Google डॉक्स (और खाई शब्द) का उपयोग करने के शीर्ष 13 कारण

मैं एक दशक से अधिक समय से वर्ड का उपयोग कर रहा हूं और मैं अभी भी माइक्रोसॉफ्ट के प्रमुख वर्ड प्रोसेसर के साथ सौ प्रतिशत सहज नहीं हूं। हालाँकि, Google डॉक्स में अभी कुछ ही महीने हुए हैं और मैं इसे प्यार करता हूँ। अब, ऐसा क्यों है?

ठीक है, सुविधाओं के मामले में Word के पास बहुत कुछ है, लेकिन हर कोई उनका उपयोग नहीं करता है। और यहीं से डॉक्स चमकते हैं। आपको रोजमर्रा की सुविधाओं का एक पैकेज मिलता है जो लगभग पूरी तरह से सुव्यवस्थित हैं और काम करने के लिए एक इलाज है।

हालाँकि, Google डॉक्स के बारे में बहुत सारी नकारात्मक भ्रांतियां हैं, क्योंकि यह केवल क्लाउड-आधारित प्रकृति के कारण है, लेकिन यहीं, आपको पता चल जाएगा कि वास्तव में ऐसा क्यों नहीं है। और यदि आप Word का उपयोग करने के बारे में अडिग हैं, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं!

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1. नि: शुल्क

हाँ, आपने इसे सही पढ़ा। Google डॉक्स पूरी तरह से मुफ़्त है। और, आप 15GB तक मुफ्त क्लाउड-आधारित स्टोरेज भी प्राप्त कर सकते हैं। क्या उस स्थान को भरने के लिए बहुत सारे दस्तावेज लेने चाहिए, है ना?

वर्ड के साथ, विभिन्न सब्सक्रिप्शन टियर को ध्यान से सुन्न कर दिया जाता है, न कि सब कुछ काफी महंगा होने का उल्लेख करने के लिए। करीब-करीब या उससे ऊपर के गोले की अपेक्षा - आप जो भी अंततः तय करते हैं उसके लिए सौ रुपये। कोई धन्यवाद, Microsoft।

2. कोई मैनुअल बचत नहीं

Google डॉक्स जो कुछ भी आप लिखते हैं या मात्र सेकंड में संशोधित करते हैं, और आप ऐसा होने पर भी ध्यान नहीं देंगे। यहां तक ​​कि सीधे उस सामग्री में चिपकाना, जिसमें उच्च-रिज़ॉल्यूशन की छवियां और अन्य बड़े आकार के ऑब्जेक्ट शामिल हैं, इसका कोई गंभीर प्रभाव नहीं है कि यह कितनी तेजी से ऑटोसैव करता है। अब यह कुछ गंभीर अनुकूलन है।

हालाँकि, Word के साथ ऐसा नहीं है, जहाँ आपको OneDrive से कनेक्ट होने पर भी Save को हिट करने की आवश्यकता होती है। और फिर भी, परिवर्तन अक्सर सिंक करने के लिए उम्र लेते हैं। इससे भी बुरा यह है कि ऐसा करते समय पूरा कार्यक्रम अटक सकता है। क्या नरक, माइक्रोसॉफ्ट!

फ़ाइल नाम एक चिंता का विषय नहीं हैं

जब नाम दर्ज करने की बात आती है तो शब्द बहुत ही अडिग होता है। आप कोई विशेष वर्ण सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, और आपको अतिरिक्त सावधानी बरतने की भी आवश्यकता है कि आप उसी निर्देशिका के भीतर एक मौजूदा फ़ाइल नाम से मेल नहीं खाते। कि पेंच!

डॉक्स के साथ, आपको अपने दस्तावेज़ पर काम शुरू करने से पहले फ़ाइल नाम जोड़ने की भी आवश्यकता नहीं है। और जब भी आपको ऐसा लगे, आप इसे अपनी इच्छानुसार नाम दे सकते हैं। जो करने के लिए सुपर-आसान है - बस ब्राउज़र विंडो के शीर्ष पर क्षेत्र में कुछ भी लिखें और आप कर रहे हैं!

