दृश्यमान कार्बन कॉपी (वीसीसी) आपको आउटगोइंग ई-मेल पर अधिक नियंत्रण देता है

आउटलुक की "कार्बन कॉपी" (सीसी) सुविधा विशेष रूप से उपयोगी नहीं है। आप किसी व्यक्ति को किसी ई-मेल पर एकाधिक लोगों की प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन इसकी सीमा है। यदि आप कार्बन कॉपी ई-मेल सुविधा का उपयोग करने के लिए एक बेहद शक्तिशाली तरीके की तलाश में हैं, तो आप दृश्यमान कार्बन कॉपी ($ 20, 10-दिन का निःशुल्क परीक्षण) एक भंवर देना चाहेंगे। यह आपको सीसी सूची में व्यक्तियों को छिपा, व्यक्तिगत नोट भेजने देता है, और यहां तक ​​कि कुछ लोगों को सूची में संलग्नक भी भेजता है, न कि दूसरों को।

दृश्यमान कार्बन कॉपी के साथ आउटलुक की कार्बन कॉपी सुविधा को गोमांस करें।

वीसीसी रन Outlook 2007 में ऐड-इन के रूप में, और Outlook के शीर्ष पर एक नया मेनू आइटम के रूप में दिखाई देता है। जब आप कोई नया ईमेल बनाते हैं, तो अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर Vcc पर क्लिक करें, और आपको प्रोग्राम की विशेषताओं तक पहुंच प्राप्त हो जाती है। वहां से, आप संदेश बना सकते हैं कि सीसी सूची पर केवल कुछ लोग ही देख सकते हैं, साथ ही उन फ़ाइलों को संलग्न कर सकते हैं जो केवल वे देख सकते हैं।

सबसे पहले, दृश्यमान कार्बन कॉपी उपयोग करने में थोड़ा उलझन में हो सकती है, क्योंकि आपको इसकी आवश्यकता है उन लोगों का एक "समूह" बनाएं जो अनुलग्नक और नोट्स देख सकेंगे कि जिन लोगों को आप ईमेल भेज रहे हैं उन्हें देखने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप केवल एक व्यक्ति को नोट्स और अनुलग्नक देखना चाहते हैं, तो आप एक व्यक्ति का समूह बना सकते हैं। विशेष रूप से उपयोगी यह है कि आप भेजने से पहले अपने संदेशों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, ताकि आप यह जांच सकें कि छुपा नोट्स और अनुलग्नक कौन देखेगा, और कौन नहीं करेगा।

अधिकांश लोगों को शायद इस कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि वे शायद ही कभी, यदि कभी, ईमेल में कार्बन प्रतियों के इस तरह के परिष्कृत उपयोग की आवश्यकता है। लेकिन जिन लोगों को इसकी आवश्यकता है वे दृश्यमान कार्बन को एक रखरखाव की प्रतिलिपि पाएंगे।

ध्यान दें कि जब आप इस प्रोग्राम को स्थापित करते हैं, तो यह आपके सिस्टम पर कई आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट से संबंधित टूल्स इंस्टॉल करता है यदि आपके पास पहले से नहीं है, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट विंडोज इंस्टॉलर और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंटरऑप असेंबली।