डिजिटल आपदा के लिए अपना व्यवसाय तैयार करें

नोट: यह लेख मूल रूप से सितंबर 2012 के अंत में प्रकाशित हुआ था। हालांकि, तूफान सैंडी के बाद और आपदा तैयार करने के बारे में चिंताओं में वृद्धि के बाद, हमने इस गाइड को फिर से मुद्रित करने का निर्णय लिया है। अगर आपके पास लेख में शामिल कोई सुझाव नहीं है, तो कृपया नीचे दिए गए एक टिप्पणी में अपने विचार साझा करें।

आपको तकनीकी आपदा की कहानियों को खोजने के लिए कठिन दिखना नहीं है। गॉस वायरस ने हजारों मध्य पूर्वी पीसी घुसपैठ कर दिए, जहां यह ऑनलाइन बैंकिंग प्रमाण-पत्रों को रोक सकता था। ऐप्पल iPhones को धोखा दिया एसएमएस संदेशों के लिए कमजोर होने के लिए पता चला था। थाईलैंड में वेस्टर्न डिजिटल की हार्ड ड्राइव उत्पादन सुविधाओं को ध्वस्त कर दिया गया।

घर के नजदीक, लेखक मैट होनान ने अपने डिजिटल जीवन को देखा, लेकिन जब एक हैकर ने अपने मैकबुक एयर के रिमोट वाइप को ऑर्डर करने के लिए कुछ फोन कॉल का इस्तेमाल किया। होनान का कहना है कि उल्लंघन के बाद एक साल की तस्वीरों में से एक साल की तस्वीरें खो गईं, निश्चित रूप से, उन्होंने बैक अप नहीं लिया था।

[आगे पढ़ें: अपने विंडोज पीसी से मैलवेयर कैसे निकालें]

इन घटनाओं और कुछ डिग्री के लिए, जो कुछ भी आपके तकनीकी ब्रह्मांड के साथ गलत हो जाता है- इसमें एक बात आम है: सावधानीपूर्वक योजना के साथ, पीड़ितों ने समस्याओं को ठीक करने के लिए बहुत आसान समस्याएं प्रदान की हो सकती हैं।

निश्चित रूप से, बाढ़ को खत्म करना जो आपके बाहर निकलता है उत्पादन सुविधा कुछ संग्रहीत शिशु चित्रों को खोने से भी बदतर है, लेकिन आपदा योजना सभी आकारों और आकारों के व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए आवश्यक है। एकमात्र असली चर आवश्यक योजना की जटिलता है। एक छोटे से व्यवसाय के लिए, आपदाओं के लिए योजना बनाना आवश्यक है ताकि अगर आपदा हो तो आप पूरी तरह से कुचल नहीं पाएंगे। यहां शुरू करने का तरीका बताया गया है।

बैकअप

आप एक आश्चर्यजनक सरल सावधानी बरतकर अधिकांश तकनीकी समस्याओं के खराब प्रभाव को कम कर सकते हैं: अपना डेटा बैक अप लें।

आपने निस्संदेह इस सलाह को पहले ही सुना है, लेकिन यहां तक ​​कि कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को जो दुर्घटनाओं, मैलवेयर उपद्रवों और अन्य डेटा-हत्याओं के आपदाओं का सामना करना पड़ा है, अक्सर इसे शुरू करना मुश्किल लगता है, यह जानकर कि नियमित रूप से निर्धारित बैकअप बहुत ही कठिन हैं या स्थापित करने के लिए बहुत जटिल हैं।

इनमें से कोई भी आज सत्य नहीं है । असंख्य समाधान और प्रणालियों ने बैक अप लेने का कार्य सरल बना दिया है, भले ही आप एक कंप्यूटर या दर्जन से निपट रहे हों। यहां कुछ रणनीतियों हैं जिनके साथ आप शुरुआत कर सकते हैं।

स्थानीय यूएसबी बैकअप

यह बैकअप करने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन यह केवल एक या दो पीसी वाले लोगों के लिए उपयुक्त है। अपने कंप्यूटर में एक उच्च क्षमता यूएसबी हार्ड ड्राइव प्लग, और एक बैकअप प्रोग्राम स्थापित करें। विंडोज 7 में एक शामिल है- विंडोज 8 मिश्रण में फ़ाइल इतिहास क्षमताओं को जोड़ देगा-और प्रचलित विकल्प ऑनलाइन मौजूद हैं। यदि आप स्वचालित बैकअप की व्यवस्था करते हैं, तो उतना ही बेहतर।

