एंड्रॉइड के लिए टॉप 14 microsoft टू-डू टिप्स इसे एक प्रो की तरह उपयोग करने के लिए

सबसे लंबे समय के लिए, मैं कार्य प्रबंधन के लिए नोट लेने वाले ऐप्स का उपयोग कर रहा था। लेकिन उनमें से कोई भी मेरी आवश्यकताओं को तब तक अनुकूल नहीं करता जब तक कि मैं कार्य प्रबंधन ऐप्स पर स्विच नहीं कर देता। जबकि कई ऐप्स प्ले स्टोर पर उपलब्ध हैं, मुझे Microsoft To-app पसंद है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह अद्भुत सुविधाओं को बंडल करता है।

यदि आप इस ऐप के लिए नौसिखिया हैं या पिछले कुछ समय से इसका उपयोग कर रहे हैं, तो हम आपको इसकी बेहतरीन विशेषताओं के बारे में बताएंगे। दूसरे शब्दों में, आपको यह पता चल जाएगा कि Microsoft To-do एंड्रॉइड ऐप का उपयोग प्रो की तरह कैसे किया जाए।

आएँ शुरू करें।

1. सूची क्रम बदलें

Microsoft To-app उनके निर्माण के क्रम में सूची दिखाता है। नव निर्मित सूची सबसे नीचे उपलब्ध होगी। लेकिन यह स्थायी नहीं है क्योंकि आप सूचियों को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: Microsoft To-do ऐप खोलें और ऊपरी-बाएँ कोने पर तीन-बार आइकन पर टैप करें।

चरण 2: आपको अपनी सभी सूचियाँ यहाँ मिलेंगी। सूची नाम को टैप करें और रखें और इसकी स्थिति बदलने के लिए इसे खींचें।

2. सूची चिह्न बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सूचियों में एक ही आइकन होता है। यह एक ज्ञात तथ्य है कि चित्र या चिह्न पाठ की तुलना में आसानी से पहचाने जा सकते हैं। जल्दी से सूचियों के बीच अंतर करने के लिए, आप उनका आइकन बदल सकते हैं।

यहाँ यह कैसे करना है।

चरण 1: नेविगेशन दराज से, उस सूची को खोलें जिसका आइकन आप बदलना चाहते हैं।

चरण 2: सूची में एक बार, शीर्ष-दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन पर टैप करें और मेनू से नाम बदलें सूची का चयन करें।

चरण 3: पॉप-अप मेनू से, बाईं ओर इमोजी आइकन पर टैप करें। आपको कुछ आइकन मिलेंगे। आपको जो पसंद है उसे सेलेक्ट करें और सेव बटन पर क्लिक करें।

3. सूची चिह्न के रूप में इमोजी जोड़ें

यदि आप प्रतीक के रूप में दी गई इमोजी के डिफ़ॉल्ट सेट को पसंद नहीं करते हैं, तो आप अपने वांछित इमोजी को भी जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप नाम बदलें विकल्प पर टैप करते हैं, तो सूची के नाम से पहले अपने कीबोर्ड से एक इमोजी डालें और सेव बटन दबाएं। ऐप इसे लिस्ट आइकन के रूप में मानेगा। यह तभी काम करेगा जब आपने अभी तक कोई आइकन सेट नहीं किया है।

हालाँकि, यदि आपने पहले से दिए गए इमोजी से एक आइकन सेट किया है, तो पॉप-अप मेनू पर फिर से उसी इमोजी आइकन पर टैप करें और निकालें इमोजी को हिट करें। इसे हटाने के बाद, आप सूची नाम से पहले मैन्युअल रूप से एक इमोजी जोड़ सकते हैं जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है।

नोट: एप्लिकेशन सभी छवियों का समर्थन नहीं करता है। आप केवल चुनिंदा लोगों को सेट कर सकते हैं।

