संयुक्त राष्ट्र दस्तावेज़ विवरण $ 300 मिलियन ईआरपी मेगा प्रोजेक्ट

संयुक्त राष्ट्र के चल रहे वैश्विक ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) प्रोजेक्ट के लिए शुरुआती चरण योजना दस्तावेज 300 मिलियन अमरीकी डालर के उत्तर के बजट की मांग करता है और प्रयासों को दूर करने के लिए चुनौतियों का विस्तृत विवरण प्रदान करता है।

दस्तावेज़ में कहा गया है कि एक स्वाहिली शब्द 'एकता' के बाद, "उमोजा" नामक एक परियोजना में "उमोजा" परियोजना ने कहा, "एक बार पीढ़ी के सदी की तकनीक, उपकरण, प्रशिक्षण और प्रौद्योगिकी के साथ संगठन को लैस करने के लिए एक बार में एक पीढ़ी का अवसर प्रस्तुत करता है।"

यूएन का आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर दस्तावेज के अनुसार डिस्कनेक्ट, अनावश्यक और पुरातन विरासत बुनियादी ढांचे का एक चौंकाने वाला उलझन है, जिसके परिणामस्वरूप पूरे संगठन में सकल अक्षमताएं होती हैं।

वर्षों से, संगठन ने "कम से कम" 1 एकत्र किया है, 4 00 सूचना प्रणाली, जिनमें से कई "पेपर-आधारित प्रक्रियाओं का समर्थन या ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाती हैं," रिपोर्ट में कहा गया है, जिसे इस सप्ताह फॉक्स न्यूज रिपोर्ट में पहली बार लाया गया था।

उदाहरण के लिए, 40 तक के बराबर रिपोर्ट में कहा गया है कि पूर्णकालिक कर्मचारियों का इस्तेमाल वर्तमान में इंटरऑफिस और इंटरैगेंसी वाउचर को संसाधित करने के लिए किया जा रहा है, और प्रत्येक वर्ष यात्रा के दावों को प्रसंस्करण करने में कुल समय व्यतीत होता है "60 व्यक्ति-वर्ष के पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) से अधिक है।" 99 99 रिपोर्ट के मुताबिक, आईटी परिचालनों को भी भारी ठंडा कर दिया जाता है: "अधिकांश कर्तव्य स्टेशन, और कर्तव्य स्टेशनों के भीतर कई संगठनात्मक इकाइयों में अपना स्वयं का स्टैंड-अलोन वित्त, मानव संसाधन, आपूर्ति श्रृंखला, केंद्रीय सहायता सेवाएं और सूचना प्रौद्योगिकी क्षेत्र शामिल हैं।"

यदि ईआरपी कार्यान्वयन सफल है, तो यह दस्तावेज कहता है कि "चालू वार्षिक क्षमता में सुधार, लागत बचत और लागत वसूली" में लगभग $ 470 मिलियन और $ 770 मिलियन के बीच प्रदान किया जा सकता है।

लेकिन इस परियोजना का एक बड़ा मूल्य टैग है खुद। रिपोर्ट में 337 मिलियन डॉलर का बजट प्रस्तावित किया गया है, जो कि लाइन बिल्डों की एक श्रृंखला के बीच विभाजित है, जिसमें शामिल हैं:

- $ 76 मिलियन सिस्टम निर्माण और कार्यान्वयन सेवाओं के "2,5 9 7 कार्य महीनों" के लिए।

- $ 14 मिलियन के लिए यात्रा, जो अनुमान लगाती है कि 1,285 यात्राएं "ईआरपी टीम के सदस्यों, विषय-वस्तु विशेषज्ञों और कॉर्पोरेट सलाहकारों" द्वारा 6,000 डॉलर की औसत हवाई टिकट लागत पर ली जाएंगी। प्रत्येक यात्रा को "टर्मिनल व्यय" के लिए $ 202 और प्रति दिन $ 11,000 प्रति यात्रा की कुल लागत के लिए $ 5,000 प्रति दिन के लिए $ 5,000 मिल जाएगा।