विंडोज़ बैकअप और पुनर्स्थापना उपयोगिता का उपयोग करने के लिए काफी सरल है।

सिंक्रनाइज़ेशन

एक और रणनीति दो कंप्यूटरों को सिंक में रखना है ताकि यदि कोई नीचे चला जाए, दूसरा उपलब्ध है ताकि आप जहां से छोड़े गए वहां उठा सकें। दोबारा, यह विकल्प केवल बहुत छोटे व्यवसायों या वातावरण में प्रभावी है जहां हर कोई एक ही मशीन का उपयोग करता है। एक सिंक रणनीति का एक बड़ा फायदा यह है कि आप विभिन्न कमरे या इमारत के विभिन्न हिस्सों में कंप्यूटर स्थापित कर सकते हैं ताकि अगर कार्यस्थल के एक हिस्से में कुछ होता है (या यदि चोर वहां से उपकरण चुरा लेता है), तो दूसरी तरफ इमारत अभी भी सुरक्षित हो सकती है। एक ठोस सिंक व्यवस्था के लिए GoodSync देखें।

GoodSync आपको दो पीसी के बीच अपना डेटा सिंक करने में मदद करता है।

NAS बैकअप

जब एकाधिक कंप्यूटरों का बैक अप लेने की आवश्यकता होती है, तो नेटवर्क-संलग्न स्टोरेज (NAS) सिस्टम उत्कृष्ट समझ में आता है। एक NAS डिवाइस आपके राउटर से जुड़ा हुआ है। फिर आप नियमित रूप से NAS तक बैक अप लेने के लिए शामिल सॉफ़्टवेयर या अपने स्वयं के बैकअप प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। एक दोष: अक्सर, इन ड्राइव के साथ शामिल बैकअप सॉफ़्टवेयर सीमित है, और बैकअप ट्रैफिक इतना भारी हो सकता है कि यह आपके नेटवर्क को बाढ़ देता है। एक महान छोटे-कार्यालय NAS के लिए डब्ल्यूडी माइबुक लाइव श्रृंखला देखें।

वेस्टर्न डिजिटल की माई बुक लाइव NAS बॉक्स आपकी फ़ाइलों तक मोबाइल पहुंच प्रदान करता है।

ऑनलाइन बैकअप

यदि आपके पास बहुत सारी इंटरनेट बैंडविड्थ उपलब्ध है, तो ऑनलाइन बैक अप लेना आपके घर को आपदाओं के खिलाफ अपने डेटा की रक्षा करने का सबसे सुरक्षित तरीका हो सकता है आग जो परिसर में सबकुछ नष्ट कर देती है। ऑनलाइन बैकअप आपकी फ़ाइलों को (आमतौर पर स्वचालित रूप से) दूर-दूर तक स्थान पर भेजता है, आपके व्यापार में भौतिक चोरी, आग या बाढ़ से होने वाले किसी भी नुकसान को दूर करता है। दूसरी ओर, कुछ ऑनलाइन, क्लाउड-आधारित सेवाओं को सुरक्षा उल्लंघनों से पीड़ित किया गया है। यह जोखिम शायद हम में से अधिकांश के लिए सहनशील है, लेकिन यदि आप ग्राहक क्रेडिट कार्ड डेटा जैसे अत्यधिक संवेदनशील जानकारी के साथ काम करते हैं, तो आपको स्थानीय रूप से इस जानकारी का बैक अप लेना और ऑफसाइट स्थान पर सुरक्षित करना, जैसे एक सुरक्षित जमा बॉक्स ।

एंटीमाइवेयर और डेटा सुरक्षा

एक और आम-और अनदेखा-टिप आपके सभी व्यवसाय के पीसी पर एंटीमाइवेयर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना और इसे अद्यतित रखना है।

