वर्चुअल ऑफिस मॉडल (भाग 2)

मेरे पहले " वर्चुअलाइजेशन "पोस्ट, मैंने वर्चुअल ऑफिस के विचार को बहुत उच्च स्तर पर देखा, कुछ यूबर्टोर सीईओ स्टीव जगगर के विचारों से शुरू हुआ और फिर तीन अलग-अलग मॉडलों को रेखांकित किया। आज मैं मॉडल पर थोड़ा और ड्रिल करूँगा और उन्हें थोड़ा और विस्तार से दिखाऊंगा।

पूर्ण: शून्य कार्यालय अंतरिक्ष के साथ पूरी तरह से वर्चुअल

पूरी तरह से वर्चुअल मॉडल में कर्मचारियों को एक साथ बांट दिया गया है और सभी दूरस्थ स्थानों से काम कर रहे हैं कई सक्षम प्रौद्योगिकियों। सहयोग वेब कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग, आरएसएस फ़ीड, और अन्य रिमोटिंग प्लेटफार्मों के माध्यम से होता है। स्थानीय स्थान अग्रेषण और इंटरनेट आधारित टेलीफोनी सेवाओं जैसे कि Google Voice या Skype के संयोजन से अक्सर स्थान पारदर्शिता प्रदान की जाती है। कंपनी में ज्यादातर भूमिकाएं गैर-कर्मचारी आउटसोर्स किए गए समाधान से भरी हुई हैं, और इसलिए कंपनी को किसी भी पैमाने पर दोहराने योग्य प्रक्रिया पर भारी निर्भर होना चाहिए। प्रौद्योगिकी इस मॉडल में एक एनाबेलर के रूप में स्पष्ट रूप से एक बड़ा हिस्सा निभाती है।

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बेसिक: सेंट्रल वॉर रूम

सेंट्रल वॉर रूम मॉडल के लिए कुछ न्यूनतम पदचिह्न खोलने की आवश्यकता है- योजना, बहु उपयोग कार्यालय अंतरिक्ष। अंतरिक्ष आम तौर पर अलग-अलग "होटल-स्टाइल" श्रमिकों (5 डेस्क = 200 घंटे प्रति सप्ताह कार्यालय स्थान / 40 कर्मचारियों = प्रति सप्ताह प्रति कर्मचारी कार्यालय समय के 5 घंटे) या पूरी तरह से सहयोगी स्थान के लिए उपयोग किया जाता है जहां टीम के सदस्य आ सकते हैं एक साथ आकर्षित करने, बिंदु, और प्रत्यक्ष संचार की योग्यता के अवसरों पर व्यक्ति से बातचीत करने के लिए। आम तौर पर दूसरे मोड में आपको एक पदार्थ के साथ कवर करने योग्य सभी उपयोग करने योग्य लंबवत स्थान मिल जाएगा जिसे शुष्क मिट्टी के माध्यम के रूप में उपयोग किया जा सकता है। किसी भी मामले में, डेस्क स्पेस, वाई-फाई और व्हाइटबोर्ड इन रिक्त स्थानों में तीन मुख्य संसाधन हैं।

लाइट: कुछ वर्चुअलाइज्ड बिजनेस फ़ंक्शन के साथ पारंपरिक कार्यालय

कार्यालय से छुटकारा नहीं मिल सकता है? कुछ गैर-कोर व्यवसाय कार्यों के लिए आउटसोर्स:

• एक बुककीपर ढूंढें
• अपने फोन सिस्टम से छुटकारा पाएं (सेल फोन या उपर्युक्त वीओआईपी प्रसाद का उपयोग करें
• आउटसोर्सिंग जनरलिस्ट खोजें (www.outsourcingthingsdone.com स्टीव जगगर का नया है उद्यम)

निम्नलिखित के लिए आउटसोर्सिंग विशेषज्ञ खोजें:

• मार्केटिंग (लाखों वेब मार्केटिंग फर्म)
• बिक्री (टेलीमार्केटिंग कंपनियों, नियुक्ति सेटिंग फर्म, बिक्री किराये कंपनियों, चैनल मार्केटिंग फर्म, संबद्ध नेटवर्क)
• लेखांकन (ज्यादातर कंपनियां अपने करों को दर्ज नहीं करती हैं, लेकिन बहीखाता के बारे में सोचें: बैंक सुलह, पेरोल प्रसंस्करण, आदि)
• सॉफ्टवेयर विकास (मेरे जैसे उच्च अंत सॉफ्टवेयर परामर्श कंपनियों से लेकर, ऑफ-शोरिंग फर्मों तक)
• आईटी (प्रतिक्रियाशील ब्रेक / फिक्स से सक्रिय निगरानी के लिए यहां कई अलग-अलग पेशकश)
• होस्टिंग (रैकस्पेस दुनिया के अग्रणी होस्टिंग प्रदाताओं में से एक है)
• ड्राफ्टिंग (सॉफ्टवेयर टूल्स का मतलब इंजीनियरों को अब अपने कार्यालयों में ड्राफ्ट्समेन की आवश्यकता नहीं है)
• कानूनी काम (प्री -पेड कानूनी इनमें से सबसे सरल है)
• एचआर (किराए पर लेने के लिए हेड-शिकारी से लेकर सब कुछ, रखरखाव के लिए पीईओ, लाभ के लिए बीमा नेटवर्क)
• कॉल सेंटर

इस मॉडल पर एक और विचार: क्या आप लगता है कि आप जो करते हैं उसके लिए आप बिल्कुल सर्वश्रेष्ठ और सस्ती हैं? जब तक इस प्रश्न का उत्तर स्पष्ट रूप से नहीं है, "हां!" आप आउटसोर्सिंग द्वारा तालिका पर कुछ मार्जिन छोड़ सकते हैं।

मॉडलों की तुलना

इस श्रृंखला की अगली प्रविष्टियों में, मैं इन मॉडलों का और पता लगाऊंगा और अपने व्यवसाय को वर्चुअलाइज करने के अधिक विशिष्ट पहलुओं को कवर करें।