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वर्ड 2013 में संपादन प्रतिबंधों को सेट करना

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Anonim

सबूत- लेखों को पढ़ने के लिए अक्सर आंखों की दूसरी जोड़ी की आवश्यकता होती है, लेकिन कभी-कभी परिवर्तनों को शामिल करने के सुझावों के बजाय लेखक में सहमति के बिना, सबूत-पाठकों द्वारा दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष संशोधन किए जाते हैं। कुछ लोगों को यह निराशाजनक लग सकता है क्योंकि दस्तावेज़ों को पूरा करने में उन्हें कुछ घंटे लगते हैं, लेकिन टैग टैग को हड़ताल करने के लिए केवल एक संपादक / सबूत-पाठक के लिए कुछ मिनट।

वर्ड 2013 में एक सुविधा है जिसे `संपादन प्रतिबंध कहा जाता है) ` जो ऐसे लेखकों को अपने दस्तावेज़ों में सबूत-पाठकों द्वारा अनावश्यक संपादन और प्रारूपण को प्रतिबंधित करने में सहायता करता है।

वर्ड 2013 में प्रतिबंधों को संपादित करना

वह दस्तावेज़ खोलें जिसके लिए आप संपादन प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं और` समीक्षा `चुनें टैब, रिबन इंटरफ़ेस का रखा गया है।

अगला, `सुरक्षा` अनुभाग से, `संपादन प्रतिबंधित करें` विकल्प का चयन करें। एक बार चुने जाने के बाद, आप संपादन प्रतिबंध क्षेत्र में होंगे। यहां से आप संपादन प्रतिबंधों को सेट करने के लिए विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

केवल `शीर्षक प्रतिबंध` के रूप में पढ़े जाने वाले शीर्षक के तहत, निम्न विकल्प के आस-पास के बॉक्स को चेक करें - `दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें`।

यहां आप दस्तावेज़ के लिए स्वरूपण प्रतिबंध भी सेट कर सकते हैं। हालांकि, ये प्रतिबंध महत्वपूर्ण नहीं हैं। इसलिए, आप विकल्पों को इस स्थिति में छोड़ सकते हैं।

जब पूरा हो जाए, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, वांछित विकल्प चुनें। यदि आप दूसरों को अपने दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं, तो आप `कोई परिवर्तन नहीं` (केवल मोड पढ़ें) के लिए जा सकते हैं। फिर भी, कई `टिप्पणियां` विकल्प चुनना पसंद करते हैं क्योंकि यह पाठक को आपके दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो टिप्पणियों के माध्यम से कुछ बदलावों का सुझाव दें।

अगला, यदि आप चुने गए सेटिंग्स को लागू करने के लिए तैयार हैं, तो क्लिक करें `हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें` बटन और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

एक छोटी `प्रारंभ प्रवर्तन सुरक्षा` विंडो आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देगी, जो आपको दस्तावेज़ पर प्रतिबंध की रक्षा करने का विकल्प प्रदान करती है।

यही वह है ! इन सेटिंग्स के साथ, एक सबूत-पाठक को हमेशा टिप्पणियों और सिफारिशों को छोड़ने की अनुमति होगी, लेकिन दस्तावेज़ में प्रत्यक्ष परिवर्तन शुरू करने के किसी भी प्रयास में असफल हो जाएगा।