रिपोर्ट: कंपनियां आदत से बाहर शब्द का उपयोग करें, आवश्यकता नहीं

कंपनियां आवश्यकता के बजाए आदत से बाहर वर्ड प्रोसेसिंग के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर सकती हैं और अन्य विकल्पों पर विचार करना शुरू कर रही हैं क्योंकि वेब ने लोगों को दस्तावेजों को बनाने और साझा करने के तरीके को बदल दिया है, फॉरेस्टर रिसर्च रिपोर्ट के मुताबिक।

रिपोर्ट, "ब्रेकिंग अप इज हार्ड टू डू: द माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लव स्टोरी," विश्लेषक शेरी मैकलेश द्वारा, सुझाव देते हैं कि व्यवसाय अभी भी शब्द का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं से परिचित है या क्योंकि उनके पास आवेदन में विरासत निवेश है, क्योंकि यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

"क्योंकि पिछले 25 वर्षों में उद्यम में शब्द इतने व्यस्त हो गया है, संगठन आसानी से इसे दूर नहीं कर सकते हैं," उसने लिखा। "तो नए वेब-आधारित संलेखन उपकरण द्वारा किए गए शोर के बावजूद - जिनमें से अधिकतर सीमित उपयोगकर्ताओं के लिए स्वतंत्र हैं - वे एंटरप्राइज़ गोद लेने के लिए अब तक असफल रहे हैं।"

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लेकिन अब इन अन्य विकल्पों में, Google, एडोब सिस्टम्स और जोहो से वेब होस्टेड एप्लिकेशन सहित, कुछ नाम देने के लिए, शेयरिंग दस्तावेज़ और ऑनलाइन सहयोग उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सहज और आसान बनाते हैं, और अधिक लागत प्रभावी हैं, उन्होंने लिखा।

वे छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों में कर्षण प्राप्त कर रहे हैं जहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ प्रभावी रूप से प्रतिस्पर्धा नहीं करता है, मैकलीश ने शुक्रवार को रिपोर्ट के बारे में एक साक्षात्कार में कहा।

"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस साल के लिए उनके लिए नकद गाय रहा है," उसने कहा। "लेकिन लोग क्या खोज रहे हैं वे निवेश पर सवाल कर रहे हैं। यह बाजार पर कुछ अन्य विकल्पों के बगल में अपेक्षाकृत अधिक है।"

शायद इस दबाव का जवाब देकर, माइक्रोसॉफ्ट ने कहा कि इस सप्ताह यह अपने ऑफिस लाइव वर्कस्पेस की विशेषताओं का विस्तार कर रहा है दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने और संपादित करने की अनुमति देने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़-साझाकरण और संग्रहण एप्लिकेशन। पहले, लोगों को कार्यालयों के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता था जिसे बाद में पोस्ट किया जा सकता था और Office Live Workspace के माध्यम से एनोटेट किया जा सकता था।

माइक्रोसॉफ्ट के दूसरे कारणों से संकेत मिलता है कि Google डॉक्स, एडोब एक्रोबैट.कॉम और जोहो राइटर एप्लिकेशन कर्षण प्राप्त कर रहे हैं कुछ व्यवसाय एक मंच के रूप में वेब का विकास जिस पर कंपनियां अपने कारोबार चला सकती हैं, लोगों ने वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेजों को बनाने, स्टोर करने और साझा करने के लिए गेम को बदल दिया है, और सहयोगी, वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन इन नई विधियों को सुविधाजनक बनाने में मदद करते हैं, मैकलीश ने अपनी रिपोर्ट में नोट किया

"सूचना श्रमिकों की टीम अक्सर शुरुआती मसौदे दस्तावेजों के स्थान पर विकी का उपयोग करती है जो पहले किसी समूह को ई-मेल के माध्यम से प्रसारित किया जा सकता था या साझा साइट पर पोस्ट किया गया था।" "ब्लॉग पूरी तरह से एक दस्तावेज़ दृश्य को बाईपास करते हैं। एंटरप्राइज़ वेब 2.0 अभी आ सकता है लेकिन उच्च मूल्य प्रदान कर सकता है, खासतौर से सहकर्मियों और विशेषज्ञों के साथ इसे जोड़कर सामग्री को बढ़ाने में सक्षम होने के कारण।"

उद्यमों में अभी भी सुरक्षा और एकीकरण चिंताएं हैं जो रखती हैं मैकलेश के अनुसार, दस्तावेजों के सिर के लिए सॉफ़्टवेयर-ए-सर्विस-सर्विस मॉडल को गोद लेने में डाइविंग से, यह प्रवृत्ति मैकलेश के मुताबिक, माइक्रोसॉफ्ट के लिए वर्ड और अन्य ऑफिस अनुप्रयोगों को प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए एक और प्रोत्साहन है।