4. सूची थीम बदलें

Microsoft To-app आपको प्रत्येक सूची के लिए एक अलग विषय निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह थीम या सूची छवि को बदलने की क्षमता भी प्रदान करता है।

यहाँ यह कैसे करना है।

चरण 1: सूची खोलें और ऊपरी-दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन पर टैप करें। मेनू से चेंज थीम चुनें।

चरण 2: आपको सबसे नीचे दो पंक्तियाँ मिलेंगी। एक रंग के लिए और दूसरा छवि के लिए। अपनी इच्छानुसार उन्हें सेट करें।

गाइडिंग टेक पर भी

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5. क्रमबद्ध कार्य

जबकि Microsoft सूचियों के लिए एक प्रकार का विकल्प प्रदान नहीं करता है, यह कार्यों के लिए एक प्रस्ताव देता है। एक सूची में, आप अपने कार्यों को विभिन्न मापदंडों जैसे वर्णानुक्रम, निर्माण तिथि, नियत तिथि आदि के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, फिर से, यह सुविधा प्रत्येक सूची के लिए अलग से उपलब्ध है।

किसी सूची में कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए, सूची खोलें और तीन-डॉट आइकन को हिट करने के बाद सॉर्ट पर टैप करें। फिर सॉर्ट मोड का चयन करें।

6. महत्वपूर्ण में जोड़ें

माई डे और प्लान्ड जैसी स्मार्ट सूचियों के अलावा, Microsoft To-app आपको महत्वपूर्ण रूप से कार्यों को मैन्युअल रूप से चिह्नित करने देता है। ये एक अलग सूची में दिखाई देंगे जिसे महत्वपूर्ण के रूप में जाना जाता है।

इस सूची में कार्यों को जोड़ने के लिए, प्रत्येक कार्य के आगे स्टार आइकन पर टैप करें।

7. सबलिस्ट और नोट्स जोड़ें

मैं Microsoft To-do ऐप का उपयोग करता हूं, और मुझे इसके बारे में जो चीज़ पसंद है वह यह है कि यह मुझे सब-मास्क बनाने देता है। स्टेप्स के रूप में जाना जाता है, आप उन्हें प्रत्येक कार्य के तहत जोड़ सकते हैं। आप किसी सूची में प्रत्येक कार्य के लिए नोट्स भी जोड़ सकते हैं।

उपशीर्षक जोड़ने के लिए, किसी सूची के अंतर्गत कार्य पर टैप करें। इसके बाद Add स्टेप पर टैप करें। इसी तरह, एक नोट जोड़ें अनुभाग के तहत अपने नोट्स जोड़ें।

8. देय तिथि और अनुस्मारक जोड़ें

आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, Microsoft To-do अद्भुत सुविधाओं जैसे रिमाइंडर, नियत तिथियों और आवर्ती कार्यों के साथ आता है। आप कुछ कार्यों को याद दिलाने के लिए रिपीट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जो आप रोजाना करते हैं। अगर आपको चीजों को भूलने की आदत है, तो आप उनमें से तीनों को सेट कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक सूची खोलें और कार्य पर टैप करें। फिर उन्हें सेट करने के लिए संबंधित विकल्पों पर टैप करें।

9. पूर्ण कार्य छिपाएँ

एक बार जब आप कार्यों को पूरा कर लेते हैं, तो आप या तो उन्हें दिखाई दे सकते हैं या उन्हें छिपा सकते हैं। उन्हें छुपाने से अपूर्ण कार्यों को देखना आसान हो जाता है।

नोट: आप प्रत्येक सूची के लिए इस व्यवहार को अलग-अलग बदल सकते हैं।

पूर्ण किए गए कार्यों को छिपाने के लिए, सूची खोलें और तीन-डॉट आइकन पर टैप करें। फिर Hide Hide किए गए कार्यों का चयन करें।

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10. अधिसूचना बार से कार्य जोड़ें

