माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस वेब एप्स के साथ साझा करना और सहयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस वेब एप्स के तकनीकी पूर्वावलोकन को लात मार दिया है, और मैं यह देखने के लिए टूल का परीक्षण कर रहा हूं माइक्रोसॉफ्ट के साथ आया है। क्लाउड में माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के साथ काम करने के प्राथमिक फायदों में से एक है दुनिया में कहीं से भी किसी भी वेब-सक्षम पीसी से दस्तावेजों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियों और नोटबुक के साथ पहुंचने और काम करने की क्षमता। जब तक आप स्काईडाइव पर अपनी फाइलों को स्टोर करते हैं, तो आप लैपटॉप के बिना यात्रा कर सकते हैं और अभी भी आपके डेटा तक पहुंच सकते हैं।

अधिक विकल्प आपको कॉपी, नाम बदलें या साझा करने की अनुमति देता है।

काम करने का एक और बड़ा लाभ क्लाउड के माध्यम से आप फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं और दुनिया में किसी और के साथ सहयोग कर सकते हैं। आखिरकार, वेब क्लाउड क्लाउड है, और वेब जानकारी साझा करने के लिए एक मंच है - आम तौर पर वेब पृष्ठों के रूप में।

तथ्य यह है कि फ़ाइलों और डेटा के बजाय क्लाउड में रहते हैं फ़ायरवॉल नेटवर्क या किसी उपयोगकर्ता के स्थानीय हार्ड ड्राइव पर इसका मतलब है कि कोई भी फाइलों को साझा और एक्सेस कर सकता है।

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SkyDrive पर डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर संरचना विंडोज के उपयोगकर्ताओं के समान है विस्टा और विंडोज 7। आपको एक मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर मिलता है, जो सार्वजनिक फ़ोल्डर के साथ आपके अधिकांश डेटा को स्पष्ट रूप से पकड़ लेगा, जहां आप उन फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।

आप किसी लिंक को ई-मेल करने के लिए क्लिक कर सकते हैं या फ़ाइल को किसी वेब पेज में एम्बेड करने के लिए कोड कॉपी करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक फ़ोल्डर सभी को फ़ाइलों को देखने की अनुमति देता है लेकिन उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को संशोधित करने या हटाने से प्रतिबंधित करता है। चूंकि यह सार्वजनिक फ़ोल्डर है, आप उन अनुमतियों को संशोधित नहीं कर सकते हैं।

आप फाइल को चुनकर सार्वजनिक फ़ोल्डर में फ़ाइल साझा कर सकते हैं और फिर कॉपी, नाम बदलें के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए अधिक क्लिक कर सकते हैं, या शेयर विकल्प। जब आप शेयर का चयन करते हैं, तो आप या तो विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण लिंक ई-मेल या किसी वेब पेज में कोड एम्बेड करने के लिए चुन सकते हैं जो साझा फ़ाइल प्रदर्शित करेगा।

यदि आप एक लिंक ई-मेल करने का निर्णय लेते हैं, तो आप तब कर सकते हैं अपने विंडोज लाइव खाते से जुड़े संपर्कों में से चुनें, या मैन्युअल रूप से ई-मेल पते जोड़ें। नामित उपयोगकर्ताओं को भेजे गए निमंत्रण ई-मेल में फ़ाइल देखने के लिए एक लिंक शामिल है।

'लोगों का चयन करें' चुनने से आपको पहुंच को नामित करने के लिए कई विकल्प मिलते हैं।

फ़ाइल को एम्बेड करने के लिए HTML कोड का उपयोग करना एक वेबसाइट वेब पेज पर फ़ाइल का एक आइकन प्रदर्शित करेगी, जो उपयोगकर्ता स्काईडाइव पब्लिक फ़ोल्डर में फ़ाइल को अपने स्थान से एक्सेस करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। इस तरह के डेटा को एम्बेड करने का एक फायदा यह है कि आप फ़ाइल को संशोधित या अपडेट कर सकते हैं, और वेबसाइट पर आने वाले विज़िटर हमेशा मौजूदा संस्करण देखेंगे।

मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर या आपके द्वारा बनाए गए किसी भी फ़ोल्डर के लिए, आप एक्सेस को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जस्ट मी, हर कोई, मेरा नेटवर्क लेबल वाले विकल्पों के माध्यम से (जिसमें आपके पास Windows Live में मौजूद प्रत्येक संपर्क शामिल है), या लोगों का चयन करें। यदि आप लोग चुनते हैं, तो आप विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला देखते हैं, जिसमें आपके संपर्कों में बनाए गए समूहों के आधार पर पहुंच निर्दिष्ट करने की क्षमता, या एक समय में उपयोगकर्ताओं को अपना ई-मेल पता टाइप करके जोड़ने की क्षमता शामिल है। ध्यान दें कि उपयोगकर्ता को डेटा तक पहुंचने के लिए प्रश्न में ई-मेल पता को Windows Live खाते से जोड़ा जाना चाहिए।

जिन उपयोगकर्ताओं को आप अपने SkyDrive पर फ़ोल्डरों तक पहुंच प्रदान करते हैं उन्हें इस तरह का ई-मेल आमंत्रण प्राप्त होगा ।

आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक समूह या व्यक्ति के लिए, आप उन्हें केवल फाइल देखने की अनुमति दे सकते हैं, या आप फ़ाइलों को जोड़ने, संपादित करने और हटाने की क्षमता जैसे अधिक शक्तिशाली पहुंच प्रदान कर सकते हैं। आपके पास पहुंच के साथ नामित लोगों को एक ई-मेल आमंत्रण भेजा जा सकता है।

क्लाउड में फ़ाइलों तक पहुंचने की क्षमता और दूसरों के साथ उस पहुंच को साझा करने की क्षमता नई नहीं है: ये सुविधाएं SkyDrive का एक फ़ंक्शन हैं और कुछ के लिए उपलब्ध हैं पहर। नया क्या है, हालांकि, यह है कि उपयोगकर्ता संबंधित माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस अनुप्रयोगों को स्थापित किए बिना फाइलों को देखने में सक्षम होंगे, और प्रत्येक फ़ाइल ठीक उसी तरह प्रस्तुत करेगी क्योंकि उपयोगकर्ता इसे मूल रूप से फ़ाइल खोलने पर देखेगा ।

जहां Office Web Apps वास्तव में साझाकरण और सहयोग को बदलता है, एकाधिक उपयोगकर्ताओं को Excel या OneNote में एक ही समय में उसी फ़ाइल के साथ पहुंचने और काम करने की क्षमता में है। OneNote एप्लिकेशन तकनीकी पूर्वावलोकन में अभी तक उपलब्ध नहीं है, लेकिन मैं Excel में रीयल-टाइम सहयोग सुविधा के साथ काम करने में सक्षम था।

मेरा संपादक (जिस व्यक्ति को मैं फ़ाइल साझा कर रहा था) और मैं उस तक पहुंचने में सक्षम था एक्सेल स्प्रेडशीट एक साथ। हम में से प्रत्येक ने खेतों को संपादित किया और देख सकता था कि वास्तविक समय में दूसरा व्यक्ति क्या टाइप कर रहा था। इस तरह एक्सेल स्प्रेडशीट्स और वनोट नोटबुक के साथ काम करने की क्षमता - क्लाउड के माध्यम से वास्तविक समय में सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ सहयोग करना - एक निश्चित उत्पादकता बूस्टर है।

अनुमतियों के माध्यम से कार्य करना और आमंत्रित प्रतिभागियों तक पहुंच प्रदान करना उतना नहीं था सहज ज्ञान युक्त या उपयोगकर्ता के अनुकूल मैं चाहता हूं। आखिरकार, क्लाउड में डेटा साझा करने की क्षमता नहीं है, जो कि प्रभावशाली है, लेकिन उस डेटा के साथ Office Web Apps अनुप्रयोगों के माध्यम से बातचीत करने की क्षमता है।

अधिक Microsoft Office वेब ऐप्स देखना चाहते हैं? एक्सेल वेब ऐप और पावरपॉइंट वेब ऐप पर नज़र डालें। प्रेस समय पर, वर्ड और वनोट अभी तक पूरी तरह कार्यात्मक नहीं थे।

टोनी ब्रैडली एक सूचना सुरक्षा और एकीकृत संचार विशेषज्ञ है जो एक दशक से अधिक उद्यम आईटी अनुभव के साथ है। वह @PCSecurityNews के रूप में ट्वीट करता है और tonybradley.com पर अपनी साइट पर सूचना सुरक्षा और एकीकृत संचार प्रौद्योगिकियों पर सुझाव, सलाह और समीक्षा प्रदान करता है।