- कार्यालय के सामानों के लिए $ 1.8 मिलियन 234 कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए 80 कोर कर्मचारियों सहित, 66 विषय विशेषज्ञ विशेषज्ञ, आठ सलाहकार और 80 सिस्टम इंटीग्रेटर्स, या लगभग $ 7,700 प्रति व्यक्ति।

- प्रति व्यक्ति $ 14,300 की वार्षिक दर के आधार पर कार्यालय किराए पर $ 6.7 मिलियन

- $ 564,200 लंबी दूरी की टेलीफोन कॉल के लिए, टेलीकॉन्फरेंसिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग

- परियोजना में शामिल विषय वस्तु विशेषज्ञों के लिए "सीमित प्रतिस्थापन" के लिए $ 18 मिलियन

- सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और रखरखाव शुल्क के लिए $ 16 मिलियन

इसके अलावा, फॉक्स न्यूज रिपोर्ट के मुताबिक, संयुक्त राष्ट्र के प्रवक्ता फरहान हक ने कहा कि परियोजना को मूल रूप से 286.6 मिलियन डॉलर का बजट दिया गया था।

ड्राफ्ट रिपोर्ट को अपडेट कर दिया गया है और इसमें संख्याएं बदल गई हैं। वह यह नहीं कह सकता कि परियोजना का स्तर काफी हद तक बदल गया है या फॉक्स न्यूज द्वारा उद्धृत बजट आंकड़े की पुष्टि कर रहा है।

हक ने आगे टिप्पणी करने से इंकार कर दिया, लेकिन कहा कि संयुक्त राष्ट्र रिपोर्ट को अंतिम रूप देने के बाद परियोजना को अधिक विस्तार से चर्चा करेगा।

स्पष्ट है कि यह परियोजना बेहद शुरुआती चरणों में बनी हुई है। दस्तावेज के मुताबिक, मई में एक प्रारंभिक डिजाइन चरण शुरू हुआ और नौ और 12 महीने के बीच चलने वाला है।

इसके अलावा, संयुक्त राष्ट्र ने अपने चुने हुए विक्रेता, एसएपी के साथ अनुबंध को अंतिम रूप देने के लिए अभी तक कोई समझौता नहीं किया है, और बोली मांग नहीं पाएगी रिपोर्ट ने कहा कि इस वर्ष की आखिरी तिमाही तक एकीकरण कार्य के लिए।

परियोजना के चौंकाने वाले पैमाने के बावजूद, संयुक्त राष्ट्र "पूर्ण तैनाती और स्थिरीकरण" के दो वर्षों के भीतर अपने निवेश को फिर से भर सकता है।

विश्लेषक फर्म अल्टीमीटर समूह के एक साथी रे वांग ने कहा, संयुक्त राष्ट्र के मामले में, धीमी रफ्तार से सबसे अच्छा प्रदर्शन हो सकता है।

जबकि हर वैश्विक ईआरपी रोलआउट मुश्किल है, संयुक्त राष्ट्र एक विशेष परिस्थिति में है जो अंतरराष्ट्रीय मेकअप और मिशनों का सेट, जैसे कि सैन्य शांति बलों को प्रबंधित करना और आपात स्थिति का जवाब देना, उन्होंने कहा।

"आप विभिन्न संस्कृतियों, आदतों, [कनेक्टिविटी के स्तर] वाले लोगों को सिस्टम को धक्का देने की कोशिश कर रहे हैं। इसके लिए बहुत कुछ की आवश्यकता है परिवर्तन प्रबंधन, इस प्रकार की एक परियोजना के लिए आमने-सामने सत्र सफल होने के लिए। यह एक मानक व्यावसायिक मामला नहीं है … यह आपकी मानक ईआरपी प्रणाली नहीं है। "99

संयुक्त राष्ट्र की रिपोर्ट भाव को उजागर करता है: "उमोजा के लाभों को पूरी तरह से समझने के लिए आवश्यक मानव कौशल, कामकाजी तरीकों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी में भारी परिवर्तन के लिए सभी स्तरों पर कर्मचारियों से मजबूत प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।"