विंडोज 10 मेल: सबसे अच्छी सुविधाएँ

विंडोज 10 को नई सुविधाओं के भार के साथ लॉन्च किया गया था और उनमें से एक उल्लेखनीय मेल ऐप और कैलेंडर ऐप था। ये नए ऐप पुराने आउटलुक एक्सप्रेस से डिजाइन के मामले में एक फ्राई रो हैं और इसमें बहुत जरूरी ताजगी जोड़ दी गई है।

चूंकि अधिकांश अन्य ईमेल क्लाइंट पहले से ही इतना अच्छा कर रहे हैं, इसलिए लोग इन-हाउस ऐप की अनदेखी करते हैं। लेकिन फिर, किसने कहा कि इसमें सुविधाओं की कमी है?

मेल ऐप में बहुत सारी सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प हैं, जो आपको अन्य ईमेल क्लाइंट से स्विच करना चाहते हैं। क्या अधिक है, यह आपको कई खातों को कॉन्फ़िगर करने देता है और यहां तक ​​कि जिस भाषा में आप लिखने की कोशिश कर रहे हैं उसे भी समझ सकते हैं।

तो, चलो सही में कूदते हैं और शीर्ष 12 विंडोज 10 मेल ऐप सुविधाओं की जांच करते हैं। और कौन जानता है, अंत में, आप अपने ईमेल ऐप को स्विच करने में प्रवृत्त हो सकते हैं।

यहां जानें विंडोज 10 के बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स।

1. सिंक सेटिंग्स

विंडोज 10 के साथ अब आप यह जान सकते हैं कि ईमेल कब और कैसे मेल ऐप में सिंक हो जाएंगे। तो अगली बार जब आप एक धब्बेदार कनेक्शन पर हों, तो आप अपने ईमेल को आवश्यक आधार पर सिंक करने के लिए चुनकर समय और बैंडविड्थ दोनों को बचा सकते हैं।

साथ ही, ऐप आपके उपयोग से भी सीखता है। इसलिए यदि आप अपने मेलबॉक्स का बार-बार उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो बैटरी और डेटा को बचाने के लिए सिंक सेटिंग्स को घुमाया जाता है। उसके लिए, आप 'मेरे उपयोग के आधार पर' विकल्प की जाँच कर सकते हैं।

2. फोकस्ड इनबॉक्स

फोकस्ड इनबॉक्स एक काफी नई सुविधा है जो अभी भी व्यापक दर्शकों को लुढ़काने की प्रक्रिया में है। जीमेल में प्राइमरी टैब की तरह, यह महत्वपूर्ण ईमेल्स को फोकस्ड टैब और दूसरे टैब में कम प्राथमिकता वाले ईमेल को अलग करता है। यह सुविधा - आईओएस और एंड्रॉइड के लिए पहले से ही आउटलुक में उपलब्ध है - न केवल आपको महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित करने देता है, बल्कि अव्यवस्था मुक्त मेलबॉक्स बनाने में भी मदद करता है।

यदि आपको अन्य टैब में कोई महत्वपूर्ण ईमेल पड़ी दिखाई देती है, तो आप उसे वापस फोकस्ड बॉक्स में खींच सकते हैं। और जितना अधिक आप इसे करेंगे, कार्यक्षमता बेहतर होगी (भविष्य में) जैसा कि यह आपकी ईमेल की आदतों से सीखता है।

फोकस्ड बॉक्स को सक्षम करने के लिए, सेटिंग > रीडिंग पर जाएं और नीचे स्क्रॉल करें। वर्तमान में, केंद्रित इनबॉक्स Outlook और Office 365 खातों तक सीमित है।

3. @ मैंशन

एक अपेक्षाकृत नई सुविधा, @ ईमेल आपको एक ईमेल वार्तालाप में संपर्क को टैग करने देगा। सोशल मीडिया में टैग की तरह, इस सुविधा का उद्देश्य किसी व्यक्ति को उसके कार्य के बारे में जागरूक करना है। इसका उपयोग करना आसान प्रतीत होता है - आपको केवल @ टाइप करना है, और आपकी संपर्क सूची वाला पैनल नीचे पॉप अप हो जाएगा।

यह सुविधा उन टीमों के लिए बेहद फायदेमंद साबित हो सकती है, जहां आमतौर पर ईमेल में कार्य सौंपे जाते हैं।

क्या अधिक है, अगर किसी व्यक्ति को ईमेल थ्रेड में नया टैग किया गया है, तो ईमेल पता To: सूची में जोड़ा जाता है, बस आप इसे अपने दम पर करने से नहीं चूकते हैं।

साथ ही, यदि प्राप्तकर्ता के पास केंद्रित इनबॉक्स सुविधा सक्षम है, तो वे ठीक उसी समय देख सकते हैं जब ईमेल में उल्लेख किया गया था।

