पुराने बनाम नए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल प्रारूप

अंकुश खांडेलवाल ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विभिन्न संस्करणों में बनाई गई फाइलों के बीच संगतता मुद्दों के बारे में पूछा - विशेष रूप से Office 2007 के साथ आए फ़ाइल प्रारूप में बड़े बदलाव।

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Office 2007 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए पूरी तरह से नए फ़ाइल प्रारूप प्रस्तुत किए। फ़ाइल एक्सटेंशन (.doc के बजाय.docx, और इसी तरह) के अंत में x द्वारा नामित, ये पिछड़े संगत नहीं थे।

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प्रारंभ में, मैं इस बदलाव से खुश नहीं था। मैं आम तौर पर लोकप्रिय और स्थापित फ़ाइल प्रारूपों के बारे में रूढ़िवादी हूं - विशेष रूप से उन लोगों द्वारा समर्थित कई सॉफ्टवेयर विक्रेताओं द्वारा समर्थित - और उन्हें नहीं बदला जाना चाहिए। और कार्यालय सॉफ्टवेयर व्यवसाय में लगभग हर कोई वर्षों से.doc और.xls का समर्थन कर रहा है।

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने संक्रमण को जितना संभव हो सके उतना आसान बनाने के लिए एक उत्कृष्ट काम किया, और यह सुनिश्चित करना कि पुराने और नए प्रारूप दोनों पठनीय बने रहें। (अगर कोई सोचता है कि मैं माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक शिल हूं, तो मेरा सुझाव है कि वे पढ़ते हैं कि आपको विंडोज 8 में अपग्रेड क्यों नहीं करना चाहिए।)

आपको पुरानी.doc फ़ाइल को Word के आधुनिक संस्करण में लोड करने में कोई परेशानी नहीं होगी। (मैं विशेष रूप से सुविधा के लिए वर्ड पर चर्चा कर रहा हूं। यहां जो कुछ भी मैं कहता हूं वह एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए भी काम करता है।) बस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें और यह खुल जाएगा।

आप एक.doc फ़ाइल भी सहेज सकते हैं, ताकि लोग इसका उपयोग कर सकें पुराने संस्करण इसे पढ़ सकते हैं। संवाद बॉक्स के रूप में, पुल-डाउन मेनू के रूप में सहेजें पर क्लिक करें और शब्द 97-2003 दस्तावेज़ (*.doc) चुनें।

Word के पिछले संस्करण बिना लिखे गए थे.docx प्रारूप का ज्ञान, इसलिए आप उन्हें थोड़ी मदद के बिना इसे पढ़ने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं। लेकिन मदद वहाँ है। यदि आप Office 2003 (या यहां तक ​​कि Office 2002 या 2000) का उपयोग कर रहे हैं, तो Word, Excel और PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों के लिए Microsoft Office संगतता पैक को डाउनलोड और स्थापित करें। आप नए x प्रारूपों को खोलने, संपादित करने, सहेजने और बनाने में सक्षम होंगे।

और हां, नए स्वरूपों के उनके फायदे हैं एक चीज़ के लिए, फाइलें छोटी हैं, क्योंकि x प्रारूपों में निर्मित लापरवाही संपीड़न है। सामान्य नियम के रूप में,.docx फ़ाइलें समान सामग्री वाले.doc फ़ाइलों के आधे आकार के हैं, और मैंने इसे आकार के एक चौथाई से भी कम देखा है, इसे बनाते हुए फ़ाइलों को ईमेल या बैकअप करना आसान है। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, वे भी अधिक सुरक्षित और पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं, हालांकि मैंने अपनी आंखों के साथ इसका सबूत नहीं देखा है।

उन्हें अन्य गैर-माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स द्वारा आसानी से समर्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वास्तव में, वे मौजूदा, खुले फ़ाइल स्वरूपों से बने होते हैं। यदि आप मुझ पर विश्वास नहीं करते हैं, तो इसे आजमाएं: एक.docx फ़ाइल का नाम बदलें, एक्सटेंशन को .zip में बदल रहा है। फिर इसे डबल-क्लिक करें।

हां, एक.docx फ़ाइल वास्तव में एक.zip संग्रह है (मैंने आपको बताया था कि यह संपीड़ित था)। आप जो भी पाते हैं उनमें से अधिकांश.xml फ़ाइलें हैं - एक और खुला मानक। वह प्रयोग.xlsx और.pptx फ़ाइलों पर भी काम करेगा।

प्रयोग करने के बाद, एक्सटेंशन को .docx में बदलना न भूलें।