क्लाउड में पेरोल सेवाएं: इंट्यूट बनाम एडीपी

जब तक यह काम नहीं कर रहा है तब तक कोई भी आपके पेरोल सिस्टम पर ध्यान नहीं देता है। जब आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों को प्रत्येक वेतन-दिवस को खुश करने और कर समय पर अंकल सैम को संतुष्ट करने का कोई छोटा काम नहीं है। बड़ी कंपनियां कर और रोकथाम की गणना करने के लिए पेरोल कर्मियों को रोजगार देती हैं, और आईआरएस फॉर्मों को सही ढंग से प्रबंधित करने के लिए। लेकिन यदि आप छोटी कंपनी में चेक काटने के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो ऑनलाइन सेवाएं अधिकांश पेरोल कामों को स्वचालित कर सकती हैं।

एडीपी द्वारा इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल और रन दोनों आपके लिए आवश्यक फॉर्म और फाइलिंग को बेहतर ढंग से समझने और ट्रैक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं कर्मचारियों। प्रत्येक सेवा आपको वेब ब्राउज़र, स्मार्टफ़ोन या टैबलेट से पेरोल जानकारी तक पहुंचने देती है। ये क्लाउड-आधारित टूल पेचेक विवरण, डब्ल्यू 2 डाउनलोड, और यहां तक ​​कि पेड-टाइम-ऑफ बैलेंस और 401 (के) विनिर्देशों के लिए कर्मचारियों को ऑनलाइन पहुंच प्रदान करते हैं। आपके व्यवसाय के लिए कौन सी सेवा बेहतर है? हमने पता लगाने के लिए एक नजदीकी नजर डाली।

आपको इंट्यूट के साथ सामान्य भुगतान अनुसूची विकल्प मिलते हैं।

इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल

पेशेवर: वहनीय; सरल सेटअप; पेरोल शुरुआती के लिए आसान; फोन द्वारा लाइव तकनीक समर्थन

विपक्ष: एडीपी रन की तुलना में कम विशेषताएं; कोई 24/7 सहायता नहीं

इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल छोटे व्यवसायों के लिए एक शानदार विकल्प है - खासकर पूर्व पेरोल अनुभव के बिना। कर्मचारियों और ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए यह 25 डॉलर प्रति माह से शुरू होता है, और संघीय और राज्य कर रूपों का समर्थन करने के लिए प्रति माह $ 39 तक बढ़ता है। किसी भी सदस्यता के तहत, इंट्यूट आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए अतिरिक्त $ 1.50 मासिक शुल्क का शुल्क लेता है। उस पर, इंट्यूट ऑनलाइन टाइम ट्रैकिंग, प्रति कर्मचारी $ 3 प्रति माह की लागत पर, ऑनलाइन टाइम्सशीट के माध्यम से या तो कई बार ट्रैक कर सकती है, जो कर्मचारियों को संपादित कर सकते हैं, या एक बहुउद्देशीय ऑनलाइन समय घड़ी के माध्यम से।

इसके साथ इसकी कीमत की बेहतर तुलना करने के लिए एडीपी के रन के, मैंने 15 कर्मचारियों के लिए इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल के अनुमानित लागत की गणना की। यह सब्सक्रिप्शन के लिए लगभग $ 61 प्रति माह तक जोड़ा गया जिसमें टैक्स फॉर्म शामिल हैं, या कर्मचारी समय-ट्रैकिंग के साथ लगभग $ 106 प्रति माह शामिल हैं। इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल 30 दिनों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि के रूप में शुरू होता है, जो तब शुरू होता है जब आप पहली वेतन अवधि चलाते हैं।

इंट्यूट भी एक पेडेड टू-डू सूची प्रदान करता है।

इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल प्लस ($ 39 प्रति माह) भी अपने संघीय, राज्य और स्थानीय पेरोल करों को प्रबंधित और ट्रैक करने में आपकी सहायता करें। यह इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और एक अलग श्रमिकों के मुआवजे की सेवा का भी समर्थन करता है।

इंट्यूट का विज़ार्ड-शैली सेटअप इंटरफ़ेस आपके वेतन अनुसूची, प्रत्यक्ष जमा जानकारी, और छुट्टी / बीमार-समय नीतियों के बारे में पूछता है। यदि आपने अतीत में एक और पेरोल सिस्टम का उपयोग किया है तो आप पुराने पेरोल डेटा को भी इनपुट कर सकते हैं।

