सॉफ्टवेयर लाइसेंस ऑडिट कई फ्लेवर्स में आते हैं

विशेषज्ञों का कहना है कि कई प्रकार के सॉफ्टवेयर लाइसेंस ऑडिट होते हैं, जिनमें से प्रत्येक अपने जोखिम और चर के साथ होता है।

बिजनेस सॉफ्टवेयर एलायंस जैसे व्यापार समूह अक्सर कंपनियों को "स्वयं-लेखापरीक्षा" करने के लिए कहते हैं, जहां ग्राहक सॉफ्टवेयर स्थापना और उपयोग की जानकारी एकत्र करते हैं और अनुपालन के किसी भी उदाहरण को वापस रिपोर्ट करें। एक ऑड-ऑडिट के लिए अनुरोध प्राप्त करने वाले ग्राहकों को इस विकल्प के लाभों पर विचार करना चाहिए, जैसे स्कॉट एंड स्कॉट, स्कॉट एंड स्कॉट के अनुसार, एक डलास लॉ फर्म जो सॉफ़्टवेयर ऑडिट में माहिर हैं।

स्व-ऑडिट भी हैं एक स्वतंत्र तृतीय-पक्ष ऑडिटर द्वारा लोगों के लिए बेहतर, चूंकि ग्राहक का कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन चुना गया है, या लेखापरीक्षा की लंबाई या दायरा, कानून फर्म द्वारा ब्लॉग पोस्ट के अनुसार।

और यह "कभी सलाह नहीं दी जाती" यह कहते हैं कि प्रत्येक संभावित विकल्प को देखने से पहले एक सॉफ्टवेयर विक्रेता द्वारा आयोजित एक लेखा परीक्षा से सहमत है। यह कहता है कि इस तरह के लेखापरीक्षा "सबसे ज्यादा घुसपैठ करने वाले और कम से कम निष्पक्ष हैं।"

ग्राहकों को "अनौपचारिक लेखापरीक्षा" के बारे में भी ध्यान रखना चाहिए, जिन्हें बिक्री प्रतिनिधियों के पत्रों द्वारा टाइप किया जाता है जो ग्राहक के सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन के बारे में जानकारी मांगते हैं, शायद कुछ गैर-अनुपालन को उजागर करने और समस्याओं का समाधान करने के लिए एक आसान बिक्री करने की उम्मीद में।

एक आधिकारिक लेखापरीक्षा पत्र विशेष रूप से उद्धृत करना चाहिए कि ग्राहक के अनुबंध को सहयोग की आवश्यकता है, वुडब्रिज के मिरो कंसल्टिंग के अध्यक्ष एलियट अरलो कॉलन के मुताबिक, न्यू जर्सी, फर्म जो ओरेकल लाइसेंसिंग पर सलाह प्रदान करती है। "यदि आपके पास यह नहीं है, तो यह एक अनौपचारिक लेखा परीक्षा है।"

कॉलन के अनुसार, इस तरह की पूछताछ सावधानीपूर्वक निपटाई जानी चाहिए।

"आपके पास यह अंतर्निहित खतरा है," उन्होंने कहा। "[बिक्री प्रतिनिधि कह रहा है], 'हम आपको ऑडिट से बचाने की कोशिश कर रहे हैं। हम यहां आपके दोस्त हैं। अगर आप मुझे बताते हैं कि क्या हो रहा है, तो मैं आपको ऑडिट लोगों से बचा सकता हूं।' '

यहां तक ​​कि यदि कोई ग्राहक चारा लेता है और जानकारी प्रदान करता है, तो विक्रेता एक आधिकारिक लेखा परीक्षक नहीं है और यह प्रमाणित नहीं कर सकता कि ग्राहक वास्तव में ओरेकल के अनुपालन में है।

कम से कम, जो ग्राहक अनौपचारिक लेखा परीक्षा प्राप्त करते हैं कॉलन ने कहा कि अनुरोध अधिक प्रश्नों के साथ किसी भी प्रश्न का जवाब देना चाहिए। "अगर वे आपसे पूछते हैं कि आप कितने उपयोगकर्ता चल रहे हैं, तो उनसे पूछना ठीक है, 'तुम मुझसे क्यों पूछ रहे हो?' आपको तब तक कोई जानकारी नहीं देनी चाहिए जबतक कि आप यह नहीं जानते कि इसका क्या उपयोग किया जा रहा है। "

और इसे लिखित में प्राप्त करें। "कई बार, प्रतिनिधि इसे मौखिक रूप से करते हैं। उनसे कहें, 'मैं चाहता हूं कि आप इस ई-मेल श्रृंखला में जवाब दें।' कभी-कभी ऐसा होता है कि आप उस व्यक्ति से फिर से नहीं सुनेंगे। "