लैपटॉप की लागत कम करना, भाग 1

पिछले हफ्ते मैंने आपको एसर, डेल और हेवलेट-पैकार्ड से लैपटॉप के बारे में बताया कि $ 500 से $ 600 के लिए उपलब्ध है, विन्यास के आधार पर। लेकिन क्या होगा यदि उन नोटबुक में से कोई भी आपकी नौका तैरता है?

आप अभी भी किसी भी लैपटॉप की लागत को ट्रिम कर सकते हैं जिसका आप विचार कर रहे हैं। इस सप्ताह मुझे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे उत्पादकता सुइट्स पर पैसे बचाने के बारे में कुछ सुझाव मिल चुके हैं, जो आपके लैपटॉप की कीमत के लिए $ 350 तक जोड़ सकते हैं।

अगले हफ्ते, मुझे आपके शेयर्ड डॉलर से शेविंग के लिए और अधिक सुझाव मिलेगा लैपटॉप खरीद अगर आपके पास पैसे बचाने वाली लैपटॉप की टिप है, तो कृपया इसे मेरे साथ साझा करें।

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ऑफिस ऑल्टरनेटिव्स का वजन

हाल ही में, जब एक हिमाचल प्रदेश मंडल डीवी 5 टी (शुरुआत मूल्य: $ 600), मुझे कार्यालय उत्पादकता सुइट्स के लिए कई विकल्प दिए गए:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स, अतिरिक्त अतिरिक्त लागत के लिए शामिल नहीं
• कोरल वर्डपरफेक्ट ऑफ़िस, अतिरिक्त $ 59
• कार्यालय के चार अलग-अलग संस्करणों के लिए $ 99 - $ 349

अगर आपकी उत्पादकता सॉफ़्टवेयर की अपेक्षाकृत अपेक्षाकृत अपेक्षाकृत है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स या कोरल वर्डपरफेक्ट आपकी ज़रूरत हो सकती है।

हालांकि इसमें कुछ विशेषताओं और कार्यालयों के अनुप्रयोगों की कमी है, जैसे कि प्रस्तुति कार्यक्रम, माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स में एक Word प्रोसेसर जो वर्ड फाइल्स को खोलता है और संगत फाइलों का निर्माण करता है, एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम जो फाइलें बनाता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, कैलेंडर प्रोग्राम और अधिक के साथ परस्पर विनिमय करने योग्य होती है।

इसी तरह, कोरल वर्डपरफेक्ट ऑफिस एक्स 4 एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रैडशीट, प्रेजेंटेशन प्रोग्राम (सभी फाइलें हैं Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ संगत), दृश्य डेटा विश्लेषण उपकरण, ई-मेल प्रोग्राम, आदि। WordPerfect Office Office 2007 से भी बेहतर PDF समर्थन प्रदान करता है।

निशुल्क उत्पादकता ऐप्स

लेकिन आपको किसी भी सॉफ़्टवेयर को खरीदने की आवश्यकता नहीं हो सकती है एक अन्य विकल्प Google डॉक्स या ज़ोहो के लिए साइन अप करना है दोनों वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतियों के लिए नि: शुल्क ऑनलाइन उपकरण ऑफ़र करते हैं। आपको केवल एक वेब ब्राउज़र और उनको उपयोग करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की ज़रूरत है। आपके दस्तावेज़ "क्लाउड" (इंटरनेट) में रहते हैं, इसलिए आप ब्राउज़र से किसी भी कंप्यूटर से उन्हें एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।

आप कुछ Google और Zoho फ़ाइलों के साथ ऑफ़लाइन भी काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले साल जोहो ने घोषणा की थी कि आप अपने वर्ड प्रोसेसिंग डॉक्स ऑफ़लाइन के साथ काम कर सकते हैं। ज़ोहो ने हाल ही में अपनी ई-मेल सेवा में ऑफ़लाइन क्षमताओं को जोड़ा, भी। मैंने Google डॉक्स का परीक्षण किया है और इसकी सिफारिश की है, हालांकि इसमें आपके पास कार्यालय के साथ मिलते-जुलते टूल की कोई सीमा नहीं है। भाग 1 और भाग 2 के साथ "ऑफलाइन काम करना ऑफ़लाइन" देखें।

एक अन्य विकल्प अभी भी है: ओपनऑफिस, एक स्वतंत्र, ओपन सोर्स उत्पादकता सुइट जिसमें विंडोज पीसी, मैक, लिनक्स-आधारित सिस्टम दोनों के लिए उपलब्ध है। OpenOffice.org में एक स्प्रैडशीट, वर्ड प्रोसेसर और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम शामिल हैं। यह Word फ़ाइलों के कुछ पुराने संस्करण को खोल सकता है जो Office 2007 को भी संभाल नहीं सकता। OpenOffice.org 3.0 के लिए नई सुविधाओं में पीडीएफ दस्तावेजों को आयात करने की क्षमता शामिल है।

वैसे, आप स्कॉट स्पैनबॉयर के "लाइफ बेडे डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर" पढ़ सकते हैं, जिसमें वह एक हफ्ते के बिना डेस्कटॉप ऐप्लिकेशंस के बिना चले गए थे और इसकी सूचना दी थी अनुभव।

कार्यालय ख़रीदना युक्तियाँ

फिर भी आश्वस्त हुआ कि आप अपने नए लैपटॉप पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस चाहते हैं? ठीक। लेकिन कुछ चीजें हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए।

