अपने Google कैलेंडर के साथ Outlook को समन्वयित करें

एक त्वरित एक बार सेटअप आपके Google कैलेंडर के साथ Outlook को सिंक करने के लिए होता है।

मेरा अधिकांश कैलेंडर डेटा Outlook में रहता है। पसंद से नहीं, आपको दिमाग है, लेकिन क्योंकि यह वही है जहां उसने पिछले कुछ वर्षों में जमा किया है।

मैं Google कैलेंडर का उपयोग करना चाहता हूं, जो अधिक बहुमुखी और कम, अच्छी तरह से, आउटलुक है। सिर्फ एक समस्या: मैं अपना डेटा बाद वाले से कैसे पूर्व में ले जाऊं? और, उतना ही महत्वपूर्ण, मैं दो इकाइयों को सिंक में कैसे रख सकता हूं?

आश्चर्यजनक रूप से कुछ लोगों को पता है कि Google स्वयं ही एक समाधान प्रदान करता है: उपयुक्त Google कैलेंडर सिंक। यह मुफ्त उपयोगिता विंडोज के तहत चलती है और स्वचालित रूप से Google कैलेंडर और आपके Outlook कैलेंडर को सिंक में रखती है।

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इसका मतलब है कि आप एक स्थान पर नियुक्ति दर्ज कर सकते हैं और यह ऑटो- जादुई रूप से दूसरे में दिखाई देते हैं - और इसके विपरीत। लेकिन आपके पास एक-तरफा सिंक के साथ चिपकने का विकल्प भी है, जैसे कि आपकी सभी Outlook नियुक्तियों को जीसीएल में कॉपी करना, लेकिन Outlook में GCal नियुक्तियों की प्रतिलिपि बनाना नहीं।

Google कैलेंडर सिंक Windows XP और Vista के साथ संगत है (हालांकि मेरे अनुभव में यह विंडोज 7 के साथ भी ठीक काम करता है)। इसे Outlook 2003 या 2007 की आवश्यकता है - मुझे यकीन नहीं है कि यह Outlook 2010 के साथ संगत है या नहीं। (यदि आपने इसे आजमाया है, तो एक टिप्पणी छोड़ें।)

सेटअप एक स्नैप है: उपयोगिता को डाउनलोड और चलाएं, अपना Google दर्ज करें खाता जानकारी, अपना सिंक विकल्प (1-रास्ता या 2-तरफा) चुनें, और उसके बाद निर्दिष्ट करें कि उपयोगिता को आपके कैलेंडर को कितनी बार सिंक करना चाहिए (डिफ़ॉल्ट प्रत्येक दो घंटे है)।

यही वह है! पहली सिंक में कुछ मिनट लगते हैं; उसके बाद, यह लगभग तात्कालिक है। अब आप दोनों कैलेंडरों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि आप फिट बैठते हैं, जबकि सिंक में रहते हुए।