सादा ईमेल भेजें और देखें

सोचें कि चित्र और कस्टम फोंट आपकी ई-मेल बेहतर दिखो? फिर से विचार करना। ईमेल कई कारणों से सादे होना चाहता है। पाठ-केवल ईमेल प्राप्तकर्ता को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है, विशेषकर वैकल्पिक प्लेटफार्मों पर: मैक ओएस एक्स, लिनक्स, और मोबाइल डिवाइस। और सादा संदेश गोपनीयता और सुरक्षा खतरे से कम हैं; प्राप्तकर्ता - और उनके स्पैम फ़िल्टर - को स्वीकृति होने की अधिक संभावना होगी। यहां बताया गया है कि Outlook को केवल सादा-पाठ ईमेल भेजने के लिए और आने वाले संदेशों पर HTML ग्राफिक्स डाउनलोड न करें।

उपकरण, विकल्प चुनें चुनें, और मेल फ़ॉर्मेट चुनें। डिफ़ॉल्ट के रूप में सादा पाठ चुनने के लिए पॉप-अप मेनू का उपयोग करें लागू करें क्लिक करें और विंडो बंद करें उपकरण, विश्वास केंद्र में, स्वचालित डाउनलोड क्लिक करें। सत्यापित करें कि ईमेल में HTML चित्र डाउनलोड को रोकने के लिए पहला विकल्प चेक किया गया है। इन छवियों को अक्सर स्पैमर द्वारा उपयोग किया जाता है यह देखने के लिए कि क्या उन्होंने एक वैध पता मारा है; वे छवि को डाउनलोड करते हुए देख सकते हैं। मैं दूसरे और तीसरे चेकलिस्ट में अनुमोदित लोगों से भी स्वत: डाउनलोड बंद करना चाहता हूं; मुझे व्यावसायिक पते की पुष्टि नहीं करनी चाहिए। और, यहां एक लेखक से एक टिप है- ummm, मुझे, अगर कोई सवाल है तो कहें कि आपको बोल्ड, इटैलिक, या रंगों पर भरोसा किए बिना क्या मतलब की जरूरत है। आप अधिक पेशेवर देखेंगे यदि आपको विशेष स्वरूपण के साथ संवाद करने की आवश्यकता है, तो लोगों को अपनी वेबसाइट पर भेजें या कुछ समय में एक पीडीएफ दस्तावेज़ संलग्न करें।

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