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पेपर दस्तावेज़ स्कैन करके समय बचाएं

ऐसे करें Both Sides और Booklet Printing (Tips And Tricks in Hindi) ?

ऐसे करें Both Sides और Booklet Printing (Tips And Tricks in Hindi) ?
Anonim

यदि आपके पास फाइलिंग कैबिनेट - या डेस्क - दस्तावेजों के साथ बहती है, या यदि आप सामान्य रूप से अधिक विचारशील फ़ाइल प्रबंधन चाहते हैं, तो स्कैनर आपको स्थान, समय और बचा सकता है, आखिरकार पैसा।

मूल प्रक्रिया दस्तावेज़ों को डिजिटाइज करने के लिए ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्नाइजेशन) सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है, आमतौर पर उन्हें खोजने योग्य पीडीएफ में बदल देती है। वह सॉफ़्टवेयर अक्सर स्कैनर के साथ बंडल किया जाता है; बड़ी नौकरियों के लिए स्वचालित शीट-फीडर वाले डिवाइस की तलाश करें। अन्यथा, आपको पृष्ठों को मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।

स्कैनिंग प्रक्रिया उचित मात्रा में काम कर सकती है। लेकिन एक बार पूरा होने पर, आप कुछ फाइलों की हार्ड कॉपी को कुचलने में सक्षम होंगे, और मूल्यवान भंडारण स्थान पुनः प्राप्त करेंगे। (बस टैक्स फाइलिंग जैसे महत्वपूर्ण मूलभूत पर लटका होना सुनिश्चित करें।) आप भौतिक रूप से तेज़ी से पुनर्प्राप्ति की इजाजत देकर फ़ाइलों को जल्दी से खोज सकेंगे।

यदि आप उस समय के लिए जरूरी समय से अभिभूत हैं प्रारंभिक डिजिटलीकरण, कुछ सेवाएं आपके लिए उस कार्य से निपट सकती हैं। शूबॉक्सबॉक्स आपके लेखांकन में सहायता के लिए व्यवसाय कार्ड और रसीदों को स्कैन करने में माहिर हैं, जबकि पिक्सीली और स्कैंट्रोनिक्स समेत अन्य दस्तावेज़ कई दस्तावेज़ प्रकारों को संभालते हैं।

जैक स्टर्न सैन फ्रांसिस्को से एक नया व्यवसाय बना रहा है, जहां वह अक्सर पीसी वर्ल्ड में योगदान देता है ।