अवयव

स्वचालित रूप से ईमेल व्यवस्थित करने के लिए नियमों का उपयोग करें

27 Essential Rules Of Internet Marketing

27 Essential Rules Of Internet Marketing
Anonim

कुछ, स्तरित विकल्पों के साथ, आउटलुक के मेल नियम स्वचालित रूप से मेरे आने वाले संदेशों को फ़ोल्डर की श्रृंखला में सॉर्ट करते हैं। किसी निश्चित विषय के बारे में किसी निश्चित संपादक के संदेश एक फ़ोल्डर पर जाते हैं। मेल जिसमें संभावित रूप से अवांछित अनुलग्नक होते हैं, एक जंक फ़ोल्डर में जाता है। उन टैग्स का सम्मान करने वाले लोगों से उच्च प्राथमिकता संदेश तीसरे फ़ोल्डर में जाते हैं। व्यवसाय को आगे बढ़ने के लिए मेल को सॉर्ट करने के कुछ ही तरीके हैं।

चलिए एक विशिष्ट व्यक्ति से किसी निश्चित विषय के बारे में संदेश देखें। नियम बनाने से पहले, यदि आवश्यक हो तो एक नया फ़ोल्डर जोड़ें। फ़ाइल, नया, फ़ोल्डर चुनें, एक नाम टाइप करें, और ठीक क्लिक करें। यदि आप एक IMAP सर्वर का उपयोग कर रहे हैं और विभिन्न उपकरणों में समन्वयित फ़ोल्डर्स चाहते हैं, तो पहले उस क्षेत्र को उस निचले क्षेत्र में हाइलाइट करें।

Outlook की मुख्य विंडो के भीतर, टूल्स, नियम और अलर्ट । नया नियम क्लिक करें। आप शायद संगठित रहें विकल्पों में से एक चुनना चाहते हैं; मेरे नियम अधिकतर पहले विकल्प पर भरोसा करते हैं, किसी से किसी फ़ोल्डर में संदेश ले जाएं । अगला क्लिक करें।

पहले चेकबॉक्स पर क्लिक करें, लोगों या वितरण सूची से । चेकबॉक्स को चिह्नित करें जो विषय या शरीर में विशिष्ट शब्दों के साथ कहता है। विंडो के निचले भाग में, नीले लोगों या वितरण सूची पर क्लिक करें, एक संपर्क का चयन करें, और ठीक क्लिक करें। विशिष्ट शब्द पर क्लिक करें, अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्द या शब्द को "साप्ताहिक रिपोर्ट" जोड़ें, और जोड़ें और ठीक क्लिक करें। निर्दिष्ट क्लिक करें, एक फ़ोल्डर चुनें, और ठीक क्लिक करें। अगला दो बार क्लिक करें।

अपवाद विंडो आपको पुरानी "और नहीं" -स्टाइल खोज जोड़ने देती है, यदि इनमें से कोई एक ट्रिगर होता है तो पूर्व नियमों का उल्लंघन करना। मुझे इस सरल सूची के लिए उन नियमों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मैं बाद में एक और सॉर्टिंग सिस्टम के लिए करूंगा। अगला क्लिक करें। नियम के लिए एक नाम दर्ज करें, और समाप्त करें क्लिक करें।

मुझे अन्य नियमों के लिए कुछ और शर्तों को जोड़ना पसंद है, जैसे कि मेरे उच्च प्राथमिकता ध्वजांकित फ़ोल्डर को सॉर्ट करना। बहुत से लोग एक हाइम पर उच्च प्राथमिकता मेल टैग का उपयोग करते हैं। एक नियम बनाने के लिए जो उन संदेशों को एक निश्चित फ़ोल्डर में टाइप करता है, महत्व के रूप में चिह्नित बॉक्स को चेक करें, और इसे उच्च पर सेट करें। प्रेषक निर्दिष्ट पता पुस्तिका में चुना गया है, और अपने Outlook संपर्कों को चुना है ताकि स्पैम या अनचाहे मेल नियम को ट्रिगर नहीं कर सके। अपवाद स्क्रीन में, नियमों से ट्रिगर-खुश संपर्क लेने के लिए लोगों या वितरण सूची विकल्प को छोड़कर विकल्प का उपयोग करें।

इन नियमों को इनबॉक्सों को साफ़ करने में मदद करने के तरीकों के साथ प्रयोग करें और कुशलता से काम करें । प्रत्येक बार जब कोई संदेश आता है, तो आपको नियम बनाने में व्यतीत समय के लिए भुगतान किया जाएगा।