4. कैरेट ब्राउजिंग

यदि आप माउस से अधिक कीबोर्ड का पक्ष लेते हैं, तो कैरेट ब्राउज़िंग आपके इनबॉक्स के चारों ओर घूमने में काफी सरल तरीके से मदद करेगा। यह फीचर ईमेल के माध्यम से जाने के लिए एरो कीज़ और Pg Up और Pg Dn कीज़ का उपयोग करता है।

इसे सक्षम करने के लिए, सेटिंग (गियर आइकन) में रीडिंग टैब में गोता लगाएँ और कैरेट ब्राउजिंग विकल्प को चालू करें। एक बार हो जाने के बाद, आप ईमेल बॉडी पर कर्सर को नोटिस करेंगे।

एक शब्द डॉक्टर पर ब्राउज़ करना बहुत पसंद है, यहाँ भी आप Shift दबाकर और चयनित लाइन के साथ कर्सर ले जाकर एक पाठ का चयन कर सकते हैं। एक लिंक खोलने के लिए, आपको बस इतना करना है कि लिंक पर जाना है और एंटर दबाना है, अगर यह एक ईमेल पता है तो मेल ऐप एक नया ईमेल खोल देगा।

5. कीबोर्ड शॉर्टकट

विंडोज में मेल ऐप में उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल हैं जो विभिन्न घटकों के बीच नेविगेशन को सहज और प्रभावी बनाता है। हालांकि शॉर्टकट के टन हैं, यहाँ कुछ सुपर उपयोगी हैं।

• खोज: Ctrl + e / F3
• उत्तर ईमेल: Ctrl + R
• मार्क के रूप में पढ़ा: Ctrl + Q
• अपठित के रूप में चिह्नित करें: Ctrl + U
• संदेश भेजें: ALT + S / Ctrl + Enter
• संदेश हटाएं: Ctrl + D
• फॉरवर्ड ईमेल: Ctrl + F
• मीटिंग आमंत्रण स्वीकार करें: Alt + C
• बैठक का निमंत्रण अस्वीकार करें: Alt + D

इसे भी देखें: विंडोज 10 कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची जिसे आपको जानना आवश्यक है

6. ईमेल संलग्न करें

विंडोज 10 मेल ऐप आपको ईमेल को बचाने की अनुमति नहीं देता है, यह आपको उन्हें संलग्नक के रूप में रखने का अवसर भी देता है। आपके द्वारा एक ईमेल सहेजे जाने के बाद, आपको बस इसे कॉपी करके ईमेल बॉडी में पेस्ट करना होगा। एक-दो-तीन जितना सरल।

और अटैचमेंट एक नई विंडो में आवश्यक के रूप में सभी एम्बेडेड लिंक और बटन के साथ काम करता है।

7. मेल बैकग्राउंड को कस्टमाइज़ करें

अनुकूलन वह है जो एक ऐप को अपनी विशिष्ट पहचान देता है। और जब यह आता है, यहां तक ​​कि मेल एप्लिकेशन भी पीछे नहीं है। इसमें अनुकूलन विकल्पों का भार है और उनमें से उल्लेखनीय पृष्ठभूमि की तस्वीर को बदलने का विकल्प है।

सेटिंग > वैयक्तिकरण पर जाएं और पृष्ठभूमि चित्र चुनें। क्या बेहतर है, आप अपने संग्रह से एक डैशिंग वॉलपेपर भी चुन सकते हैं।

इसके अलावा, यह आपको मेल एप्लिकेशन के लिए एक थीम सेट करने के साथ-साथ उच्चारण रंग भी चुनने देता है। यदि आप मुझसे पूछें, हरे रंग के शेड बहुत बुरे नहीं हैं।

8. लिंक इनबॉक्स

निश्चित रूप से, आप जानते होंगे कि विंडोज 10 मेल ऐप में, आप आसानी से इसमें कई ईमेल खातों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यद्यपि आप आसानी से खातों के बीच स्विच कर सकते हैं, क्या होगा यदि आप उन्हें एक स्थान पर रखना चाहते हैं? लिंक इनबॉक्स नाम की नई सुविधा आपको बस इतना ही करने देती है, और वह भी काफी सहजता से।

सेटिंग्स पर जाएं> खाते प्रबंधित करें और लिंक इनबॉक्स पर क्लिक करें। और आप आसानी से बाकी का पता लगा सकते हैं - एक नाम दें और बचाएं। टा-दा, नए एकीकृत इनबॉक्स का अनुभव करने के लिए तैयार हो जाएं।

