ऑनलाइन आर्काइव सर्विस डॉक्स और अधिक को मुफ्त में

एक फाइलिंग कैबिनेट में होने पर एक भौतिक दस्तावेज़ संग्रह बहुत मेहनत नहीं कर रहा है। इसके बजाय, यदि आप उन सभी पुराने कागजात को डिजिटाइज करते हैं, तो आप उन्हें एक पीसी से खोज सकते हैं। आप उन्हें ऑनलाइन स्टोर भी कर सकते हैं और कहीं से भी ब्राउज़ कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से इस संक्रमण को बनाने के लिए स्कैनर पर भरोसा करने के बजाय, फ़ाइलों में फ़ैक्स को फ्री-टू-ए-पॉइंट ऑनलाइन सेवा, डिपॉजिट डॉक्स में फ़ैक्स करें।

आप साइन अप करेंगे, और एक व्यक्तिगत, टोल-फ्री नंबर सुरक्षित करेंगे फाइलें भेजूंगा। अपने कार्यालय से, केवल फैक्स मशीन को लोड करें और उन्हें सेवा में आग लगें।

जब नई फाइलें आती हैं, तो डिपॉजिट डॉक्स पीडीएफ में बदलकर और अपने ऑनलाइन संग्रह में संग्रहीत करने के लिए चरित्र पहचान सॉफ्टवेयर चलाता है। यह सेवा आपके द्वारा देखी जाने वाली फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने और वेब ब्राउज़र में पुनर्प्राप्त करने के लिए सुरक्षित HTTP का उपयोग करती है। कंपनी अपने सर्वर पर फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट करता है।

[आगे पढ़ने: मीडिया स्ट्रीमिंग और बैकअप के लिए सर्वश्रेष्ठ NAS बॉक्स]

जमा डॉक्स फ़ैक्स लाइन प्रतिस्थापन के रूप में भी कार्य कर सकता है। भुगतान करने वाले ग्राहक सेवा के लिए अपनी पुरानी फैक्स लाइन पर आउटगोइंग फ़ैक्स और यहां तक ​​कि बंदरगाह भेज सकते हैं। भुगतान और मुक्त सदस्य वेबसाइट के माध्यम से उन्हें प्राप्त करने के बजाय स्वचालित रूप से अपने ईमेल इनबॉक्स में नए दस्तावेज़ अग्रेषित कर सकते हैं।

नि: शुल्क सेवा आपको 1,000 संग्रहीत पृष्ठों तक सीमित करती है। पहले महीने के बाद, आप केवल प्रत्येक दिन एक ही पृष्ठ अपलोड कर सकते हैं, और खोज फ़ंक्शन समाप्त हो जाता है। तो लंबी अवधि के उपयोग के लिए, $ 5.95 / माह का भुगतान खाता मानें, जो आपको 100,000 पेज स्टोरेज के साथ-साथ आउटगोइंग फ़ैक्स फ़ंक्शन भी प्राप्त करता है। लाइसेंसिंग व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए है, इसलिए यदि एकाधिक लोगों को आपके कार्यालय में सेवा की आवश्यकता है, तो कई खाते प्राप्त करें। और डिपॉजिट डॉक्स वर्तमान में साइन-अप कोड 9003 के साथ 20% की पेशकश कर रहा है।

डिपॉजिट डॉक्स एक फैक्स मशीन को प्रतिस्थापित करने के लिए बहुमुखी है, जो उस फोन लाइन और हार्डवेयर की लागत को खत्म कर देता है। लेकिन मुझे दस्तावेज़ डिजिटलीकरण और भंडारण केंद्र के रूप में यह सबसे अच्छा लगता है। आप कहीं भी फ़ैक्स मशीन से दस्तावेज़ों को अपलोड और सहेज सकते हैं, साथ ही आप किसी भी वेब ब्राउज़र से फ़ाइलों को खोज और पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

जैक स्टर्न सैन फ्रांसिस्को से एक नया व्यवसाय बना रहा है, जहां वह अक्सर पीसी वर्ल्ड में योगदान देता है ।