OneNote उत्पादकता युक्तियाँ इससे आपको सर्वोत्तम लाभ उठाने में मदद मिलती है

OneNote माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को अपने टाइप किए गए और हस्तलिखित नोट्स, चित्र, ऑडियो कमेंट्री और स्क्रीन कतरनों को साझा करने देता है। इसके अलावा, यह एक डिजिटल नोटबुक है जहां उपयोगकर्ता नेटवर्क पर अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा कर सकते हैं। हमने पहले से ही कुछ बुनियादी OneNote ट्यूटोरियल और कुछ OneNote Tips & Tricks को कवर किया है। इस पोस्ट में, हम कुछ OneNote उत्पादकता युक्तियाँ के बारे में जानेंगे जो OneNote का उपयोग करते समय आपको अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद करेगा।

OneNote उत्पादकता युक्तियाँ

OneNote में शॉर्टकट

जैसा कि हम जानते हैं OneNote है सब कुछ जल्दी से बनाने के बारे में, तो अपने OneNote खाते को शॉर्टकट के साथ जल्दी से खोलने के बारे में कैसे करें।

• Win + R दबाएं और कमांड बॉक्स में OneNote टाइप करें। यह वास्तविक समय में आपकी OneNote नोटबुक खोल देगा।
• नया पृष्ठ बनाने के लिए, Ctrl + N दबाएं।
• Ctrl + R आपके कर्सर को चरम दाएं ले जाता है और Ctrl + L इसे चरम बाईं ओर ले जाता है।
• विंडोज + एस स्क्रीन क्लिपिंग लेने का शॉर्टकट है।
• Ctrl + Enter आपकी तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ता है।
• Ctrl + 1 एक सूची करने के लिए बनाता है
• Ctrl + 2 आपकी सूची में कोई आइटम दिखाता है
• Ctrl + M एक और OneNote विंडो खोलता है।
• Ctrl + Alt + 1/2/3 शीर्षलेख बनाता है।

अपने पृष्ठ पर एक डिज़ाइन जोड़ें

सम्मिलित करें > और पेज टेम्पलेट्स । आपकी नोटबुक का दायां पैनल आपको विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध पेज टेम्पलेट्स की एक सूची दिखाएगा। आप चाहते हैं कि एक का चयन करें। आप किसी भी टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं, या अपने स्वयं के डिज़ाइन और रंगों के साथ एक पृष्ठ को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और इसे टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं।

आप अपने पेज पर एक पूरी तरह से वैयक्तिकृत स्पर्श दे सकते हैं। इसे पेजर रंग और कुछ नियम रेखाएं जोड़ें ताकि इसे नीरस और अधिक व्यवस्थित बनाया जा सके।

नियम रेखाओं के साथ वास्तविक नोटबुक का अनुभव प्राप्त करें

अपने वनोट पेज पर कुछ नियम रेखाएं और रंग जोड़ें और वास्तविक नोटबुक और पृष्ठों का अनुभव प्राप्त करें । देखें > पृष्ठ कर्नल पर क्लिक करें या अपना पृष्ठ रंग बदलने के लिए या अपने पृष्ठ पर लाइन जोड़ने के लिए नियम लिन ई का चयन करें। आप अपने पृष्ठ में नियम रेखाओं का रंग भी चुन सकते हैं। यदि आप अपने सभी पृष्ठों को नियम रेखाएं रखना चाहते हैं, तो नियम पंक्तियों के साथ हमेशा पृष्ठ बनाएं पर क्लिक करें।

इंडेंटिंग, आउटडोन्टिंग और री-ऑर्डरिंग नोट्स

नोट्स को इंडेंटिंग, आउटडेंटिंग या फिर से व्यवस्थित करने के लिए अपने माउस को लेने की आवश्यकता नहीं है। Alt + Shift प्लस तीर बटन आपको चीजों को तेज़ी से करने में मदद करेंगे।

• इंडेंटिंग- Alt + Shift + ?
• आउटडेंटिंग- Alt + Shift + ?
• टेक्स्ट को नीचे ले जाने के लिए- Alt + Shift +?
• टेक्स्ट को ऊपर ले जाने के लिए- Alt + Shift +?

महत्वपूर्ण नोट्स को वर्गीकृत और प्राथमिकता दें टैग के साथ

रेखा पर क्लिक करें जिस पाठ को आप टैग करना चाहते हैं> ड्रॉप-डाउन से उपयुक्त टैग का चयन करें और आप कर चुके हैं। आप एक नोट पर कई टैग भी लागू कर सकते हैं।

अपने टैग की जांच करने के लिए, आप महत्वपूर्ण टैग्स पर तुरंत ढूंढने और उसका पालन करने के लिए अपने टैग का सारांश बना सकते हैं।

रिबन पर, होम टैब> टैग खोजें बटन> टैग सारांश फलक में, किसी भी टैग पर क्लिक करें जिसे आप अनुसरण करना चाहते हैं।

स्क्रीन क्लिपिंग

स्क्रीन क्लिपिंग बनाने के लिए इस आसान शॉर्टकट का उपयोग करें और OneNote कहें आप उन्हें फाइल करना चाहते हैं। विन + शिफ्ट + एस शॉर्टकट स्क्रीन क्लिपिंग टूल खोलता है। उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं और जहां भी चाहें क्लिपिंग को सहेजें।

