एक ऑनलाइन एक्सचेंज सर्वर से सहेजें

दुबला समय से गुजरना एक डाइटर ट्रैकिंग कैलोरी जैसे अपने व्यावसायिक खर्च देख रहे हैं। क्या आपके आईएसपी बैंडविड्थ और आईटी समर्थन की लागत आपके स्वयं के एक्सचेंज सर्वर की मेजबानी के लायक है? कई व्यवसाय एक ऑफसाइट, होस्टेड एक्सचेंज सर्वर के साथ पैसे बचा सकते हैं।

स्व-होस्टिंग, ऊपर की ओर फीस सबसे कठिन है। आइए पहले आंकड़े लें कि आप लगभग $ 1,000 के लिए छोटे व्यवसाय सर्वर मानक और लगभग $ 1,500 के लिए एक मध्यम वजन सर्वर खरीदेंगे। इससे आपको लगभग 2,500 डॉलर की शुरुआती लागत पर पांच उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन मिलेगा। अतिरिक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रत्येक 77 डॉलर चलाते हैं। तो लगभग 20 के कारोबार के लिए, आप शुरू करने के लिए $ 3,500 से अधिक का भुगतान करेंगे, और आप आईटी सलाहकार से मदद के लिए अधिक भुगतान करेंगे।

एक होस्टेड एक्सचेंज सर्वर इन शुरुआती लागतों और चल रही आईटी रखरखाव शुल्क को समाप्त करता है। इस स्थिति में, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, और उपयोगकर्ता लाइसेंस मासिक बिल किया जाता है। मेजबान और सेवा के आधार पर, प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 10 प्रति माह का भुगतान करने की उम्मीद है।

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इस मोटे 20-व्यक्ति व्यवसाय उदाहरण के आधार पर, आप लगभग 18 महीनों के बाद स्वयं-होस्टिंग के $ 3,500 की लागत के साथ भी आगे बढ़ेंगे। लेकिन यह अभी भी आपके विशिष्ट, चल रहे आईएसपी और आईटी बिलों में कारक नहीं है, जो इस आंकड़े को दोगुना कर सकता है। और आपको अंततः हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उन्नयन के लिए भी भुगतान करना होगा।

जब आप कर्मचारियों की जरूरतों की जांच करते हैं तो एक होस्टेड एक्सचेंज सर्वर और भी समझ में आता है। क्या सभी को किसी एक्सचेंज खाते की पूरी सुविधाएं चाहिए, या कुछ कर्मचारियों को एक सरल पीओपी सेटअप के साथ मिल सकता है?

होस्टवे, उदाहरण के लिए, मिश्रित ईमेल प्रोटोकॉल प्रदान करता है। आप केवल आवश्यक एक्सचेंज सर्वर खातों के लिए भुगतान करते हैं, जैसे स्मार्टफ़ोन से जुड़े ट्रैवलर के लिए। एक रिसेप्शनिस्ट एक्सचेंज सुविधाओं और लागत के बिना ठीक हो सकता है। यह मिश्रण-और-मिलान दृष्टिकोण भी एक डोमेन नाम को बनाए रखता है।

बड़े व्यवसायों को अभी भी एक्सचेंज सर्वर ऑनसाइट होस्ट करने के नियंत्रण से लाभ होगा। महत्वपूर्ण सुरक्षा चिंताओं वाले व्यवसायों को अपने स्वयं के सर्वर होस्ट करने की आवश्यकता होगी, भले ही ऑफसाइट होस्ट आम तौर पर समान सुरक्षा का वादा करता हो। लेकिन मध्यम और छोटे व्यवसाय को उस शक्ति और व्यय की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आम तौर पर, अपने तकनीकी आधारभूत संरचना को आगे बढ़ाने के तरीकों की तलाश करें; ये कदम आम तौर पर पैसे बचाते हैं।

जैक स्टर्न एक स्वतंत्र लेखक और संपादक है जो वर्तमान काम को जॉगलिंग करते समय अपना अगला छोटा व्यवसाय लॉन्च कर रहा है।