यह उपाय बहुत कठिन नहीं है यदि आप एक पीसी से निपट रहे हैं, लेकिन यदि आप एक छोटे से व्यवसाय नेटवर्क की रक्षा करने की कोशिश कर रहे हैं तो चीजें जटिल और महंगी हो सकती हैं। भुगतान और मुफ्त एकल कंप्यूटर सुरक्षा समाधान की कोई भी संख्या उपलब्ध है। यदि आपके पास कुछ कंप्यूटर से अधिक हैं, तो आप एक छोटे से व्यवसाय सुरक्षा सूट पैकेज का चयन करके पैसे बचा सकते हैं। इनमें से कुछ पैकेज व्यक्तिगत सूट के लिए लाइसेंस के बंडल से अधिक नहीं हैं, जिनमें से प्रत्येक को अलग से स्थापित और बनाए रखा जाना चाहिए। अन्य उपयोगकर्ताओं के पीसी के अपडेट को धक्का देने और नेटवर्क पर मिलने वाले खतरों के बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए केंद्रीय प्रबंधन कंसोल प्रदान करते हैं। आपके लिए बेहतर काम करने वाले दृष्टिकोण को निर्धारित करने के लिए चारों ओर खरीदारी करें।

शारीरिक सुरक्षा

सॉफ्टवेयर एक तरफ से बचाता है, एक क्रॉबर के साथ एक ठग आपके व्यापार पर भारी नुकसान पहुंचा सकता है। यही कारण है कि शारीरिक सुरक्षा एक प्रमुख विचार होना चाहिए, भले ही आप एक व्यक्ति की दुकान हो या सौ कर्मचारियों के साथ एक कंपनी हो। परिसर में मूल्यवान संपत्ति होने पर प्रत्येक व्यवसाय स्वामी दरवाजे को बंद करने और अलार्म सिस्टम स्थापित करने के बारे में जानता है। लेकिन आपको अपने भवन के उपकरण को सुरक्षित रखने के अलावा, अपने कंप्यूटर उपकरण की सुरक्षा के लिए विशिष्ट कार्रवाइयां भी लेनी चाहिए।

केबल ताले

केबल लॉक बहुत कम लागत पर किसी भी कंप्यूटर की सुरक्षा को बढ़ाने का एक आसान तरीका है। लगभग सभी लैपटॉप में एक विशेष केंसिंग्टन लॉक पोर्ट होता है, और अधिकांश डेस्कटॉप में धातु लूप होता है जो पीछे से फैला होता है और जिसके माध्यम से आप एक सुरक्षा केबल चला सकते हैं। (जिन कंप्यूटरों में लॉक पोर्ट नहीं है, वे इसके बजाय "सार्वभौमिक" लॉक सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं जो सीधे चेसिस से जुड़ा होता है।) कंप्यूटर को केबल के साथ एक डेस्क से कनेक्ट करें, और आपने सबसे अधिक स्मैश-एंड को विफल करने के लिए पर्याप्त सुरक्षा जोड़ दी है। -ग्राब ऑपरेटरों। एक सुरक्षित स्थान पर केबल ताले के लिए चाबियाँ स्टोर करना सुनिश्चित करें। जब भी आप कार्यालय से बाहर लैपटॉप लेते हैं तो आपको केबल लॉक का भी उपयोग करना चाहिए।

केंसिंग्टन क्लिकसेफ संयोजन ताले आपके लैपटॉप पर लैपटॉप लगा सकते हैं।

लोजैक सिस्टम

लैपटॉप के लिए लोजैक वह सॉफ़्टवेयर है जो अनजान में चलता है पृष्ठभूमि लेकिन जब आप इसे खोने की रिपोर्ट करते हैं तो आपके लैपटॉप को अपना स्थान प्रसारित करने देता है। यह कानून प्रवर्तन को कंप्यूटर को अधिक आसानी से ढूंढने में सहायता करता है और यदि पुनर्प्राप्ति असंभव लगता है तो आप दूरस्थ रूप से अपनी हार्ड ड्राइव को मिटा सकते हैं। फाइंड माई आईफोन जैसे टूल्स स्मार्टफोन और टैबलेट उपयोगकर्ताओं को समान सुविधाएं प्रदान करते हैं। आपके डिवाइस के गायब होने से पहले उन्हें इंस्टॉल करें।

वीडियो निगरानी प्रणाली

कैमरे की सभी दिखने वाली आंख निर्धारित चोरों को आपके कार्यालय में तोड़ने से नहीं रोकेगी, लेकिन रिमोट निगरानी प्रणाली आपको लाल हाथ पकड़ने में मदद कर सकती है। मोशन डिटेक्शन के साथ वीडियो निगरानी रीयल-टाइम और रिकॉर्ड फुटेज में अपराध के दृश्य को बाद में बुरे लोगों को आगे बढ़ाने में मदद के लिए दिखाएगी।

