समीक्षा: एडोब एक्रोबैट एक्सआई प्रो पेपरलेस ऑफिस अवधारणा को आगे बढ़ाता है, लेकिन बाधाओं को भी हाइलाइट करता है

पेड़ के घातक दुश्मन होने के अलावा, पेपर व्यवसाय की उत्पादकता का दुश्मन है, एडोब के अनुसार। एडोब के नए एक्रोबैट एक्सआई प्रो पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट सॉफ़्टवेयर का उद्देश्य पेपर का उपयोग किए बिना काम करना आसान बनाकर दोनों पार्टियों को एक पक्ष बनाना है। बेशक, पेड़ शायद इसके लिए सभी हैं, लेकिन एडोब के पेपरलेस वर्कफ़्लो के कार्यान्वयन से व्यवसायों के लिए अपने तरीकों को बदलने में काफी आसान नहीं हो सकता है।

एक्रोबैट एक्सआई प्रो का डिफॉल्ट इंटरफ़ेस उतना ही दिखता है जैसा कि पिछले संस्करण में किया गया था, हालांकि अब आप कस्टम टूल सेट बना सकते हैं और सहेज सकते हैं, उन्हें निर्यात कर सकते हैं और उन्हें एंटरप्राइज़ में वितरित कर सकते हैं। आप कस्टम टूल सेट डाउनलोड कर सकते हैं जिन्हें अन्य ने भी बनाया है।

प्रो संस्करण, जिसमें सभी प्रोग्राम फीचर्स शामिल हैं, मैक और विंडोज दोनों के लिए उपलब्ध है, मानक संस्करण जिसमें कुछ उच्च अंत सुविधाओं की कमी है, विंडोज के लिए उपलब्ध है केवल।

कृपया यहां साइन इन करें

डिजिटल रूप से दस्तावेज़ों को हस्ताक्षर करने की क्षमता नई नहीं है, लेकिन अब आप Adobe की हाल ही में अधिग्रहित ईकोसाइन वेबसाइट का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर का अनुरोध, प्राप्त और प्रबंधन कर सकते हैं। एक्रोबैट एक्सआई प्रो में अपना दस्तावेज़ बनाएं, फिर साइन बटन पर क्लिक करें और फिर हस्ताक्षर के लिए भेजें। एक्रोबैट एक्सआई प्रो दस्तावेज़ को EchoSign.com पर अपलोड करता है और फिर आपको वहां लेनदेन को पूरा करने के लिए निर्देशित करता है।

जॉन हैंकॉक यहां, कृपया: एक्रोबैट एक्सआई प्रो के बाद आपका दस्तावेज़ इकोसाइन पर भेजता है, बस अपना ऐड्रेससी, एक दस्तावेज़ नाम, एक संदेश दर्ज करें, और भेजें पर क्लिक करें।

आप मुफ्त EchoSign खाते के साथ एक महीने में पांच दस्तावेज़ भेज सकते हैं, या आप खाता प्रकारों का चयन कर सकते हैं जो अधिक संख्या में उपयोगकर्ताओं और अतिरिक्त सुविधाओं की अनुमति देते हैं-उदाहरण के लिए, आपके सभी ईमेल पर कॉर्पोरेट ब्रांडिंग - $ 15 प्रति माह से $ 400 प्रति माह तक की लागत।

यदि आप पहले से ही इकोसाइन में लॉग इन हैं, तो आप बस अपने प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, कुछ विकल्प चुनें (इसे वापस ईमेल करें या इसे वापस फ़ैक्स करें आप), और भेजें पर क्लिक करें। अब ट्रैकिंग, और घड़ी शुरू होती है: वेबसाइट आपके प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ भेजती है और आपको यह रिपोर्ट करने के लिए एक ईमेल भेजती है कि यह भेजा गया है, और फिर यह आपको ईमेल भेजता है जब प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या इनकार करता है। प्राप्तकर्ताओं को इकोसाइन खातों की आवश्यकता नहीं है; उन्हें सिस्टम द्वारा भेजे गए ईमेल में लिंक पर क्लिक करना होगा। आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ कब भेजे गए थे और उन्हें वापस प्राप्त करने के लिए औसत समय लिया गया था।

दीवार पर बहुत सारे संकेत: इकोसाइन आपको एक डैशबोर्ड दिखाता है जहां दस्तावेज़ हस्ताक्षर प्रक्रिया में हैं।