इंट्यूट ऐप आपको जाने पर पेडडे चिंताओं को बनाए रखने देता है।

व्यक्तिगत कर्मचारियों की स्थापना करते समय, आप संघीय, राज्य को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और स्थानीय कर रोकथाम। अंतर्ज्ञान आवश्यक कर फ़ॉर्म प्रदान करता है, जैसे डब्ल्यू -4 (कर्मचारी रोकथाम प्रमाणपत्र), आई -9 (रोजगार पात्रता सत्यापन), और नए किराया राज्य रूप। समर्थित कटौती में बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाएं, लचीली व्यय खाते, एचएसए योजनाएं, सजावट, और नकद अग्रिम और ऋण चुकौती जैसी अन्य वस्तुओं शामिल हैं। आप बाद में कर कटौती भी कस्टम जोड़ सकते हैं। नियमित वेतन के अलावा, यह कमीशन, बोनस, अवकाश वेतन, ओवरटाइम, प्रतिपूर्ति, भत्ते, टिप्स, और अन्य विविध कमाई और मुआवजे का समर्थन करता है।

कर्मचारी भुगतान के लिए, इंट्यूट मुफ्त प्रत्यक्ष जमा, प्रीप्रिंट किए गए क्विकबुक-संगत चेक स्टॉक का समर्थन करता है, खाली चेक स्टॉक, और सादे पेपर स्टब्स जो हस्तलिखित चेक के साथ हो सकते हैं।

एडीपी के रन की तरह, इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल कर्मचारियों की ऑनलाइन जानकारी प्रदान करता है, जिसमें पेचेक विवरण, साथ ही W2s डाउनलोड करने के लिए उनकी जानकारी देखने के लिए भी उपलब्ध है। इंट्यूट आईफोन और एंड्रॉइड के लिए मुफ्त ऐप्स भी प्रदान करता है जो आपको अधिकतर पेरोल-प्रबंधन कार्यों को करने देता है, लेकिन यह कर्मचारियों के लिए मोबाइल पहुंच प्रदान नहीं करता है।

कुल मिलाकर, इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल पर्याप्त रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है और अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए सुविधा युक्त है। जब आप डेटा इनपुट कर रहे हों तो यह कई विषयों और फ़ील्ड के लिए अतिरिक्त सहायता और सुझाव प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक सेटअप के दौरान यह आपके लिए आवश्यक नियोक्ता आईडी संख्याओं और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों पर युक्तियां देता है। और जब आप कर्मचारी डेटा दर्ज कर रहे हैं, तो यह बताता है कि सामाजिक सुरक्षा संख्याओं को कैसे सत्यापित किया जाए। इंट्यूट एक आवश्यक कार्य भी प्रदान करता है जो आवश्यक और अनुशंसित कार्यों को दिखाता है, और इसकी ईमेल अनुस्मारक आपको अपने पैर की उंगलियों पर रखने में मदद कर सकती हैं।

एडीपी रन

पेशेवर: अधिक कर्मचारी भुगतान विधियां; नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए मोबाइल पहुंच; लाइव 24/7 फोन सहायता

विपक्ष: इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल से स्थापित करने के लिए अधिक महंगा और जटिल

रन, विशाल पेरोल विशाल स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग से, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए तीन मुख्य ऑनलाइन सेवाएं प्रदान करता है: आवश्यक पेरोल, उन्नत पेरोल, और पूर्ण पेरोल और एचआर 411. पहली सदस्यता इंट्यूट की तुलना में सबसे तुलनीय है, जबकि शेष दो सदस्यता अतिरिक्त पेरोल और मानव संसाधन सूचना और सेवाएं प्रदान करती है। रन किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा विकल्प है, लेकिन पेरोल अनुभव वाले लोगों को सहायता के लिए कॉल करने की आवश्यकता हो सकती है।

मेरे उदाहरण के लिए, मैंने एक बार फिर 15 कर्मचारियों के लिए मूल्य निर्धारण की गणना की: लागत प्रति माह 284 डॉलर प्रति माह उन्नत पेरोल के लिए आवश्यक पेरोल और $ 370 प्रति माह। कर्मचारी समय-ट्रैकिंग के लिए, 15-कर्मचारी संचालन के लिए EZLaborManager सेवा $ 57 प्रति माह खर्च करती है। हालांकि मूल्य निर्धारण इंट्यूट की तुलना में काफी अधिक है, आरयूएन अतिरिक्त सुविधाओं और सेवाओं की पेशकश करता है। रन इंटरफ़ेस और कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया विज़ार्ड जैसी नहीं है जैसे इंट्यूट की है, लेकिन वे अभी भी काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं।

