फ्रीस्पेस के साथ अधिभारित Google Apps जीमेल खाते को संभालें

Google Apps नकद से छेड़छाड़ वाले छोटे व्यवसायों को हिरन के लिए बहुत धमाके प्रदान करता है, लेकिन एक ऐप जो समस्या पैदा कर सकता है वह जीमेल है।

विशेष रूप से, प्रत्येक Google Apps खाते में केवल 25 जीबी जीमेल स्टोरेज है, जिसका अर्थ है उपयोगकर्ताओं के लिए उस छत में टक्कर लगाने के लिए असामान्य नहीं है - खासकर यदि वे बहुत से अनुलग्नक प्राप्त करने वाले अंत में हैं।

जब ऐसा होता है, तो उपयोगकर्ता मेल भेज या प्राप्त नहीं कर सकता है, जो संभावित रूप से गंभीर समस्या है। क्या होगा यदि कोई ग्राहक ऑर्डर सबमिट करता है और आपका विक्रय लड़का इसे प्राप्त नहीं करता है क्योंकि उसका मेलबॉक्स भर गया है?

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बैकअप के नए फ्रीस्पेस ने जीमेल खातों को खत्म करने में मदद करने का वादा किया है। यह मुख्य रूप से संलग्नक के लिए इनबॉक्स स्कैन करके और सबसे बड़े लोगों की पहचान करके, उपयोगकर्ताओं को उन्हें हटाने या डाउनलोड करने की इजाजत देता है।

किसी भी क्रिया का ईमेल थ्रेड पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है; केवल अनुलग्नक प्रभावित होते हैं।

फ्रीस्पेस Google Apps व्यवस्थापकों के लिए टूल भी प्रदान करता है, जिससे वे उपयोगकर्ताओं के जीमेल उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें स्टोरेज स्पेस कम होने पर कार्रवाई करने के लिए चेतावनी दी जा सकती है।

यह सब सरल, आकर्षक के भीतर होता है डैशबोर्ड। (एक बड़ा, अधिक विस्तृत संस्करण देखने के लिए उपरोक्त थंबनेल पर क्लिक करें।)

फ्रीस्पेस से शुरू करने के लिए, बस व्यवस्थापक या उपयोगकर्ता के रूप में साइन इन करें। सेवा का उपयोग करने के लिए कोई शुल्क नहीं है; यह बैकअप के एक फ्रीबी सौजन्य है। (यदि नाम घंटी बजता नहीं है, तो बैकअपअप Google Apps, Facebook, Salesforce, और अन्य सास खातों के लिए क्लाउड-आधारित बैकअप सेवा है।