सिस्टम जो ईमेल भेजता है एक सामान्य लिंक और मोबाइल डिवाइस उपयोगकर्ताओं के लिए एक लिंक है। दुर्भाग्यवश, मोबाइल उपकरणों के लिए लिंक ने मुझे मेरे दस्तावेज़ की एक छवि के साथ एक वेबपेज पर ले जाया जो इतना संकुचित हो गया था कि मैं अपने एंड्रॉइड संचालित स्मार्टफोन पर या अपने Google Nexus 7 एंड्रॉइड टैबलेट पर किसी भी बॉडी टेक्स्ट को नहीं पढ़ पाया। पृष्ठ में ऐसे लिंक भी शामिल थे जो मुझे मूल पीडीएफ डाउनलोड करने की अनुमति देते थे, और पीडीएफ एक्रोबैट रीडर के मोबाइल संस्करण में काफी पठनीय था, लेकिन मैं वहां अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर नहीं कर सका; दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए मुझे वेबपेज पर वापस जाना पड़ा। आप एडोब के इकोसाइन मोबाइल ऐप में दस्तावेज़ों को डिजिटल हस्ताक्षर और अग्रेषित कर सकते हैं, लेकिन यह केवल आईओएस के लिए उपलब्ध है, एंड्रॉइड नहीं।

अब आप एक्रोबैट छोड़ रहे हैं: आप इकोसाइन पर हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, आप एक्रोबैट इलेवन के साथ कर रहे हैं प्रो।

इसके अलावा, आपको इकोसाइन का उपयोग करने के लिए एक्रोबैट एक्सआई प्रो की आवश्यकता नहीं है। आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्रोबैट के पुराने संस्करण, या अन्य अनुप्रयोगों को इकोसाइन की वेबसाइट पर बनाए गए दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। एक्रोबैट एक्सआई प्रो और इकोसाइन का एकीकरण केवल न्यूनतम सुविधा जोड़ता है; आप Acrobat XI Pro से सीधे हस्ताक्षर के लिए कुछ नहीं भेज सकते हैं।

मेरे जीवन को दूर करना: अपना नाम ईकोसाइन हस्ताक्षर बॉक्स में टाइप करें, और साइट इसे सुंदर लिपि में बदल देती है।

यहां एक पंक्ति बनाएं

एक्रोबैट के रूपों के निर्माण को बढ़ाने के लिए, एडोब ने एक अलग दृष्टिकोण लिया। एक्रोबैट एक्सआई प्रो फॉर्म्स सेंट्रल के साथ बंडल किया जाता है, एक अलग डेस्कटॉप एप्लिकेशन जो Adobe की FormsCentral.com वेबसाइट के साथ इंटरैक्ट करता है। FormsCentral.com नया नहीं है, लेकिन एक्रोबैट XI प्रो के साथ इसका एकीकरण या इसके बजाय, फॉर्मसेंट्रल एप्लिकेशन के साथ इसका एकीकरण है। एक्रोबैट में लंबे समय तक तारकीय रूपों की निर्माण क्षमताएं थीं, लेकिन वे केवल पीडीएफ के भीतर रूपों के लिए थीं; अब फॉर्म्स सेंट्रल के साथ, आप परिष्कृत, ट्रैक करने योग्य वेब-आधारित फॉर्म बना सकते हैं।

आप एक्रोबैट इलेवन प्रो में रहने वाले पुराने तरीके से फॉर्म बना सकते हैं- लेकिन एडोब आपको फॉर्म्स सेंटर पर ले जाता है। आप 50 प्री-फॉर्मेटेड फॉर्म टेम्पलेट्स से चुन सकते हैं, या आप मौजूदा सामग्री से या स्क्रैच से एक बना सकते हैं। आप इनमें से किसी भी टेम्पलेट को निश्चित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं और इसे भविष्य के उपयोग के लिए स्वयं के रूप में सहेज सकते हैं, और जब आप पूरा कर लेंगे, तो आप इसे पीडीएफ या वेब-आधारित फॉर्म के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं।

पूरी तरह से गठित: फॉर्म सेंट्रल के फॉर्म बिल्डर का उपयोग करना आसान है और पीडीएफ या वेब फॉर्म बनाता है।

