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माइक्रोसॉफ्ट वेब पर Office दस्तावेज़ों पर साइन इन किए बिना फ़ाइलों को संपादित करने के लिए वेब पर कार्यालय दस्तावेज़ों पर सहयोग करना थोड़ा आसान बना रहा है।
पहले, उपयोगकर्ताओं को अन्य संपादित करने के लिए एक Microsoft खाते की आवश्यकता थी कार्यालय वेब ऐप्स का उपयोग कर लोगों के दस्तावेज़। एक ब्लॉग पोस्ट में, माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया कि उपयोगकर्ता, विशेष रूप से छात्र निराश हो गए हैं, अगर वे केवल त्वरित संपादन करने की कोशिश कर रहे थे और उन्हें साइन-इन करने या रास्ते में एक खाते के लिए साइन अप करने के लिए मजबूर होना पड़ा। अब, उन्हें केवल एक संपादन लिंक चाहिए।
Office 2013 या Office Web Apps में एक संपादन लिंक बनाने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "साझा करें" टैब पर क्लिक करें। Office 2013 में, आपको संपादन के लिए लिंक बनाने या केवल देखने के लिए बटन के साथ "एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें" विकल्प दिखाई देगा। ऑफिस वेब ऐप में, आपको "अन्य लोगों के साथ साझा करें" विकल्प दिखाई देगा, उसके बाद "एक लिंक प्राप्त करें" के विकल्प के बाद, वहां से "केवल देखें" या "देखें और संपादित करें" लिंक बनाने के लिए विकल्पों की तलाश करें।
ध्यान रखें कि Google डॉक्स ने थोड़ी देर के लिए लॉगिन किए बिना संपादन की पेशकश की है। शेयर लिंक बनाने के बाद, उपयोगकर्ता को यह निर्दिष्ट करने का विकल्प होता है कि किसके पास दस्तावेज़ तक पहुंच है, और वहां से, साइन-इन किए बिना उपयोगकर्ताओं को संपादन, टिप्पणी करने या केवल विशेषाधिकार देखने की अनुमति देने का विकल्प।
हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट का दृष्टिकोण थोड़ा अधिक शक्तिशाली है क्योंकि यह आपको देखने और संपादित करने के लिए अलग-अलग लिंक बनाने देता है। इसका मतलब है कि आप सॉफ़्टवेयर के भीतर विशिष्ट उपयोगकर्ताओं की श्वेतसूची बनाने की आवश्यकता के बिना फ़ाइल को अधिक व्यापक रूप से साझा करते समय लोगों की एक छोटी संख्या में संपादन विशेषाधिकार दे सकते हैं।
अब से, यदि आप साइन-इन की आवश्यकता चाहते हैं Office वेब ऐप्स के माध्यम से, आपको Office के भीतर ईमेल इंक प्रॉम्प्ट का उपयोग करना होगा, फिर आवश्यक साइन-इन चेक बॉक्स देखें।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 से सीधे विंडोज लाइव स्काईडाइव में दस्तावेज़ सहेजें
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस 2010 में दस्तावेज़ साझा करना बहुत आसान हो गया है। अब Office 2010, Office का उपयोग करना दस्तावेज़ सीधे सीधे SkyDrive में सहेजा जा सकता है। और ऑफिस वेब ऐप के परिचय के साथ, इन दस्तावेज़ों का उपयोग ऑफिस वेब एप्स के साथ भी किया जा सकता है।