइकन दिखाई देगा। एक बार ईमेल के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाता है और आपको जाना अच्छा होगा।

Virtru सुरक्षित ईमेल एन्क्रिप्शन के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करें

पुरानी सार्वजनिक कुंजी एन्क्रिप्शन सभी की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं होगा। अधिकांश उपयोगकर्ता इन दिनों एस / एमआईएम जैसी एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं जो आपके ईमेल की रक्षा करेगा, हालांकि यह केवल तभी काम करता है जब आप संगठन के भीतर ईमेल भेज रहे हों। इसके अलावा उनमें से कई एस / एमआईएम मानक का उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए वे एन्क्रिप्टेड ईमेल तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे।

माइक्रोसॉफ्ट के लिए वर्चुअल सिक्योर ईमेल एक्सटेंशन का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है आउटलुक । अपनी आधिकारिक वेबसाइट से Virtru सुरक्षित ईमेल प्लगइन डाउनलोड करें और फिर इंस्टॉलेशन पूर्ण होने के बाद फ़ाइल चलाएं।

Outlook को पुनरारंभ करें और आपको एक Virtru वेलकम स्क्रीन दिखाई देगी। "मुझे अधिकृत करें" पर क्लिक करें और अब उस ईमेल पते का चयन करें जिसे आप अधिकृत करना चाहते हैं। "इन ईमेल को सक्रिय करें" पर क्लिक करें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

जैसा कि स्क्रीनशॉट में देखा गया है Virtru टॉगल आपके Outlook में दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि जब भी आप संदेश भेज रहे हों तो बटन निष्क्रिय स्थिति है। पीजीपी एक के विपरीत पूरी एन्क्रिप्शन प्रक्रिया बेहद आसान है।

आपको बस इतना करना है कि वर्चुअल टॉगल स्विच हो जाए, जब आप एक ईमेल भेज रहे हों और यह है कि एक्सटेंशन आपकी बाकी परेशानियों का प्रबंधन करता है। अब प्राप्तकर्ताओं के अंत में चीज़ों को क्रमबद्ध किया जाता है यदि उनके पास Virtru है लेकिन यह नहीं है तो उन्हें एक Virtru सुरक्षित पाठक स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

रीडर को उनके जीमेल खाते से लॉग इन करके या उसके द्वारा सत्यापित किया जाता है एक लिंक के साथ अपने ईमेल की पुष्टि। एक बार आपकी पहचान सत्यापित हो जाने पर प्राप्तकर्ता सीधे संदेश पढ़ सकता है। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता सुरक्षित पाठक का उपयोग करके जवाब दे सकते हैं और उनके द्वारा भेजे गए अनुलग्नक भी एन्क्रिप्ट किए जाएंगे।

अन्य उपयोगी सुविधाओं में समाप्ति तिथि सेट करने का विकल्प शामिल है, हां इस एक्सटेंशन के साथ आप स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपका संदेश कब समाप्त हो जाना चाहिए तुम इसे भेजो। फिर भी एक और उल्लेखनीय विशेषता है कि आगे अक्षम करने के लिए, कहने की जरूरत नहीं है, यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता किसी को भी संदेश अग्रेषित नहीं कर सकता है।

Virtru व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है और आप इसे यहां Outlook और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप क्रोम उपयोगकर्ता हैं, तो आप Virtru क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड कर सकते हैं।

पढ़ें : Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।

Outlook में ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक है पेशकश करने के लिए सुरक्षा सुविधा। संदेश लिखते समय फ़ाइल> गुणों पर जाएं। उसके बाद सुरक्षा सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्स का चयन करें। एक बार जब आप संदेश लिख लेते हैं तो बस भेजें पर क्लिक करें।

यदि आप सभी आउटगोइंग संदेश एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं तो आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं > ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स। अब आपको प्रत्येक संदेश के लिए एन्क्रिप्शन पर टॉगल करने की आवश्यकता है और यह एन्क्रिप्टेड ईमेल के नीचे ईमेल सुरक्षा टैब पर जाकर किया जा सकता है और निम्न विकल्प का चयन करें " आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें । "इसके अलावा, आप सेटिंग्स पर जा सकते हैं और एक विशिष्ट प्रमाणपत्र भी चुन सकते हैं।

अगर प्राप्तकर्ता के पास निजी निजी कुंजी नहीं है, तो वह यह संदेश देखेगा:

यह आइटम प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है पठन फलक। आइटम को अपनी सामग्री पढ़ने के लिए खोलें।

और यदि वह आइटम खोलने का प्रयास करता है, तो वह यह संदेश देखेगा:

क्षमा करें, हमें इस आइटम को खोलने में समस्या हो रही है। यह अस्थायी हो सकता है, लेकिन यदि आप इसे फिर से देखते हैं तो आप Outlook को पुनरारंभ करना चाहेंगे। आपका डिजिटल आईडी नाम अंतर्निहित सुरक्षा प्रणाली द्वारा नहीं पाया जा सकता है।

मुझे आशा है कि आपको यह पोस्ट उपयोगी लगेगा।