एक्रोबैट के पिछले संस्करणों ने आपको फ़ॉर्म बनाने के लिए अनुमति दी है जो फॉर्म प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करने और सारणीबद्ध करने के लिए एक्रोबैट.com के साथ बातचीत करेंगे, लेकिन फॉर्म केवल पीडीएफ हो सकते हैं। वेब फॉर्म के साथ, आप FormsCentral.com पर अपने फॉर्म से लिंक कर सकते हैं, या आप इसे अपने वेबपृष्ठ पर या फेसबुक पेज पर एम्बेड कर सकते हैं। आप एक पेपैल खाते से कनेक्ट कर सकते हैं ताकि आप भुगतान भी स्वीकार कर सकें।

लेकिन फॉर्म्स सेंट्रल का सबसे दिलचस्प हिस्सा वह डेटा है जिसे आप वापस प्राप्त करते हैं। आप सबमिशन परिणामों को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं, मूल एक्सेल-जैसे फ़ंक्शंस (जैसे कि सम, औसत, गणना, न्यूनतम और अधिकतम) जोड़ें, और बार चार्ट के साथ एक त्वरित सारांश रिपोर्ट देखें। आप Excel या.csv प्रारूप में सबमिशन डेटा निर्यात कर सकते हैं ताकि आप इसे एक सीआरएम प्रोग्राम या किसी अन्य एप्लिकेशन में आयात कर सकें। आप फ़ील्ड आवश्यक कर सकते हैं, जैसा कि मैं अपेक्षा करता हूं, और आवश्यकता है कि इनपुट फ़ील्ड टेक्स्ट, संख्याएं, मुद्रा, पर्सेंट, तिथियां या ईमेल पते हों, लेकिन जब तक आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप फ़ॉर्मेटिंग को मजबूर नहीं कर सकते (जैसे कि डैश फ़ोन नंबरों में कोष्ठक), जिसका अर्थ है कि आपको इसे डेटाबेस में आयात करने से पहले कुछ डेटा क्लीनअप करने की आवश्यकता हो सकती है।

परिणाम इस प्रकार हैं: फॉर्म्स सेंट्रल आपको फ़ॉर्म सबमिशन के तत्काल परिणाम देता है।

उत्पादन करने के अन्य तरीके हैं और वेब-आधारित रूपों का प्रबंधन करें, लेकिन अधिकांश यदि कीमत पर नहीं आते हैं। कुछ वेबसाइट कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम मॉड्यूल इसे ऑफर करते हैं, और कुछ वेब सेवाएं- उदाहरण के लिए, जोटफॉर्म-इसे भी ऑफर करते हैं। फॉर्मस सेंट्रल को मूल सेवा के लिए $ 15 प्रति माह खर्च होता है, जिसमें प्रति माह पांच रूप और अधिकतम 500 प्रतिक्रियाएं, या प्लस सेवा के लिए $ 144 प्रति वर्ष शामिल हैं, जो असीमित संख्या में फॉर्म और अधिकतम 5000 प्रतिक्रिया प्रति फॉर्म की अनुमति देता है।

लेकिन इकोसाइन के साथ, आपको फॉर्मसेंट्रल का उपयोग करने के लिए एक्रोबैट एक्सआई प्रो की आवश्यकता नहीं है। उस मामले के लिए, आपको फॉर्म्स सेंट्रल एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि फॉर्मसेंट्रल वेबसाइट ऐप की तरह बिल्कुल दिखती है और काम करती है।

पीडीएफ संपादित करना

मैं मानता हूं कि मैं अक्सर पीडीएफ को संशोधित करने के लिए एक्रोबैट की प्राथमिक संपादन क्षमताओं का उपयोग करता हूं मूल दस्तावेज़ को खोदना जिसे मैं इसे बनाने के लिए उपयोग करता था। लेकिन एक्रोबैट एक्सआई प्रो बहुत अधिक संपादन क्षमता की अनुमति देता है, ताकि आपको उन महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर वापस जाने की आवश्यकता न हो, यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण संपादन के लिए भी।

रचनात्मक निदेशक का सबसे बुरा सपना: अब आप पीडीएफ के पाठ या छवियों के साथ बंदर कर सकते हैं मूल दस्तावेज़ को खोदने के बिना।

