सर्वेक्षण: अमेरिकी सरकार प्रिंटिंग पर मिलियन बचा सकती है

औसत अमेरिकी सरकारी कर्मचारी सालाना 7,200 पृष्ठों को प्रिंट करता है, या लगभग 30 प्रिंटिंग विक्रेता लेक्समार्क इंटरनेशनल और पब्लिक रिलेशनशिप एंड रिसर्च फर्म ओ'केफ और कंपनी द्वारा सर्वेक्षण और रिपोर्ट के अनुसार, प्रत्येक कार्यदिवस के पृष्ठ, और उन पृष्ठों में से 35 प्रतिशत उसी दिन त्याग दिए जाते हैं, उन संख्याओं में अनुवाद रिपोर्ट में कहा गया है कि अमेरिकी सरकार में लगभग 18.8 बिलियन मुद्रित पृष्ठ प्रति वर्ष लगभग 6.6 बिलियन पृष्ठों को अनावश्यक रूप से मुद्रित करते हैं। रिपोर्ट में कहा गया है कि अमेरिकी सरकार के लिए बाल्टी में $ 440 मिलियन की गिरावट की तरह लग सकता है, लेकिन प्रत्येक साल प्रिंटिंग मुद्रा के लिए सरकार खर्च होने से लगभग 50 मिलियन डॉलर कम है।

अमेरिकी सरकार हर साल प्रिंटिंग पर $ 1.3 बिलियन खर्च करती है रिपोर्ट में कहा गया है कि संघीय कर्मचारियों के 89 प्रतिशत सर्वेक्षण में कहा गया है कि उनकी एजेंसियों के पास औपचारिक मुद्रण नीतियां नहीं हैं। मार्च के अंत में 380 संघीय कर्मचारियों के एक सर्वेक्षण के मुताबिक, सिर्फ 20 प्रतिशत एजेंसियों के पास रंग मुद्रण प्रतिबंध हैं और 5 प्रतिशत व्यक्तिगत कोडों को मुद्रित करने की आवश्यकता है।

लेक्समार्क ने सिफारिश की है कि संघीय एजेंसियों के पास एक व्यापक मुद्रण नीति है, जिसमें बेहतर तरीके से शामिल है कंपनी के संघीय सूचना समाधान निदेशक ब्रायन हैंडर्सन ने कहा कि डिजिटल दस्तावेजों का उपयोग करें।

एजेंसियों को तकनीक को तैनात और प्रबंधित करने की आवश्यकता है, "न केवल प्रिंटर को इस्तेमाल करने के परिप्रेक्ष्य से, बल्कि वास्तव में समझने के परिप्रेक्ष्य से यह आपके कर्मचारियों के लिए एक सेवा के रूप में, "उन्होंने कहा। "प्रिंटिंग रणनीतिक रूप से आपके मिशन को कैसे सक्षम करने जा रही है?"

पूछे जाने पर कि उन्होंने दस्तावेजों को क्यों मुद्रित किया, 57 प्रतिशत सर्वेक्षण उत्तरदाताओं ने कहा कि उन्हें पेपर हस्ताक्षर की जरूरत है, 54 प्रतिशत ने कहा कि उन्हें बैठकों में दस्तावेज साझा करने की जरूरत है, और 51 प्रतिशत ने कहा कि उन्हें आमतौर पर दस्तावेज़ साझा करें।

हालांकि, कई संघीय कर्मचारी कम प्रिंटिंग के लिए खुले हैं। चौबीस प्रतिशत ने कहा कि वे कम प्रिंट कर सकते हैं, और 69 प्रतिशत ने कहा कि उनकी एजेंसियों के पेपर ट्रेल्स को डिजिटल में परिवर्तित किया जा सकता है।

सुझावों के बारे में पूछे जाने पर कि वे कैसे कम प्रिंट कर सकते हैं, एक कर्मचारी ने लिखा, "अगर मेरे पास बेहतर प्रणाली थी डिजिटल फाइलों में दस्तावेजों को संग्रहित करना। "

एक और कर्मचारी ने कहा कि वह कम प्रिंट करेगा अगर" मैं इलेक्ट्रॉनिक रूप से अधिक संपादन कर सकता हूं, और मैं अपनी इलेक्ट्रॉनिक फाइलों पर अधिक निर्भर हो सकता हूं। " एक अन्य कर्मचारी ने कहा कि अगर वह ऑनलाइन काम नहीं कर रहा था तो दस्तावेजों को पढ़ने के लिए पीडीए होने पर वह कम प्रिंट करेगा।

"मुझे लगता है कि यह न केवल अवसर का संदेश है, बल्कि यह बदलाव की तैयारी है।" "कर्मचारी स्वयं पहचानते हैं कि परिवर्तन हो सकता है।"