संक्षेप में, कार्यालय के दो संस्करण हैं: OEM (मूल उपकरण निर्माता) और खुदरा यदि आपने किसी लैपटॉप या डेस्कटॉप पर कार्यालय पूर्वस्थापित किया है, तो आपके पास एक OEM संस्करण है। इसके विपरीत, कार्यालय का एक खुदरा संस्करण स्वतंत्र रूप से बेचा जाता है; आप इसे अमेज़ॅन डॉट कॉम या किसी सॉफ़्टवेयर स्टोर से आउटलेट्स के माध्यम से खरीदना चाहते हैं।

कार्यालय का एक OEM संस्करण केवल उस कंप्यूटर पर उपयोग के लिए लाइसेंस प्राप्त है जिस पर यह स्थापित किया गया था लायसेंसिंग की तरफ एक तरफ, औसत उपयोगकर्ता किसी भी मशीन पर किसी अन्य मशीन पर सफलतापूर्वक कार्यालय के OEM संस्करण को स्थापित नहीं कर सकता है, जिस पर वह आया था। सॉफ़्टवेयर की चोरी की चिंताओं के कारण, इसे रोकने के लिए कार्यालय की आपकी प्रतिलिपि तैयार की गई थी।

हालांकि, आप कानूनी रूप से अपनी प्राथमिक मशीन पर एक कार्यालय के खुदरा संस्करण स्थापित कर सकते हैं - एक डेस्कटॉप, उदाहरण के लिए - और एक माध्यमिक कंप्यूटर के रूप में भी, अपने लैपटॉप का कहना है ऑफिस 2007 के खुदरा संस्करण के लिए एंड-यूज़र लायसेंसिंग एंट्री का कहना है "लाइसेंस प्राप्त डिवाइस के एकल प्राथमिक उपयोगकर्ता के इस्तेमाल के लिए आप पोर्टेबल डिवाइस पर" ऑफिस के रीटेल संस्करण की दूसरी प्रति "स्थापित कर सकते हैं।" दूसरे शब्दों में, जब तक आप अपने लैपटॉप पर कार्यालय स्थापित कर रहे हैं और किसी और की नहीं, और आप कार्यालय का एकमात्र उपयोगकर्ता होने जा रहे हैं, तो आप जाने के लिए अच्छा है।

किसी OEM पर लाइसेंसिंग प्रतिबंधों को देखते हुए संस्करण, यह कार्यालय के खुदरा संस्करण खरीदने और खुद को स्थापित करने का अर्थ हो सकता है यह एक अच्छा विचार है यदि आपको डेस्कटॉप और लैपटॉप पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है, या आप बाद में दूसरे लैपटॉप पर इसे स्थापित करना चाहते हैं यदि आप सावधानी से खरीदारी करते हैं, तो आप खुदरा संस्करण के लिए उसी के बारे में भुगतान कर सकते हैं क्योंकि आप अपने नए लैपटॉप के लिए एक OEM संस्करण जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 लघु व्यवसाय संस्करण का खुदरा संस्करण हाल ही में $ 260 से $ 420 ऑनलाइन के लिए उपलब्ध था तुलनात्मक रूप से, एचपी की साइट पर कॉन्फ़िगर किए गए लैपटॉप पर लघु व्यवसाय संस्करण को जोड़ने से अतिरिक्त $ 24 9 की लागत होती है।

आप आमतौर पर ईबे पर और अमेज़ॅन डॉट कॉमर्स से ऑफिस 2007 पर अच्छे सौदे पा सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप एक पूर्ण संस्करण खरीद रहे हैं, नवीनीकरण नहीं यदि संभव हो, तो पुष्टि करें कि विक्रेता ने किसी अन्य कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत नहीं किया है जब आप ऑफिस स्थापित करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक अन्य ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन सिस्टम का उपयोग करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस चीज को स्थापित करने का प्रयास कर रहे हैं, उसमें स्थापना की स्वीकार्य संख्या को पार नहीं किया गया है। इसके अलावा, एक उच्च रेटिंग वाले विक्रेता से ही खरीद लें - आदर्श रूप से, 95 प्रतिशत या बेहतर।

ध्यान रखें कि यदि आपने अपने लैपटॉप पर कार्यालय का पूर्व स्थापित नहीं किया है और आप बाद में समस्याओं में चलते हैं, तो आपके लैपटॉप निर्माता की तकनीकी सहायता आपकी मदद नहीं कर सकता वे आपको बता सकते हैं कि वे समस्या का निवारण नहीं कर सकते क्योंकि आप उनसे कार्यालय नहीं खरीदते थे। यदि यह आपके लिए एक गंभीर चिंता का विषय है, तो आपके नए लैपटॉप पर कार्यालय की स्थापना पहले ही हो सकती है। यदि आपका कंप्यूटर निर्माता खुदरा कार्यालय संस्करण बेचता है, तो आप उनसे खरीदारी करके तकनीकी सहायता सीमाओं के आसपास मिल सकते हैं। हालांकि, डेल डॉट कॉम और एचपीकोड पर ऑफिस स्मॉल बिज़नेस एडिशन के खुदरा संस्करणों की जगह जांच क्रमशः $ 420 और $ 405 की कीमतों में मिली - अन्य ऑनलाइन स्टोर की तुलना में काफी अधिक है।

रैप-अप

यदि आप अपने लैपटॉप की लागतों में कटौती करने की कोशिश कर रहे हैं, मैं कम से कम Google डॉक्स, ज़ोहो, ओपनऑफ़िस.ऑरग्रे, या किसी भी अन्य निशुल्क उत्पादकता सूट के साथ प्रयोग करने की सिफारिश करता हूं। आपके पास खोने के लिए कुछ भी नहीं है, और आप अपने एक विकल्प का उपयोग करके किसी भी फाइल को खोलने में सक्षम होंगे। आप जितना $ 350 बचा सकते हैं - और पता चलता है कि आप कार्यालय को बहुत ज्यादा नहीं याद करते हैं।

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