अपने ईमेल गेम को बेहतर बनाने के लिए एंड्रॉइड के 10 जीमेल टिप्स और ट्रिक्स

यह बिना कहे चला जाता है कि ईमेल के शीर्ष पर रहना हमारे व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है। हालाँकि, आसान की तुलना में, यह समय के साथ मुश्किल हो जाता है - विशेषकर फोन पर - जीमेल एंड्रॉइड ऐप पर छोटे रियल एस्टेट और कुछ सीमित विकल्प दिए गए हैं।

हालाँकि, आपको अपने स्मार्टफ़ोन और जीमेल ऐप का अधिक से अधिक इस्तेमाल करने से न रोकें क्योंकि इसमें एक अद्भुत विशेषता है, जिसे आप अपने ईमेल गेम को बेहतर बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

अन्य कहानियां: यहां बताया गया है कि आप ट्रैकर्स को अपने जीमेल को ट्रैक करने से कैसे रोक सकते हैं

1. ऑटो-एडवांस

बहुत सारे अपठित ईमेल हैं? ऑटो-एडवांस सुविधा का उपयोग करके उन्हें आसानी से सॉर्ट करें।

सामान्य सेटिंग्स के तहत उपलब्ध, यह निफ्टी फीचर आपके द्वारा संग्रहीत या हटाए जाने वाले एक बार डिलीट होने पर आपको अगले ईमेल पर ले जाएगा, जो आपको वापस जाने और नई ईमेल खोलने की पीड़ा से बचाएगा।

इसे सक्रिय करने के लिए, आपको केवल नए, पुराने और वार्तालाप सूची के बीच चयन करना होगा ।

2. अधिक ऊँची एड़ी के जूते

यह बिना कहे चला जाता है कि लेबल Gmail पर उत्पादकता में सुधार करने में हमारी मदद करते हैं। अधिक संख्या में लेबल, ईमेल प्रबंधित करना आसान है।

इसलिए, चाहे वह एक समाचार पत्र हो या कुछ परियोजनाएं, आपको बस एक लेबल बनाने की जरूरत है और एप्लिकेशन को आपके लिए जादू करने दें।

एक लेबल बनाना अभी भी एक लक्जरी है जिसका आनंद केवल डेस्कटॉप पर लिया जा सकता है, हालांकि, एंड्रॉइड ऐप आपको इन ईमेल को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने का विकल्प देता है।

यदि आपको ईमेल का एक गुच्छा मिलता है जो एक निश्चित श्रेणी में फिट होता है, तो थ्री-डॉट मेनू (हैमबर्गर आइकन) पर एक टैप यह सब आपके द्वारा अपने निर्दिष्ट लेबल पर एक नया मेल स्थानांतरित करने के लिए लेता है।

3. स्मार्टली सर्च करें

मान लीजिए कि आप लंबी छुट्टी से लौटे हैं और एक-एक सप्ताह के बाद अपना जीमेल खोला है। सैकड़ों ईमेल आपके इनबॉक्स को तुरंत भर देंगे और आपके जीवन को पूरी तरह से दुखी कर देंगे।

ऐसे मामले में, सही समय पर सही ईमेल पता लगाने के लिए पारंपरिक खोज पद्धति काम नहीं आएगी।

अच्छी खबर यह है कि जीमेल, Google की तरह, आपको अपने मेलबॉक्स के माध्यम से मछली के लिए कई खोज पहचानकर्ताओं का उपयोग करने देता है।

चाहे वह किसी विषय की खोज हो या किसी विशेष समय सीमा की - सभी उल्लेखनीय हैं।

इसलिए, यदि आप किसी विषय या किसी विशेष समय-सीमा के लिए खोज करना चाहते हैं, तो आपको केवल कुछ खोज मापदंडों जैसे विषय: या पुराने_थान में प्रवेश करना होगा: और जीमेल आपके ईमेल को उस विषय पर या समयावधि से लाएगा। ।

क्विक टिप: आप किसी भी नाम से खोज सकते हैं, जो एक ईमेल में CC'd था, cc लिखकर: ईमेल आईडी के बाद खोज बार में।

4. डिफ़ॉल्ट क्रिया बदलें

Gmail हर मेल के निचले भाग में एक स्मार्ट विकल्प प्रदान करता है, जिससे आप या तो रिप्लाई या रिप्लाई ऑल को चुन सकते हैं।

इस प्रकार, यदि आप अक्सर अपने आप को उन ईमेल के प्राप्त होने वाले छोर पर पाते हैं जिनकी सूची में एक मिनी सेना है, तो डिफ़ॉल्ट उत्तर सभी विकल्प सबसे अच्छा विकल्प है।

यह भी सामान्य सेटिंग्स मेनू में पाया जा सकता है। आपको बस रिप्लाई आइकन पर टैप करना है और प्राप्तकर्ताओं की मिनी सेना को शामिल करने का काम जीमेल द्वारा ध्यान रखा जाएगा।

5. एक मल्टी-लाइन सिग्नेचर बनाएं

हस्ताक्षर एक ऐसा तत्व है जिसे हम अक्सर बदलते नहीं हैं। हालाँकि, हम बाहर खड़े होने के लिए अपने मेल हस्ताक्षर भी पसंद करेंगे। शुक्र है, जीमेल आपको ऐप पर मल्टी-लाइन हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है।