9. ड्रैग एंड ड्रॉप अटैचमेंट

नए मेल ऐप के साथ, अटैचमेंट जोड़ना कभी भी इतना आसान नहीं था। यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के लगातार उपयोगकर्ता रहे हैं, तो आप अपने आप को इस एक के साथ घर पर पूरी तरह से पाएंगे। बस एप्लिकेशन को अनुलग्नक खींचें और इसे जोड़ा जाएगा (बशर्ते आपके पास ईमेल खुला हो)।

10. सूचनाएं प्रबंधित करें

इसके बारे में सोचते हुए, विंडोज सूचना केंद्र एक अति उत्साही बच्चे की तरह व्यवहार करता है जब यह आपको नवीनतम जावा अपडेट या आपके द्वारा प्राप्त ईमेल के बारे में सूचित करता है।

हालाँकि यह काफी सार्थक विशेषता है, कभी-कभी ईमेल के नाव लोड हमें भारी पड़ सकते हैं, खासकर जब मेल ऐप में कई ईमेल खाते कॉन्फ़िगर किए गए हों।

प्रबंधन सूचना सुविधा इस समस्या को ओवरराइड करने में मदद करती है।

क्या अधिक है, आप इस स्विच को जितना चाहें उतना चालू कर सकते हैं। सेटिंग> सूचना पर नेविगेट करें और क्रिया केंद्र विकल्प बंद करें।

या आप केवल महत्वपूर्ण ईमेल अकाउंट चुनकर और बाकी को म्यूट करके नोटिफिकेशन को मधुर बना सकते हैं।

11. कैलेंडर बदलें

कैलेंडर और ईमेल ऐप हाथ से जाता है। शुक्र है कि विंडोज 10 के साथ, कैलेंडर ऐप को अपने पिछले छिपे हुए अवतार से भी बढ़ावा मिला। न केवल यह अपने पिछले स्वयं के बहुत अधिक रंगीन संस्करण है, यह अपने स्वयं के सुविधाओं के साथ भी आता है। उदाहरण के लिए, अब आप इसमें कई कैलेंडर जोड़ सकते हैं और तदनुसार रंग बदल सकते हैं।

तो, आपके पास मुख्य खाते की घटनाओं और बैठकों के लिए ब्लू थीम वाले अवकाश कैलेंडर और एक लाल विषय हो सकता है।

साथ ही, यह नया ऐप आपको कई कैलेंडर जैसे खेल कैलेंडर, अन्य देशों की छुट्टी सूची आदि को भी जोड़ने देता है।

12. अनुकूलन स्वाइप जेस्चर

अंतिम टिप टचस्क्रीन मालिकों के लिए है। सेटिंग्स में त्वरित क्रियाओं के माध्यम से, कोई भी आसानी से अपने काम को कम करने के लिए स्वाइप इशारों को अनुकूलित कर सकता है। जब आप इस पर दाईं ओर स्वाइप करते हैं, तो आप एक साधारण बाएं स्वाइप पर किसी मेल को हटाने के लिए ईमेल ऐप को सेट कर सकते हैं या किसी ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं। देखिये, इतना सरल।

बोनस टिप: हस्ताक्षर

जबकि हस्ताक्षर का हिस्सा अभी भी सादे पाठ के युग में अटका हुआ है, यहाँ एक त्वरित वर्कअराउंड है कि कैसे अपने ईमेल पर एक व्यक्तिगत स्पर्श उधार दें। इसमें HTML का एक छोटा सा हिस्सा और मैनुअल काम का एक छप शामिल है, लेकिन फिर, आश्वस्त रहें कि अंतिम परिणाम प्यारे होने वाले हैं।

फ़ॉन्ट रंग, परिवार, आकार और विवरण पर विवरण के साथ अपने हस्ताक्षर विवरण के साथ एक HTML फ़ाइल बनाएं। जब भी आप ईमेल ऐप का उपयोग कर रहे हों, तो फ़ाइल को (ब्राउज़र में) खुला रखें।

यहां मैनुअल काम आता है - इससे पहले कि आप एक मेल भेजते हैं, ब्राउज़र से हस्ताक्षर कॉपी करें और इसे मेल में पेस्ट करें। मुझे पता है कि यह थोड़ा थकाऊ होगा लेकिन फिर, यह आपको छिपे हुए सादे पाठ हस्ताक्षर से बचाता है। विन-विन, है ना?

कृपया ध्यान दें कि यह प्रक्रिया छवि फ़ाइलों की प्रतिलिपि नहीं बनाती है।

कि लपेटो!

हालाँकि मेल ऐप ने अपने आप को बहुत हद तक खत्म कर लिया है, फिर भी कई ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ इसमें सुधार हो सकता है, जैसे हस्ताक्षर में HTML या चित्र जोड़ना और मेल नियमों को सक्षम करना। उम्मीद है, आने वाले वर्षों में, हम बहुत सी नई विशेषताओं को पेश कर रहे हैं। तो, वह कौन सी सुविधा है जिसका आप इंतजार कर रहे हैं?