प्रति कर्मचारी पेरोल विवरण प्रबंधित करना रन के साथ सीधा है।

रन सभी कंपनी कॉन्फ़िगरेशन रखता है और संपर्क और प्रत्यक्ष जमा खाता जानकारी के लिए, कंपनी अनुभाग में वैश्विक सेटिंग्स। आप वेतन आवृत्ति, कर, कमाई कटौती, भुगतान समय-बंद, और श्रमिकों के मुआवजे के लिए डिफ़ॉल्ट नीतियों को भी परिभाषित कर सकते हैं।

जब आप कर्मचारी रिकॉर्ड स्थापित कर रहे हैं, तो आप संघीय, राज्य और स्थानीय रोकथाम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप प्रत्यक्ष जमा भी कर सकते हैं और कमाई कटौती, भुगतान समय-बंद, और श्रमिकों के मुआवजे डेटा जैसे आइटम कस्टमाइज़ कर सकते हैं। नियमित वेतन के अलावा, आरयूएन कमीशन, ओवरटाइम, और 10 99-एमआईएससी फॉर्म, साथ ही प्रतिपूर्ति, छुट्टी, बीमार, व्यक्तिगत, बोनस, और कमाई और मुआवजे के प्रकार का समर्थन करता है। और यह 401 (के) और बीमा योजनाओं, संघीय छात्र ऋण, सजावट, और अन्य कटौती के साथ सहायता प्रदान करता है।

नियोक्ता और कर्मचारी अपने डेटा को रन के मोबाइल ऐप के साथ देख सकते हैं।

कर्मचारी भुगतान विधियों के लिए, सभी रन सदस्यता मुफ्त प्रत्यक्ष जमा और प्रिंटिंग, साथ ही साथ पेपर चेक और आपके व्यवसाय के लिए पेरोल रिपोर्ट पेपर पर भी शामिल करें। इसके अतिरिक्त, आप चेक-स्टॉक के साथ माइक्रोप्रिंटर या नियमित प्रिंटर के साथ अपने स्वयं के चेक प्रिंट कर सकते हैं, या यदि आप पेचेक को हस्तलिखित करना चाहते हैं तो केवल स्टब प्रिंटिंग के लिए सादे पेपर पर प्रिंट कर सकते हैं। उन्नत पेरोल आपको आधिकारिक एडीपी चेक पर मुद्रित पेचेक और एडीपी द्वारा हस्ताक्षरित डिलीवरी करने की अनुमति देता है, या कर्मचारियों को पुनः लोड करने योग्य वीजा डेबिट कार्ड प्रदान करने की अनुमति देता है।

इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल की तरह, रन क्विकबुक, क्विकबुक ऑनलाइन, शून्य और अन्य लेखांकन के साथ काम करता है एक सामान्य फ़ाइल आउटपुट के साथ सॉफ़्टवेयर उत्पाद।

इंट्यूट प्रतियोगी के विपरीत, हालांकि, आरयूएन नियोक्ता और कर्मचारियों को ऑनलाइन एक्सेस और मोबाइल ऐप के माध्यम से पेरोल जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है।

कुल मिलाकर मुझे लगता है कि फीचर समृद्ध और उपयोगकर्ता- अनुकूल। लेकिन यह सहायता फ़ंक्शन के साथ कुछ सुधारों का उपयोग कर सकता है, जैसे डेटा फ़ील्ड पर अधिक टूलटिप्स, इसलिए आपको टैक्स लिंगो के स्पष्टीकरण के लिए अलग-अलग सहायता अनुभाग से परामर्श करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, चूंकि इसमें 24/7 पेरोल समर्थन है, यदि आप मध्यरात्रि में बंधे हैं तो आप सहायता प्राप्त करने के लिए किसी व्यक्ति से बात कर सकते हैं।

विजेता

इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल सबसे छोटे व्यवसायों को क्या प्रदान करता है: सहायता पेरोल मूल बातें स्वचालित। पूर्व आर्थिक पेरोल अनुभव के बिना किसी के लिए इसकी आर्थिक और उपयोगकर्ता के अनुकूल सेवा बहुत अच्छी है। इसके विपरीत, रन, बहुत अधिक खर्च करता है और इसके दस्तावेज़ीकरण में सुधार कर सकता है। उस ने कहा, यदि आपके पास अपनी उच्च शुल्क बर्दाश्त करने के लिए बजट में पर्याप्त पैसा है तो रन एक अच्छा विकल्प है। यद्यपि RUN मिडिज़ कंपनियों के लिए और अधिक सुविधाएं प्रदान करता है, लेकिन मैं उपयोग और affordability की आसानी के कारण छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के बहुमत के लिए इंट्यूट ऑनलाइन पेरोल की सलाह देता हूं।