ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर साझा करने का सरल, व्यावहारिक तरीका

करेन ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करता है, और उन लोगों के साथ फ़ाइलों को साझा करना चाहता है जिनके पास नहीं है - या ड्रॉपबॉक्स खाता है।

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने वाले लगभग हर कोई जानता है कि वे इसके माध्यम से फाइलें और फ़ोल्डर्स साझा कर सकते हैं। फिर भी उनमें से बहुत से, शायद बहुमत, यह गलत तरीका है। मैं आपको नहीं बता सकता कि मैंने कितनी बार सुना है कि किसी ने गलती से दावा किया है कि किसी और को साझा फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता है।

ऐसा नहीं है। जब तक आप अन्य लोगों को अपनी साझा फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स को बदलने की क्षमता नहीं देना चाहते हैं, तो उन अन्य लोगों को ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता नहीं है। उन्हें केवल एक ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।

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ड्रॉपबॉक्स साझा करने के लिए दो दृष्टिकोण प्रदान करता है: एक नियमित शेयर और शेयर लिंक। नियमित शेयर सबसे अच्छी तरह से जाना जाता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में एक शेयर लिंक अधिक समझ में आता है।

जब आप किसी को साझा करने के लिए आमंत्रित करते हैं एक फ़ोल्डर नियमित रूप से (फ़ोल्डर, निश्चित रूप से, अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के अंदर होना चाहिए), और वे आपका निमंत्रण स्वीकार करते हैं, वह फ़ोल्डर उनके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में डाउनलोड होता है। जब आप में से कोई भी फ़ोल्डर की सामग्री को बदलता है, तो फ़ोल्डर ड्रॉपबॉक्स खातों दोनों पर समन्वयित हो जाता है।

इसके लिए सभी को अपना ड्रॉपबॉक्स खाता प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। और यदि आपके द्वारा साझा किए जा रहे फ़ोल्डर में कई बड़ी फ़ाइलें हैं तो एक मुफ़्त खाता पर्याप्त नहीं हो सकता है। यदि उनके पास एक नया, नि: शुल्क ड्रॉपबॉक्स खाता है - यदि संभवतः वे साइन ऑन हैं तो स्पेस सीमित होगा।

एक रिश्तेदार ने हाल ही में मुझे एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए आमंत्रित किया जिसमें लगभग 2 जीबी डेटा था। इससे लगभग एक नया, मुफ़्त खाता भरा होगा।

यही कारण है कि, ज्यादातर मामलों में, मैं एक साझा लिंक का उपयोग करना पसंद करता हूं। यह आपकी फ़ाइलों को वेब पर किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ बनाता है जिस पर यूआरएल है। उन्हें बस इतना करना है कि लिंक पर क्लिक करें और फाइल डाउनलोड करें।

ड्रॉपबॉक्स में फोटो शेयरिंग। पूर्ण छवि के लिए क्लिक करें।

वैसे, ये साझा लिंक मित्रों और रिश्तेदारों के साथ फोटो साझा करने का मेरा पसंदीदा तरीका बन गए हैं। वेब पेज बड़े थंबनेल प्रदर्शित करता है (माइक्रोसॉफ्ट उन्हें टाइल्स कॉल करेगा), जिसे आप एक पूर्ण स्क्रीन छवि और स्लाइड शो के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं।

एक साझा लिंक सेट अप करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें या ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के भीतर फ़ोल्डर और ड्रॉपबॉक्स> साझा करें लिंक का चयन करें। ईमेल के माध्यम से लोगों को आमंत्रित करने के लिए एक संवाद बॉक्स के साथ, आपके ब्राउज़र में एक वेब पेज आ जाएगा। मैं अनुशंसा करता हूं कि आप निचले-दाएं कोने में लिंक प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें, फिर अपने पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करें।

बेशक यह समाधान सब कुछ के लिए सही नहीं है। यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर सहयोग कर रहे हैं जहां अन्य लोगों को फ़ाइलों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो पारंपरिक शेयर अधिक समझ में आता है। और चूंकि शेयर लिंक एन्क्रिप्शन के बिना वेब पर उपलब्ध हैं, इसलिए आपको उनके बारे में सावधान रहना होगा।