शब्द की तरह अनाड़ी मेनू और संवाद बक्से के साथ और अधिक खिलवाड़ नहीं करना चाहिए, जो वास्तव में एक टन समय बचाता है अन्यथा लंबे समय में बेवकूफ प्रतिबंधों से निपटने में खर्च किया जाता है।

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4. आसानी से सुलभ कहीं भी

Google डॉक्स के साथ काम करना कहीं भी बहुत अधिक हो सकता है। बस इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर पर Google ड्राइव में साइन इन करें और आप तुरंत शुरू कर सकते हैं।

कहने की जरूरत नहीं है, इससे पहले कि आप एक डॉक्यूमेंट खोलने के बारे में सोच सकते हैं, केवल विंडोज या मैक के साथ अटक जाने का उल्लेख नहीं करने से पहले, वर्ड को एक मोटी स्थापना की आवश्यकता होती है।

यहां तक ​​कि जब यह मोबाइल की बात आती है, तो Google डॉक्स आपको बहुत तेज़ी से आरंभ करने देता है। एंड्रॉइड डिवाइस में डिफ़ॉल्ट रूप से डॉक्स इंस्टॉल किए गए हैं, और डाउनलोड आकार के मामले में iOS ऐप बहुत हल्का है।

5. जीरो करप्ट फाइल्स

चूंकि आपके Google डॉक्स दस्तावेज़ हमेशा क्लाउड पर सहेजे जाते हैं, इसलिए किसी भी फ़ाइल के दूषित होने की संभावना बहुत पतली होती है। Word के साथ ऐसा नहीं है, जहां तकनीकी रूप से या हार्डवेयर विफलताओं के कारण स्थानीय रूप से आपके द्वारा संग्रहित फ़ाइलें आसानी से भ्रष्ट हो जाती हैं।

OneDrive पर सहेजना एक विकल्प है, लेकिन मौजूद भयानक सिंक्रनाइज़ेशन समस्याओं के साथ, यह इसके लायक नहीं है। यहां तक ​​कि उन कष्टप्रद प्रमाणीकरण के बारे में सोचकर पॉप-अप जो बिना किसी अच्छे कारण के दिखाते हैं, मुझे झकझोर देते हैं।

6. भयानक ऐड-ऑन के टोंस

माना जाता है कि, Google डॉक्स में वे सभी सुविधाएँ नहीं हैं जो Microsoft Word टेबल पर लाता है। लेकिन यह वह जगह है जहाँ ऐड-ऑन तस्वीर में आते हैं। वास्तव में, ऐड-ऑन के लिए समर्पित एक संपूर्ण स्टोर है जिसे आप आसानी से जो भी कार्यक्षमता याद कर रहे हैं उसे हासिल करने के लिए आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

बस ऐड-ऑन पैनल का उपयोग करें, और आप जो कुछ भी चाहते हैं, उसके लिए खोज कर सकते हैं - फ़ॉन्ट, थीम, माइंड मैप, शब्दकोश, आदि। भले ही आप पृष्ठ विराम को हटाने के रूप में असामान्य रूप से कुछ करना चाहते हैं, आप एक ऐड खोजने के लिए बाध्य हैं- आपकी मदद करने के लिए!

