पासवर्ड साझा करने से पहले शीर्ष 4 तरीके पासवर्ड की रक्षा करते हैं

हार्ड ड्राइव या पेन ड्राइव के माध्यम से सामग्री साझा करने का युग पहले ही खत्म हो चुका है। अब, लोग ऐसी जरूरतों के लिए क्लाउड सेवाओं का उपयोग करते हैं। और क्यों नहीं? यह सुविधाजनक, आसानी से सुलभ, सुरक्षित और सस्ती हो रही है। Microsoft OneDrive और Google ड्राइव दो प्रमुख उदाहरण हैं।

क्लाउड सेवा के माध्यम से फ़ाइलों और मीडिया को भेजने का सबसे आम तरीका एक साझा लिंक है। सभी प्रमुख क्लाउड स्टोरेज प्रदाता बिल्ट-इन और आसानी से उपयोग किए जाने वाले फीचर के साथ मोबाइल ऐप पेश करते हैं जब तक कि आप कुछ गोपनीय साझा नहीं करना चाहते। यही वह जगह है जहां OneDrive अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ स्कोर करता है।

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पिछले साल, Microsoft ने दूसरों को भेजने से पहले साझा करने योग्य लिंक को सुरक्षित करने के लिए नए अतिरिक्त की घोषणा की। आखिरकार, आप उस व्यक्ति का शिकार नहीं बनना चाहेंगे, जब दूसरा व्यक्ति उस लिंक से सावधान न हो जो गोपनीय फाइलों या मीडिया तक पहुंच प्रदान करता है। इस पोस्ट में, हम बात करेंगे कि कैसे साझा करने योग्य लिंक को सुरक्षित करें और मोबाइल और वेब ऐप पर उनका उपयोग करें।

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1. पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें

सबसे अनुरोधित OneDrive सुविधाओं में से एक को अंततः Microsoft द्वारा जोड़ा गया था। अब आप दूसरों के साथ साझा करने से पहले OneDrive लिंक पर एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं। OneDrive लिंक में फ़ाइलों को एक्सेस करने से पहले प्राप्तकर्ता को सटीक पासवर्ड का उपयोग करना होगा।

आपको किसी भी तीसरे पक्ष के एक्सेस के बिना OneDrive फ़ाइलों तक पहुँचने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। OneDrive वेब का उपयोग करके इसे एक्सेस करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: अपने OneDrive पृष्ठ पर जाएं और Microsoft क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग इन करें।

चरण 2: उन फ़ाइलों या फ़ोल्डर को चुनें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।

चरण 3: फ़ोल्डर का चयन करें और ऊपरी बाएं कोने पर 'शेयर' बटन पर टैप करें।

चरण 4: शेयर संवाद बॉक्स में, सेट पासवर्ड विकल्प का चयन करें।

चरण 5: लिंक में एक पासवर्ड जोड़ें और 'एक लिंक प्राप्त करें' विकल्प चुनें।

चरण 6: लिंक को कॉपी करें और इसे दूसरों के साथ साझा करें (आपको प्राप्त करने वाले व्यक्ति के साथ पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता होगी ताकि वह लिंक में फ़ाइलों तक पहुंच सके)।

दुर्भाग्य से, कार्यक्षमता केवल वनड्राइव वेब पर उपलब्ध है और किसी भी मोबाइल ऐप या विंडोज 10 देशी ऐप पर नहीं। यहाँ उम्मीद है कि Microsoft बेहतर सुविधा के लिए जल्द ही मोबाइल ऐप में विकल्प जोड़ता है।

2. लिंक के लिए एक टाइमर जोड़ें

OneDrive लिंक के लिए एक समाप्ति समय जोड़ना यह सुनिश्चित करने का एक और आसान तरीका है कि इसका दुरुपयोग न हो। किसी विशेष समय के बाद, लिंक मृत हो जाएगा, और जब आप उस पर टैप करेंगे तो कोई कार्रवाई नहीं होगी। यहाँ इसका उपयोग कैसे करना है।

OneDrive वेब के लिए, आप उपरोक्त चरणों का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि शेयर संवाद बॉक्स पॉप अप नहीं हो जाता। अब पासवर्ड विकल्प चुनने के बजाय, एक्सपायरी लिंक ब्रैकेट पर टैप करें और इसमें एक टाइमर जोड़ें। उत्पन्न लिंक कुछ समय के बाद समाप्त हो जाएगा।

अब मोबाइल एप्लिकेशन के लिए, टाइमर जोड़ने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।