लॉजिटेक अलर्ट वीडियो निगरानी प्रणाली कई स्थानों की निगरानी के लिए एक अच्छी पसंद है।

आग, बाढ़, और भगवान के कृत्यों

हमने चोरों के साथ निपटाया है, लेकिन अतिव्यापी परिमाण के हस्तक्षेप के बारे में क्या? उपरोक्त उल्लिखित सामान्य तैयारी युक्तियाँ - विशेष रूप से ऑफ़साइट बैकअप का उपयोग - प्राकृतिक आपदाओं के कारण क्षति को कम करने में मदद करेगी, लेकिन कुछ डिवाइस इससे भी अधिक कर सकते हैं, अगर आप चिंतित हैं कि आग या बाढ़ आपके जीवन के काम को दूर कर सकती है।

डिजिटल स्टोरेज के लिए, आईओएसएफ़ आग की बाहरी श्रृंखला (1550 डिग्री फ़ारेनहाइट तक) और पानी (3 दिनों तक 10 फीट तक का पानी स्तंभ) का प्रतिरोध करने के लिए डिज़ाइन की गई बाहरी हार्ड ड्राइव की एक श्रृंखला बनाता है। पेपर दस्तावेज़ों (और आवश्यक डेटा के प्रिंटआउट) जैसे एनालॉग अनिवार्य रखें, या तो सुरक्षित जमा बॉक्स में या परिसर में एक मजबूत आग सुरक्षित में ऑफसाइट करें। ये सस्ती सुरक्षा उपाय निवेश के लायक हैं।

और निश्चित रूप से, आपको बिजली के बढ़ने और बिजली के हमलों के खिलाफ सुरक्षा के लिए सभी उच्च तकनीक उपकरणों पर उच्च गुणवत्ता वाले वृद्धि रक्षक या यूपीएस शामिल करना चाहिए।

बीमा

आप कर सकते हैं कंप्यूटर उपकरण को प्रतिस्थापित करें, लेकिन इससे पैसे खर्च होते हैं। और यदि आपका व्यवसाय आग से पुनर्निर्माण करते समय एक या दो महीने के लिए कमीशन से बाहर है, तो आप रास्ते में कुछ भी कमाई नहीं करेंगे। वह समस्या ऐसी कंपनी को नष्ट कर सकती है जो आपदा के कारण होने वाले शारीरिक नुकसान का सामना कर सकती है।

आम तौर पर, बीमा वित्तीय बर्बादी के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव है। मानक संपत्ति बीमा हार्डवेयर के नुकसान को कवर करेगा, लेकिन यदि आप खोए हुए बिक्री के खिलाफ अपनी कंपनी को संरक्षित रखने के लिए सुरक्षा नेट चाहते हैं तो व्यापार व्यवधान बीमा आवश्यक है।

उत्तराधिकार योजना

आपके छोटे व्यवसाय के एक अन्य घटक को संरक्षित करने की आवश्यकता है: आप। क्या आप चाहते हैं कि आप इस प्राणघातक तार को बंद करने के बाद अपना व्यवसाय संचालित करना जारी रखें? अगर योजना इसे बंद करना है, तो यह कैसे होगा? चल रहे स्वामित्व के मुद्दों को कैसे निर्धारित किया जाएगा? शो चलाने के लिए कौन जा रहा है?

ये जटिल मुद्दे हैं कि किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक को हल करने के लिए एक योग्य संपत्ति योजनाकार के साथ चर्चा करनी चाहिए, और जब आपको चले जाने के लिए तैयार किए जाने वाले किसी भी प्रोजेक्ट को योजनाओं से अवगत होना चाहिए अग्रिम रूप से। क्विकन विलमेकर जैसे सॉफ्टवेयर बुनियादी संपत्ति योजना के माध्यम से एक व्यक्ति को कदम उठाते हैं। यह एक गंभीर विषय है, लेकिन जब तक आप अस्पताल के बिस्तर में झूठ बोल रहे हों, तब तक युवा और स्वस्थ होने पर इच्छा और सृजन योजना के निर्माण से निपटना बहुत बेहतर होता है। एक निरंतरता योजना (या एक विघटन योजना, यदि आप एक उत्तराधिकारी के साथ व्यापार पारित नहीं कर रहे हैं) बनाने के लिए इसे प्राथमिकता दें, और यह सुनिश्चित करने के लिए सालाना पुन: प्रयास करें कि यह स्नफ हो रहा है।