आउटलुक वेब ऐप सुविधा - नया समय प्रस्तावित करें

टीम मीटिंग्स व्यवस्थित करना एक कठिन काम है, खासकर जब आयोजक को पता चलता है कि कोई अच्छा समय नहीं है जब हर कोई मिल सके। हालांकि समस्या को आउटलुक की नई रोलेड आउट फीचर के माध्यम से नया समय प्रस्तावित करें के माध्यम से कुछ हद तक कम किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण चलाने वाले उपयोगकर्ता इस सुविधा से परिचित हो सकते हैं। यह एक ऐसी सुविधा है जो उपस्थित लोगों को यह जांचने देती है कि जब हर कोई स्वयं सहित, स्वतंत्र हो तो एक बैठक आसानी से व्यवस्थित की जा सकती है और आयोजक द्वारा बहुत परेशानी के बिना।

सभी उपस्थित लोगों को विनम्रतापूर्वक बैठक और सुझाव के लिए प्रस्तावित समय में गिरावट आती है बैठक आयोजक के लिए विचार करने के लिए अन्य उपयुक्त समय। आयोजक फिर सबसे अच्छा नया समय प्रस्ताव स्वीकार कर सकता है और जल्दी से बैठक को फिर से निर्धारित कर सकता है।

आउटलुक में नया समय सुविधा कैसे प्रस्तावित करती है

सबसे पहले, एक मीटिंग आयोजक सभी उपस्थित लोगों को अनुरोध भेजता है। मीटिंग अनुरोध प्राप्त करने पर, टैटेंडी `मेल` अनुभाग के तहत सामान्य `स्वीकार करें` बटन के साथ सूचीबद्ध विभिन्न विकल्पों (टेंटेटिव, डिसलाइन, और नए समय का प्रस्ताव) पा सकते हैं।

यदि बैठक के लिए प्रस्तावित समय पर कोई संघर्ष है । एक सहभागी केवल निमंत्रण या कैलेंडर ईवेंट पर प्रस्तावित नया समय बटन क्लिक कर सकता है।

जब किया जाता है, तो उसे 3 विकल्प प्रदर्शित होते हैं:

1. नया समय स्वीकार करें और प्रस्तावित करें
2. टेंटेटिव और नया समय प्रस्तावित करें
3. नए समय को अस्वीकार करें और प्रस्तावित करें।

एक बार जब आप तीन प्रस्तावों में से एक को चुनते हैं, तो शेड्यूलिंग सहायक का सुव्यवस्थित दृश्य खुलता है।

वहां आप उचित विवरण भर सकते हैं और `ठीक` `बटन। कार्रवाई नए समय के प्रस्ताव के साथ स्वचालित रूप से आयोजक को संबोधित करते हुए एक नया ईमेल संदेश दिखाती है। आपको आयोजक के अलावा प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प भी मिलते हैं।

जब एक मीटिंग आयोजक को एक ऐसे व्यक्ति से ईमेल प्राप्त होता है जो एक नया समय प्रस्तावित कर रहा है, तो आमंत्रण में एक अधिसूचना दिखाई देती है जो दर्शाती है कि एक नया समय प्रस्तावित किया गया है मीटिंग आमंत्रण पहले भेजा गया था।

अगर आयोजक सुझाए गए परिवर्तनों के लिए ग्रहणशील है, तो वह घटना को संपादित करता है। शेड्यूलिंग सहायक वहां उन्हें सभी उपस्थित लोगों से मिलने वाले सभी नए समय के प्रस्तावों के साथ वर्तमान मीटिंग समय देखने देता है।

यह उनके लिए विकल्पों को तुलना करने, विकल्पों की तुलना करने और हर किसी के लिए सबसे अच्छा काम करने का कार्य सरल बनाता है।

बैठक के लिए एक नया समय चुनने के बाद, एक आयोजक सभी उपस्थित लोगों को एक अद्यतन निमंत्रण भेज सकता है।

स्रोत।