कार्यों को जोड़ने का सामान्य तरीका ऐप लॉन्च करना और फिर कार्यों को जोड़ना है। जब आप किसी कार्य को जल्दी से जोड़ना चाहते हैं, तो सामान्य तरीका बोझिल होता है।

शुक्र है, आप सूचना पट्टी से सही कार्य बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले, आपको इसे सेटिंग में सक्षम करना होगा।

यहाँ कदम हैं:

चरण 1: ऊपरी-बाएँ कोने पर तीन-बार आइकन पर टैप करें और नेविगेशन दराज से, शीर्ष पर अपने खाते के नाम पर टैप करें। यह आपको सेटिंग्स में ले जाएगा।

चरण 2: नीचे स्क्रॉल करें और त्वरित अधिसूचना को सक्षम करें। इसे सक्षम करने के बाद, अधिसूचना पैनल खोलें। आपको यहां Microsoft To-do टैब मिलेगा। कार्यों को जल्दी से बनाने के लिए इसे टैप करें।

11. पूर्ण ध्वनि को अक्षम करें

एक बार जब आप किसी कार्य को पूरा कर लेते हैं, तो आपको कार्य पूर्ण होने की ध्वनि मिलती है। यह अन्य के लिए विचलित करने वाला हो सकता है, और आप इसे ऐप सेटिंग में अक्षम कर सकते हैं। उसके लिए, टॉगल पूरा होने की ध्वनि चालू करें।

12. थीम बदलें

Google को अपने ऐप्स के लिए एक डार्क थीम प्रदान करने में काफी समय लगता है। इस बीच, Microsoft To-do ऐप सहित लगभग हर ऐप के लिए डार्क थीम प्रदान करता है।

थीम बदलने के लिए, दराज में अपने खाते के नाम पर टैप करके Microsoft To-do सेटिंग्स पर जाएं। फिर थीम पर टैप करें और लाइट या डार्क के बीच चयन करें।

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13. सहयोग करें

एक आवश्यक विशेषता है कि ज्यादातर लोग एक टू-डू ऐप की तलाश करते हैं, सहयोग करने की क्षमता है। शुक्र है, Microsoft To-do आपको लोगों को अपनी सूचियों में शामिल होने के लिए आमंत्रित करता है। एक बार जब वे निमंत्रण स्वीकार कर लेते हैं, तो वे उस विशेष सूची के सभी कार्यों को देख और संशोधित कर सकते हैं।

दूसरों को आमंत्रित करने के लिए, सूची खोलें और शीर्ष पर सहयोग आइकन पर टैप करें। फिर Send आमंत्रण लिंक पर टैप करें और इसे संबंधित लोगों के साथ साझा करें।

14. सूची साझा करें

वैकल्पिक रूप से, आप सहयोगी के रूप में उन्हें जोड़े बिना दूसरों के साथ सूची साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची में तीन-डॉट आइकन पर टैप करें और एक प्रति भेजें का चयन करें। फिर ऐप को चुनें जहां आप इसे साझा करना चाहते हैं और ऐप आपकी सूची का एक पाठ संस्करण साझा करेगा।

अपने जीवन को कम करो

हमारे आस-पास बहुत सी चीजें होने के साथ, हमें अपने समय और कार्यों को उचित रूप से प्रबंधित करने के लिए To-do एप्लिकेशन का उपयोग करने का एक पर्यावरण-अनुकूल तरीका उपयोग करना चाहिए। इसे थोड़ा सरल बनाने के लिए, कार्य प्रबंधन के लिए Microsoft To-do ऐप का उपयोग करें।

चूंकि यह ऐप आईओएस, विंडोज जैसे प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है और वेब संस्करण भी उपलब्ध है, इसलिए आप किसी भी डिवाइस से कार्य बना सकते हैं। और ऊपर वर्णित सुविधाओं के साथ, आप इसे एक समर्थक की तरह उपयोग कर सकते हैं।