एक पंक्ति में पाठ को संपादित करने के अलावा, जैसा कि आप पहले कर सकते थे, अब, आप पाठ ब्लॉक और छवियों को जोड़, स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं, और आप फोंट विशेषताओं को बदल सकते हैं। एक्रोबैट एक्सआई प्रो में इनडिज़ीन के सटीक टेक्स्ट समायोजन नहीं हैं, लेकिन इसमें लंबवत और क्षैतिज रेखा अंतर और मूल वर्ण अंतर होता है। आप पाठ को ढूंढ और प्रतिस्थापित कर सकते हैं (लेकिन एप्लिकेशन आपको सभी उदाहरणों को एक छेड़छाड़ में नहीं जाने देगा; आपको जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार क्लिक करना होगा)।

वर्ड से बनाए गए दस्तावेज़ों पर, पैराग्राफ एक साथ रहे, लेकिन एक दस्तावेज़ पर एडोब इनडिज़ीन के साथ बनाया गया था, दस्तावेज़ की कई पंक्तियों को एक्रोबैट एक्सआई प्रो में अलग-अलग तत्वों के रूप में देखा गया था, इसलिए पृष्ठ को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, मुझे प्रत्येक पंक्ति को स्थानांतरित करना और आकार बदलना पड़ा। इसके अलावा, यदि आप किसी छवि या टेक्स्ट ब्लॉक को उस स्थान पर ले जाते हैं जहां कोई अन्य तत्व रहता है, तो तत्व नहीं चलेगा; वे ओवरलैप करेंगे। एक्रोबैट एक्सआई प्रो में तत्वों को आगे लाने या उन्हें पिछड़ा भेजने के लिए एक व्यवस्था आदेश होता है, लेकिन इसमें कोई रैपिंग क्षमता नहीं होती है, इसलिए आपको टेक्स्ट का आकार बदलना या स्थानांतरित करना चाहिए ताकि वह छवि को अस्पष्ट न करे। एक्रोबैट एक्सआई प्रो नई संपादन सुविधाओं के लिए कोई ट्रैकिंग क्षमता प्रदान नहीं करता है।

एक नया एक्शन विज़ार्ड आपको सेटिंग्स के मानकीकृत समूह बनाने में मदद करता है। सुरक्षा सहित समेत एक्रोबैट में आप कई अलग-अलग सेटिंग्स के लिए इन सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं; एक्रोबैट एक्सआई प्रो के दाहिने तरफ टूलबार पर कार्रवाई को सहेजें, और फिर जब भी आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो एप्लिकेशन आपको आवश्यक सेटिंग्स के माध्यम से ले जाता है। आप कार्यों को निर्यात कर सकते हैं और उन्हें संगठन-व्यापी वितरित कर सकते हैं।

देखें कि आप क्या पीडीएफ कर रहे हैं: एक्रोबैट एक्सआई का संशोधित संयोजन फाइल बॉक्स आपके दस्तावेज़ों के थंबनेल पूर्वावलोकन दिखाता है और आपको दस्तावेज़ के भीतर पृष्ठों को छोड़ देता है।

एक्रोबैट एक्सआई प्रो विलय क्षमताओं को भी बढ़ाया गया है। अब, न केवल आप अधिकांश दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन देख सकते हैं, आप उन्हें स्केलेबल आइकन व्यू में चारों ओर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, देखें कि प्रत्येक दस्तावेज़ का प्रत्येक पृष्ठ कैसा दिखता है, और आप सेट कर सकते हैं कि दस्तावेज़ के कौन से पेज अंतिम निर्यात की गई फ़ाइल में शामिल हैं । अब आप पीडीएफ को संपादन योग्य माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में बदल सकते हैं।

नीचे की रेखा

एक साथ ले ली गई, एडोब एक्रोबैट एक्सआई प्रो, इकोसाइन, और फॉर्म्स सेंट्रल में प्रभावशाली क्षमताएं हैं, लेकिन इकोसाइन और फॉर्म्स सेंट्रल के लिंक केवल लिंक हैं; यह एक्रोबैट एक्सआई प्रो में उनके एकीकरण की सीमा है। वे कम से कम एकीकरण के साथ अलग घटक हैं, और मुझे संदेह है कि तीन अलग-अलग घटकों से निपटने के लिए पेपरलेस कार्यालय अवधारणा केवल … पेपर पर अच्छी लगती है।