सेटिंग्स पर जाएं, मेलबॉक्स चुनें और हस्ताक्षर पर टैप करें। उसके बाद, अपनी क्रेडेंशियल लिखें और जब आप एक नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं तो Enter दबाएं। अब तक, Android पर Gmail ऐप में चित्र या HTML टैग शामिल नहीं हैं।

6. प्राथमिकता कुंजी है

ईमेल फ़िल्टर करने का एक और अच्छा तरीका प्राथमिकता इनबॉक्स सुविधा है। मेलबॉक्स सेटिंग्स में उपलब्ध सुविधा - केवल उन्हीं ईमेलों को प्रदर्शित करती है जो ऐप आपके लिए महत्वपूर्ण है।

इस तरह के सभी ईमेल पीले महत्व वाले मार्कर के साथ होंगे । एप्लिकेशन प्राप्तकर्ता, ईमेल की आवृत्ति और आपके द्वारा नियमित रूप से खोले गए ईमेल के आधार पर एक महत्वपूर्ण ईमेल निर्धारित करता है।

यह विंडोज 10 मेल के फोकस्ड इनबॉक्स जितना सही नहीं है। हालाँकि, दिन के अंत में, यह आपके मेलबॉक्स को सही सेट करने में आपकी मदद करता है।

: जीमेल बनाम ब्लूमेल द्वारा इनबॉक्स: एंड्रॉइड मेल एप्स की तुलना में

7. हटाने / संग्रह करने से पहले पूछें

यह एक छोटी लेकिन बहुत उपयोगी सेटिंग है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप गलती से कोई ईमेल नहीं हटाते हैं, चेकबॉक्स हटाने से पहले पूछें किसी भी ईमेल को बिना किसी पुष्टि के आपके इनबॉक्स को छोड़ने नहीं देगा।

इसे सक्रिय करने के लिए, सेटिंग्स> सामान्य सेटिंग्स पर जाएं, नीचे की ओर स्क्रॉल करें और उन्हें सक्षम करने के लिए विकल्पों के पास स्थित बक्से पर टिक करें। नोट: यह ट्रिक केवल ऊपरी दाएं कोने में बटन पर टैप करके की गई कार्रवाइयों के लिए काम करती है न कि आर्काइव / डिलीट जेस्चर के मामले में।

8. होम स्क्रीन से लिखें

यह बिना कहे चला जाता है कि कुछ सेकंड बचाए गए इस तेजी से भागती दुनिया में अर्जित किए गए कुछ सेकंड हैं। शुक्र है, जीमेल में कई विकल्प हैं जो आपको बहुत समय बचाने में मदद करते हैं।

ऐसी विशेषताओं के बीच उल्लेखनीय लंबे प्रेस विकल्प हैं। यदि आप अपनी होम स्क्रीन पर ईमेल लिखना चाहते हैं, तो जीमेल आइकन पर एक लंबा प्रेस यह काम करने में लगता है।

9. अवकाश प्रतिक्रिया

यदि आप मुझसे पूछते हैं, तो छुट्टी के लिए अग्रणी दिन हमेशा रोमांचक होते हैं और इस उत्साह में, मैं अक्सर छुट्टियों के उत्तरदाता या कार्यालय से बाहर (ओओयू) उत्तरों को सक्रिय करना भूल जाता हूं।

कोइ चिंता नहीं! Android एप्लिकेशन आपको अपने फ़ोन से 'OOO उत्तर' सेट करने देता है। आपको बस इतना करना है कि सेटिंग पेज खोलें और स्विच को टॉगल करें। आवश्यक विवरण दर्ज करें, पूर्ण पर टैप करें और अपनी छुट्टी के तनाव से मुक्त रहें। यात्रा और छुट्टियों के अनुसार, यहां 5 वेबसाइटें हैं जो आपकी मदद करती हैं एक स्थानीय यात्रा गाइड

10. एक छत के नीचे सब कुछ प्राप्त करें

एक ईमेल आईडी के लिए जितना शांत होना अच्छा लगता है, हमारे बीच केवल कुछ भाग्यशाली लोग ही उस विलासिता को पा सकते हैं।

यदि आपके पास कई ईमेल आईडी हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प जीमेल एंड्रॉइड ऐप का उपयोग एक छत के नीचे सब कुछ प्राप्त करने के लिए है - यहां तक ​​कि आपकी द्वितीयक ईमेल आईडी भी।

चाहे वह आउटलुक आईडी हो या याहू खाता, आपको बस इतना करना है कि ईमेल आईडी को जीमेल ऐप में जोड़ना है, सिंक सेटिंग्स को चेक करना है और एक ही ऐप के तहत अलग-अलग आईडी को एकीकृत करना है।

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सब तैयार?

एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप में ये कुछ विशेषताएं थीं जिन्हें आप अपनी पसंद और जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

जीमेल के बारे में सबसे अच्छी बात स्मार्ट उत्तरों का एकीकरण है जो आपको ईमेल से उत्तर देने के लिए एक मशीन को जोड़ने की सुविधा देता है। तो, आप इनमें से कितने ट्रिक्स जानते हैं?

अगला देखें: दूसरे जीमेल अकाउंट का उपयोग करके जीमेल का बैकअप कैसे लें