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7. अत्यधिक संगत

Google डॉक्स के साथ, आपके दस्तावेज़ केवल क्लाउड के भीतर लॉक नहीं किए गए हैं। वास्तव में, आप उन्हें किसी भी समय अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए कई फ़ाइल स्वरूपों में से चुन सकते हैं।

DOCX, ODT, और PDF जैसे लोकप्रिय प्रारूपों के लिए समर्थन का मतलब है कि आप आसानी से Word, OpenOffice या Adobe Acrobat में एक दस्तावेज़ पर काम करना शुरू कर सकते हैं, किसी भी उपयोगकर्ता के साथ उन फ़ाइलों को साझा करने का उल्लेख करने के लिए नहीं, जो आपके पास आना सुनिश्चित हैं। भर में।

दूसरी ओर, आप Google डॉक्स में आसानी से Word दस्तावेज़ों को खोल और संपादित भी कर सकते हैं। यदि आप संगतता मुद्दों के बारे में चिंतित थे, तो यह भूल जाने का समय है।

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8. बोलो, टाइप मत करो

जब तक आप डिक्टेट ऐड-इन डाउनलोड नहीं करना चाहते, तब तक वर्ड की स्पीच-टू-टेक्स्ट क्षमताएं न के बराबर हैं। हालाँकि Google डॉक्स के साथ कोई समस्या नहीं है।

यह सब कुछ क्लिकों की एक जोड़ी है, और डॉक्स आपके लिए लेखन करते समय आप बोलना शुरू कर सकते हैं। अंशांकन और उस सभी बकवास पर कोई समय बर्बाद नहीं हुआ। यह विभिन्न लहजे लेने में भी बहुत अच्छा है, और आप विभिन्न भाषाओं के बीच भी स्विच कर सकते हैं।

9. सहयोग एक ब्रीज है

जब दूसरों के साथ साझा करने और सहयोग करने की बात आती है, तो Google डॉक्स वर्ड हैंड्स डाउन करता है। न केवल आप सैकड़ों उपयोगकर्ताओं के साथ अपने दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, बल्कि आप उन्हें वेब पर सभी को देखने के लिए प्रकाशित भी कर सकते हैं!

इसके अलावा, एक सौ से अधिक लोग एक साथ मिल सकते हैं और वास्तविक समय में एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं - कुछ के लिए अभूतपूर्व कार्यक्षमता जो पूरी तरह से स्वतंत्र है। और तथ्य यह है कि आपके सहयोगियों को आपके awesomeness के बारे में संस्करणों के साथ काम करने के लिए सिर्फ एक Google खाते की आवश्यकता होती है।

वर्ड के साथ, हालांकि, प्रत्येक व्यक्ति को Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि वे सहयोग करने के बारे में भी सपना देख सकें - हाँ, यहां तक ​​कि वर्ड के तथाकथित 'मुफ्त' मोबाइल एप्लिकेशन भी।

10. अनुसंधान और लिंक सीधे

यदि आप लिखते समय कुछ शोध करना चाहते हैं, तो आप Google डॉक्स के भीतर से ही Google खोज की संपूर्ण शक्ति का सही उपयोग कर सकते हैं। बस किसी भी शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें और राइट-क्लिक करें और एक्सप्लोर पर क्लिक करें, और एक साइड-पाइन को स्वचालित रूप से लोड करना चाहिए, जिससे आप उपयोगी जानकारी को मूल रूप से जांच सकते हैं और उद्धृत कर सकते हैं। मीट द्वारा इंटेलीजेंसी और प्रासंगिक परिणामों के संदर्भ में वर्ड्स रिसर्च टूल।

और इससे भी बेहतर, आप अपने दस्तावेज़ों में क्रिएटिव कॉमन्स-लाइसेंस प्राप्त छवियों को आसानी से जोड़ने के लिए एक्सप्लोर टैब के भीतर छवियाँ टैब का उपयोग कर सकते हैं।

वह सब कुछ नहीं हैं। जब लिंकिंग सामग्री की बात आती है, तो Google डॉक्स आपको वेब ऐप के भीतर से सीधे ही लिंक खोजने और डालने देता है - लंबा URL कॉपी करना और चिपकाना नहीं। इसके अलावा, आप Google डिस्क के भीतर अन्य फ़ाइलों और दस्तावेज़ों से भी लिंक कर सकते हैं।