रिकॉर्ड ऑडियो नोट्स

यदि आप टाइपिंग के मूड में नहीं हैं तो आप अपने ऑडियो नोट्स को अपने वनोट पेज पर सीधे रिकॉर्ड कर सकते हैं। सम्मिलित करें > पर क्लिक करें और ऑडियो रिकॉर्ड करें। ऑडियो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneNote पृष्ठ पर सहेजी जाएगी। अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए स्टॉप बटन दबाएं। आप बाद में संदर्भ के लिए अपनी बैठक के सभी मिनट रिकॉर्ड कर सकते हैं।

ऑडियो नोट्स खोज डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। ऑडियो नोट्स खोज को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> ऑडियो और वीडियो श्रेणी का चयन करें और चेकबॉक्स पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स प्रॉम्प्ट को स्वीकृति दें खोज नोट्स सक्षम करें अब ऑडियो और वीडियो क्लिप में शब्द पाता है।

अपने नोट्स / पन्ने को ईमेल करें

यह आपका टेक्स्ट पेज, एक तस्वीर, एक ऑडियो नोट या एक वीडियो नोट हो सकता है, आप इसे अपने OneNote खाते से किसी को भी मेल कर सकते हैं। होम टैब पर क्लिक करें और ईमेल पेज टैब का चयन करें। प्राप्तकर्ता को ईमेल संलग्नक के रूप में पृष्ठ प्राप्त होगा।

अपने पृष्ठों में लिंक जोड़ें

आप अपने किसी भी पेज को एक दूसरे के साथ जोड़ सकते हैं। बस अपने पृष्ठ का नाम टाइप करें और शुरुआत में और नाम के अंत में [[और]] टाइप करें, OneNote स्वचालित रूप से लिंक बना देगा। एक क्लिक करें और आप अपने किसी भी पेज पर उतर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उस पृष्ठ का सही नाम टाइप करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पृष्ठ बनाता है जो लिंक इंगित करेगा। जब तक आप उस पृष्ठ के लिए कोई शीर्षक टाइप नहीं करते हैं, तब तक लिंक रेखांकित दिखाई देगा।

"यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पृष्ठ बनाता है जो लिंक इंगित करेगा। जब तक आप उस नए पेज पर नोट्स नहीं जोड़ते हैं, तब तक लिंक रेखांकित दिखाई देगा।

अपने विचार बनाएं

रिबन पर ड्रा टैब पर क्लिक करें और आपको सभी रंग विकल्प, पेंसिल, इरेज़र, आकार की मोटाई मिल जाएगी और बहुत अधिक। बस अपने विचारों को खींचें और उन्हें अपने OneNote पृष्ठों पर सहेजें।

किसी चित्र से टेक्स्ट कॉपी करें

क्या आप जानते हैं कि OneNote आपको किसी भी चित्र से टेक्स्ट कॉपी करने देता है? हां, अब आप OneNote की ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन टेक्नोलॉजी का उपयोग कर किसी भी तस्वीर से किसी भी पाठ को निकाल सकते हैं। बस अपने पेज में छवि डालें, छवि पर राइट-क्लिक करें और ` चित्र से टेक्स्ट कॉपी करें ` चुनें और इसे आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। आप उन्हें कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।

OneNote की अन्य विशेषताएं जो आपको उत्पादकता के साथ मदद करती हैं

• तुरंत एक सूची बनाएं।
• ब्राउज़ करते समय नोट्स लेने के लिए OneNote वेब क्लिपर क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें
• आप कर सकते हैं किसी भी दस्तावेज़, छवि या वीडियो को सीधे अपने OneNote पृष्ठ पर खींचें और छोड़ें।
• जब आप वेब से कुछ कॉपी करते हैं और इसे अपने पृष्ठ पर पेस्ट करते हैं, तो OneNote स्वचालित रूप से स्रोत लिंक जोड़ता है।
• जब आप OneNote खोलते हैं, तो यह भी खुलता है एक नया त्वरित नोट टैब जो आपको वास्तव में OneNote खोलने के बिना एक नया नोट जोड़ने देता है।
• आप अपने OneNote पृष्ठ पर किसी भी प्रकार की गणना कर सकते हैं। उत्तर प्राप्त करने के लिए बस कोई समीकरण टाइप करें और स्पेसबार दबाएं।
• आप अपने किसी भी पेज के लिए पासवर्ड सुरक्षा बना सकते हैं। बस अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और पासवर्ड इस खंड को सुरक्षित करें चुनें।
• आप आसानी से OneNote में एक्सेल शीट एम्बेड कर सकते हैं। सम्मिलित करें> तालिका> नई एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
• मैक टू इंक टैब ड्रा टैब के अंतर्गत टैब अपनी हस्तलेख से मेल खाता है और आपके हस्तलिखित समीकरणों को परिवर्तित करता है।
• आप OneNote को अपने आप एकीकृत कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट के वनड्राइव और अपने सभी नोट्स को स्टोर करने के लिए 7 जीबी क्लाउड स्टोरेज प्राप्त करें।
• वनोट एक क्रॉस-प्लेटफार्म ऐप है और इस प्रकार, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं। आपके फोन, आपकी सतह, आपके आईपैड के साथ-साथ आपके वेब ब्राउज़र के लिए एक निःशुल्क वनोट ऐप उपलब्ध है।
• OneNote पर साझा करना बहुत आसान है। फ़ाइल > साझा करें > एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें और इसे अपने इच्छित किसी भी व्यक्ति के साथ साझा करें। आप इसे केवल संपादन योग्य के लिए पठनीय बना सकते हैं।
• OneNote ऑनलाइन सहायता मुफ्त में उपलब्ध है।

OneNote माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है, और यह लगभग एक दशक से भी अधिक समय तक रहा है - और यह बेहतर हो रहा है हर अद्यतन।