समय बचाने के लिए कम टाइप करें

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इलाज करते हैं टाइपराइटर की तरह, आप अपनी समय-बचत सुविधाओं का लाभ नहीं उठा रहे हैं। निश्चित रूप से, प्रतीत होता है कि अंतहीन कार्यालय क्षमताओं का ट्रैक खोना आसान है और केवल पाठ पर ध्यान केंद्रित करना आसान है। मुझे पता है कि मैं करता हूँ। लेकिन एक साधारण उदाहरण - ऑटोकॉर्क्ट - आपको लगातार एक छोटा सा समय बचा सकता है, जिससे आप एक तेज टाइपिस्ट बना सकते हैं और आपको और अधिक काम करने में मदद मिलती है।

मोबाइल फोन पर टी 9 टेक्स्टिंग की तरह, ऑटोकॉर्क्ट सामान्य शब्दों या वाक्यांशों का विस्तार करने के लिए आपके शॉर्टेंड का उपयोग करता है। उन चीजों की पहचान करके शुरू करें जिन्हें आप आमतौर पर अपने उद्योग में दर्ज करते हैं, फिर उन्हें वर्ड की वरीयताओं में जोड़ें।

मैं हमेशा तकनीकी शब्द टाइप कर रहा हूं, इसलिए मैं "नेट" या "डीटी" से "एनबी" तक विस्तार करके कीबोर्ड स्ट्रोक को सहेजता हूं। डेस्कटॉप।" इस उदाहरण के लिए, मैं दिखाऊंगा कि "पीसीडब्लू" को "पीसी वर्ल्ड" में कैसे चालू किया जाए।

वर्ड के भीतर, ऊपरी-बाएं में Office बटन पर क्लिक करें और शब्द विकल्प चुनें। प्रूफिंग चुनें, और स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें। स्वत: सुधार टैब में, बदलें बॉक्स में <और बॉक्स में पूर्ण शब्द दर्ज करें। इसलिए मैंने पीसीबी और पीसी वर्ल्ड टाइप किया। जोड़ें पर क्लिक करें।

अन्य सेटिंग्स को छोड़ दें जैसा कि आपने उन्हें पाया है, और अधिक सामान्य शब्दों को जोड़ें जिन्हें आप आमतौर पर टाइप करते हैं। ठीक क्लिक करें। अब, जब मैं पीसीवी टाइप करता हूं और स्पेसबार दबाता हूं, तो वर्ड इसे "पीसी वर्ल्ड" में फैलाता है। साफ।

जैक स्टर्न सैन फ्रांसिस्को से एक नया व्यवसाय बना रहा है, जहां वह अक्सर पीसी वर्ल्ड में योगदान देता है।