11. कोई इंटरनेट नहीं? कोई समस्या नहीं

जब भी वर्ड और डॉक्स के बारे में कोई तर्क होता है, तो आपको सबसे पहले किसी व्यक्ति के ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता के बारे में बताने की संभावना होगी। बेशक, यह सच है - आखिरकार, यह एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप Google डॉक्स के साथ ऐसा नहीं कर सकते - पहले से पर्याप्त तैयारी के साथ, यह संभव से अधिक है। बस निर्दिष्ट करें कि आप चाहते हैं कि कोई फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध हो, और आप उस पर काम कर सकते हैं और काम कर सकते हैं, भले ही आपके पास कोई सक्रिय कनेक्शन न हो।

जब भी आप इंटरनेट पर दोबारा जुड़ते हैं, तो आपके द्वारा किए गए कोई भी संपादन स्वचालित रूप से सिंक हो जाते हैं। बहुत बढ़िया, सही?

12: क्रोम के माध्यम से आसानी से सुलभ

यदि आप अपने वेब ब्राउज़िंग के लिए क्रोम का उपयोग करते हैं, और आप सबसे अधिक संभावना रखते हैं, तो आपको पहले से ही अपने Google खाते में साइन इन करना चाहिए। और इसका मतलब है कि Google डॉक्स के लिए तैयार पहुंच - Google ड्राइव के माध्यम से - केवल उंगलियों के एक स्नैप पर। पंजीकरण पर कोई समय व्यतीत नहीं किया गया है और न ही इनसो साइन किया है!

इसके अलावा, क्रोम अन्य Google वेब ऐप्स जैसे कि जीमेल, शीट्स और स्लाइड्स के एक शस्त्रागार को भी सूचीबद्ध करता है, जिनमें से सभी पूरी तरह से डॉक्स को पूरक करते हैं। और आप डॉक्स को क्रोम पर बेहतर कार्य करने की उम्मीद भी कर सकते हैं - आखिरकार, दोनों को Google द्वारा डिज़ाइन किया गया है।

13: परिवर्तन हर जगह सिंक किए जाते हैं

अंत में, जो भी संशोधन आप वरीयताओं के लिए करते हैं और अन्य सेटिंग्स ऑनलाइन सहेजे जाते हैं, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी कंप्यूटर या ब्राउज़र पर उसी डॉक्स अनुभव तक पहुंच प्राप्त करते हैं जिसे आप इसे लॉन्च करते हैं।

और हाँ, इसमें आपके द्वारा लागू किया गया कोई भी ऐड शामिल है। अपने परिवर्तनों की अपेक्षा करें और कुछ ही सेकंड में आपके सभी डेस्कटॉप पर मौजूद ऐड-ऑन स्थापित करें!

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लेकिन शब्द ऑनलाइन के बारे में क्या …?

दिन के अंत में, एक वेब ऐप होना वास्तव में Google डॉक्स के पक्ष में काम करता है - यह तेजी से काम करता है और इसमें वर्ड की तुलना में न्यूनतम तकनीकी समस्याएं होती हैं। और तथ्य यह है कि आप ऐड-ऑन की एक विशाल लाइब्रेरी के माध्यम से डॉक्स की कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि वर्ड का फीचर-पैक तर्क प्रभावी रूप से लूटे गए हैं।

और नहीं, मैं वर्ड ऑनलाइन नहीं भूल गया, जो कि उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। लेकिन वास्तव में, यह अपने डेस्कटॉप समकक्ष के केवल एक बहुत ही नीचा संस्करण है।

उदाहरण के लिए Word Online में Google डॉक्स जैसी कई समानताएँ हैं - जैसे कि ऑटोस्विविंग। हालाँकि, यह लगभग सब कुछ करने के लिए धीमा है, कम फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है, और इसमें शून्य उपयोगी ऐड-ऑन हैं। संक्षेप में, यह उपयोग करने के लिए एक खींचें है।

तो, क्या आप Google डॉक्स को देने के लिए तैयार हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।