ई-मेल सूचियों का उपयोग करने से सीखने वाले दस पाठ

पिछले हफ्ते के कॉलम ने आपको तीन अलग-अलग विकल्पों को दिखाया है जिनका उपयोग आप अपने स्वयं के ई-मेल सूची सर्वर को बनाने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। इस हफ्ते मैं चीजों के "नरम" पक्ष के बारे में बात करना चाहता हूं: अपनी सूचियों को कैसे चलाएं और आप जो लिखते हैं उसे चुनें, आप क्या भेजते हैं, आप इसे कैसे भेजते हैं, और आप इसे क्यों परेशान करते हैं।

ई- मेल किसी भी छोटे व्यापार संचार की बुनियादी जीवनशैली है। इस प्रकार आप ग्राहकों को कैसे प्राप्त करते हैं और बनाए रखते हैं, आपको नई संभावनाएं कैसे मिलती हैं, और आप अपने कर्मचारियों को कैसे बनाए रखते हैं और प्रेरित करते हैं। यहां तक ​​कि यदि आपके पास एक हार्डवेयर स्टोर जैसी काफी गैर-इंटरनेट कंपनी है, तो आप नए व्यवसाय को लाने और अपने ग्राहकों को सूचित करने और मनोरंजन करने के लिए ई-मेल का उपयोग कर सकते हैं।

यहां दस महत्वपूर्ण सबक हैं:

1। स्वयं पदोन्नति ठीक है, लेकिन यह वास्तविक जानकारी और सलाह के लिए पिछली सीट लेती है। स्व-प्रचार सामग्री की मात्रा को आपके द्वारा भेजे जाने वाले 20% से कम तक सीमित करें। अपने ई-मेल जानकारी समृद्ध रखें और लोग उन्हें पढ़ना चाहेंगे। इसका मतलब यह नहीं है कि आप लोगों को कट-रेट स्पेशल, या कुछ उपलब्धियों या आने वाली घटनाओं के बारे में नहीं बता सकते हैं।

2। साप्ताहिक सबसे अच्छी आवृत्ति है। यदि आप कुछ साप्ताहिक नहीं लिख सकते हैं, तो हर दूसरे सप्ताह भी अच्छा होता है। सप्ताह में एक से अधिक बार परेशान है, और कम लगातार ई-मेल आपके कनेक्शन को खो देते हैं। यदि संभव हो, तो स्थिरता और भविष्यवाणी के लिए सप्ताह के उसी दिन अपने ई-मेल भेजें।

3। ब्रेवटी मायने रखता है। ई-मेल को 1000 से कम शब्दों में रखें। लगभग 600 शब्द इष्टतम हैं। लोगों का ध्यान कम ध्यान है।

4। उन्हें मूल बनाएं। उन चीजों को काट और पेस्ट न करें जिन्हें आपने कहीं और उठाया है। हालांकि अपने स्वयं के दृष्टिकोण और टिप्पणी प्रदान करने के लिए एक जंपिंग ऑफ पॉइंट के रूप में एक लिंक का उपयोग करना ठीक है।

5। वेब लिंक पर ढेर न करें। ई-मेल प्रति एक या दो लिंक ठीक है। इससे भी ज्यादा परेशान है और किसी भी चीज़ को साबित नहीं करता है, इसके अलावा आपने बहुत सारे इंटरनेट शोध किए हैं।

6। अच्छी लेखन आवश्यक है। किसी और को अपना ई-मेल संपादित करें और वर्तनी, वाक्यविन्यास और व्याकरण की जांच करें। यह सुनिश्चित करने के लिए वेब लिंक देखें कि वे आपके द्वारा लक्षित सही पृष्ठ लाए हैं।

7। अपने तथ्यों की भी जांच करें। जबकि आपका संपादक उस पर है, तो उसे तथ्य के बयान भी जांचें और सुनिश्चित करें कि वे सटीक हैं। तथ्य के गलत तरीके से कहीं भी आपके अधिकार को कम नहीं करता है।

8। सामुदायिक मायने रखता है। यदि आप एक सफल वेब प्रकाशन उद्यम शुरू करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा विचार है कि आपका समुदाय कौन सा है। इसमें पाठक / दर्शक, सूचना स्रोत, और लोगों और तंत्र शामिल हैं जो जानकारी को स्थानांतरित करने के लिए (स्वयं के अलावा) है। क्या आप अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों या कर्मचारियों से बात कर रहे हैं? उच्च स्तरीय प्रबंधन या खाइयों में? पुरानी या छोटी पीढ़ी? ई-मेल के दूसरी तरफ कौन है और आपके संदेश अधिक प्रभावी होंगे के बारे में एक दृढ़ विचार है।

9। अधिसूचना महत्वपूर्ण है। नई चीज़ों की अपनी सूची को सूचित करने के तरीके के रूप में ई-मेल का उपयोग करें, क्या अलग है, बिक्री पर क्या है, आप जो कुछ सुझाते हैं वह क्या है। यह शायद आपकी सूची का सबसे अच्छा उपयोग है, और ऐसा कुछ जिसे हम अक्सर अनदेखा करते हैं। लोग सीधे आपके समाचार को आपकी ओर से सुनने की सराहना करते हैं, जो अक्सर समुदाय बनाने का सबसे अच्छा तरीका है।

10। एक संग्रह है। अपने सभी ई-मेल को अपनी वेबसाइट पर संग्रहीत करने के बारे में सोचें। मेलमैन और याहू यह स्वचालित रूप से करते हैं, हालांकि दोनों इसे कुछ हद तक बोझिल करते हैं। आप अपने ई-मेल को ब्लॉग प्रारूप में भी दोबारा पोस्ट कर सकते हैं, जो कि मैं अपने वेब इनफॉर्मेंट ई-मेल के साथ करता हूं।

अपनी ई-मेल सूचियों के साथ शुभकामनाएं, और अपनी खुद की सर्वोत्तम युक्तियां साझा करें यहां भी!

डेविड स्ट्रॉम नेटवर्क कंप्यूटिंग के पूर्व संपादक-इन-चीफ, टॉम के हार्डवेयर.com और डिजिटल लैंडिंग डॉट कॉम और सेंट लुइस में स्थित एक स्वतंत्र नेटवर्क परामर्शदाता, ब्लॉगर, पॉडकास्टर और पेशेवर स्पीकर हैं। वह [email protected] पर पहुंचा जा सकता है।