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सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा: दस्तावेजों तक पहुंच प्रतिबंधित करें

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Anonim

सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम) एक सेवा है जो आपके कार्यालय डॉक्स, कार्यपुस्तिकाओं और प्रस्तुतियों तक सीमित पहुंच के लिए है। इसका क्या मतलब है? इसका मतलब यह है कि आप अपने दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों आदि पर एक्सेस अनुमतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि कुछ व्यक्तियों का इसका उपयोग किया जा सके। यह संवेदनशील सूचनाओं को अनधिकृत लोगों द्वारा मुद्रित, अग्रेषित या प्रतिलिपि बनाने से रोकने में मदद करता है।

सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा की सुंदरता यह है कि फ़ाइल के उपयोग के लिए अनुमतियों को प्रतिबंधित करने के बाद, फ़ाइल पहुंच और उपयोग प्रतिबंध तब होते हैं सख्ती से लागू और हमेशा वहां रहेगा, क्योंकि अनुमति फाइल के भीतर ही निहित है।

आईआरएम संगठनों को गोपनीय या स्वामित्व वाली जानकारी के नियंत्रण और प्रसार को नियंत्रित करने वाली अपनी कॉर्पोरेट नीति को लागू करने में मदद कर सकता है। बस, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संगठनों को अपनी गोपनीय और वर्गीकृत जानकारी स्वयं को रखने की अनुमति देता है। फिर भी, आईआरएम सामग्री को मिटा, चोरी, या कब्जा करने और ट्रोजन हॉर्स, कीस्ट्रोक लॉगर्स और कुछ प्रकार के स्पाइवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण प्रोग्रामों द्वारा प्रेषित होने की गारंटी नहीं देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक मुफ्त आईआरएम सेवा प्रदान करता है जिसे आप अपने माइक्रोसॉफ्ट खाता या विंडोज लाइव आईडी। संवेदनशील डेटा कभी भी संग्रहीत नहीं किया जाएगा या माइक्रोसॉफ्ट को भेजा जाएगा। आपके क्रेडेंशियल्स और अन्य प्रासंगिक जानकारी को सेवा में भेजा जाता है लेकिन संग्रहीत नहीं किया जाता है।

आईआरएम का उपयोग करके, आप वर्ड फाइलों, एक्सेल फाइलों और पावरपॉइंट फाइलों की रक्षा कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, मैं आपको दिखाता हूं कि आप PowerPoint में आईआरएम का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बड़े संस्करण देखने के लिए छवियों पर क्लिक करें।

पावरपॉइंट में सूचना अधिकार प्रबंधन

  • माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलें
  • फ़ाइल टैब पर और फिर जानकारी टैब पर क्लिक करें।

  • फिर सुरक्षा प्रस्तुति पर क्लिक करें -> अनुमति प्रतिबंधित करें लोगों द्वारा -> प्रतिबंधित पहुंच

  • फिर आईआरएम विंडो दिखाई देगी।

  • हाँ विकल्प चुनें और फिर विंडोज राइट मैनेजमेंट दिखाई देगा। प्रासंगिक विकल्प चुनें।

  • अपने क्रेडेंशियल भरने के बाद, आपको कंप्यूटर का चयन करें, विंडो टाइप करें

  • आपको अंतिम विंडो दिखाई देगी, जहां आपको उपयोगकर्ताओं को जोड़ने / निकालने के लिए कहा जाएगा।

  • अब आपको दस्तावेज़ पर अनुमति सेट करने के लिए कहा जाएगा।

ठीक क्लिक करें और सभी सेटिंग्स सहेजी जाएंगी।

हमें बताएं कि आपको अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंधित करने के लिए यह युक्ति कैसे मिलती है।