चरण 1: OneDrive डाउनलोड करें और संबंधित विवरण का उपयोग करके लॉग इन करें।

चरण 2: फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, शेयर बटन का चयन करने के लिए तीन-डॉट्स आइकन पर टैप करें।

चरण 3: लिंक सेटिंग्स विकल्प का चयन करें।

स्टेप 4: Add Expiry Date ऑप्शन को ऑन करें।

चरण 5: लिंक करने के लिए एक टाइमर जोड़ें और इसे उपरोक्त मेनू से कॉपी करें।

उपरोक्त उदाहरण से, लिंक को मंगलवार को समाप्त करने के लिए सेट किया गया था, 5 फरवरी। मैं इस सुविधा का अधिक से अधिक बार उपयोग करता हूं क्योंकि यह हर मंच पर उपलब्ध है और न केवल वेब पर।

अधिकतम सुरक्षा के लिए, आप OneDrive वेब से पासवर्ड और समाप्ति तिथि विकल्प दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह से लिंक सुरक्षित पासवर्ड होगा और थोड़ी देर के बाद समाप्त हो जाएगा।

नोट: सभी उदाहरणों में, मैंने चाल को समझाने के लिए OneDrive iOS ऐप का उपयोग किया है और चूंकि OneDrive iOS और Android दोनों एक ही UI और डिज़ाइन तत्वों को साझा करते हैं, वही तकनीक Android ऐप पर भी लागू होती है।

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3. 'केवल दृश्य' अनुमति का उपयोग करें

लिंक साझा करते समय कई लोग 'केवल दृश्य' और 'संपादन' विकल्पों के बीच भ्रमित हो जाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वनड्राइव एक उत्पन्न लिंक में संपादन विकल्प की अनुमति देता है, और अगर कोई इसके साथ गड़बड़ करता है तो यह परेशानी हो सकती है।

मेरी सलाह होगी कि 'केवल दृश्य' विकल्प का उपयोग करें और यदि आवश्यक हो तो केवल संपादन विकल्प की अनुमति दें। यहाँ इसका उपयोग कैसे करना है।

OneDrive वेब के लिए, साझा संवाद से 'अनुमति दें संपादन' विकल्प को अक्षम करें। इस तरह सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से 'केवल दृश्य' लिंक उत्पन्न करेगी।

मोबाइल एप्लिकेशन पर इसका उपयोग करने के लिए, तीन-डॉट मेनू पर टैप करें, शेयर चुनें, और साइडबार मेनू से केवल विकल्प देखें।

याद रखें, एप्लिकेशन स्वचालित रूप से एक संपादन योग्य लिंक उत्पन्न करेगा। इसलिए आपको वनड्राइव फ़ाइलों और मीडिया को साझा करने के लिए हर बार केवल विकल्पों का चयन करना होगा।

4. बायोमेट्रिक्स का उपयोग करें

यह एक सबसे बुनियादी सुरक्षा विशेषता है जिसका सभी को उपयोग करना चाहिए। Microsoft Android (फ़िंगरप्रिंट), iOS (फेस आईडी), और विंडोज 10 (विंडोज हैलो) पर हर डिफ़ॉल्ट बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण का समर्थन करता है।

सेटिंग्स> सुरक्षा पर जाएं और संबंधित विकल्प को चालू करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको बायोमेट्रिक विकल्प का उपयोग करने में असमर्थ होने पर सिर्फ 4-अंकों का पासवर्ड सेट करना होगा।

नोट: यदि आप OneDrive iOS ऐप पर फेस आईडी / पासकोड विकल्प को सक्षम करते हैं, तो आपको फ़ाइलें ऐप में OneDrive फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करने के लिए पढ़ने की अनुमति प्रदान करने की आवश्यकता है। अन्यथा, बायोमेट्रिक्स विकल्प पहुंच को अवरुद्ध कर देगा।

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चिंता मुक्त रहो

कई लोगों का मानना ​​है कि क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलें और मीडिया अपलोड करना अधिक विश्वसनीय और हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करने की तुलना में आसानी से सुलभ है। इसके अलावा, साझाकरण पर्याप्त सुरक्षा उपायों के साथ उच्च अनुकूलन योग्य है। ऊपर वर्णित विकल्पों का उपयोग करके, आप अपलोड की गई सामग्री को जिम्मेदारी से साझा कर सकते हैं और एक ही समय में सुरक्षा को कस सकते हैं।

Microsoft ने साझा करने योग्य लिंक के लिए अपनी सुरक्षा को बढ़ा दिया है, और यह एक स्वागत योग्य परिवर्तन है। मुझे आश्चर्य है कि Google को अभी तक ड्राइव करने के लिए कोई भी भुगतान नहीं करना है।

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