एकाधिक लाइव कंप्यूटर पर काम कर रहे कार्यालय लाइव ऐड-इन मामले

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं और आप अक्सर विभिन्न कंप्यूटरों से काम करते हैं, तो आपको ऑफिस लाइव वर्कस्पेस (वर्तमान में सार्वजनिक बीटा में) के लिए Office Live एड-इन को देखना होगा। यह निःशुल्क ऑनलाइन सेवा आपको 5 जीबी वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेज़ों को स्टोर और साझा करने की क्षमता देती है, और ऑफिस लाइव ऐड-इन में आपके माइक्रोसॉफ्ट के आराम को छोड़ दिए बिना ऑफिस लाइव वर्कस्पेस में दस्तावेज़ों के साथ काम करने की क्षमता शामिल है Office app।

Office Live एड-ऑन इंस्टॉल करना।

वर्कस्पेस और उसके ऑफिस एड-इन के साथ काम करने के लाभ शक्तिशाली हैं। जिस तरह से आप काम करते हैं, उसे बदलने के बिना, जब भी आपके पास इंटरनेट से कनेक्ट होने वाला कंप्यूटर चल रहा है, तो आपके दस्तावेज़ आपके पीछे आ जाएंगे, और यदि आप अपने पीसी से दूर हैं, तो भी आप किसी भी अन्य मशीन से अपनी सामग्री तक पहुंच सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ऑफिस लाइव वर्कस्पेस इंटरनेट ट्रिविअल में दस्तावेज़ों को साझा करता है।

प्रारंभ करना आसान है: सबसे पहले, यदि आपके पास पहले से ही हॉटमेल खाता है, तो आपको Windows Live ID होना चाहिए, आप पहले से ही जाने के लिए अच्छे हैं। इसके बाद, Office Live वर्कस्पेस पृष्ठ पर जाएं, "अभी प्रारंभ करें" पर क्लिक करें, अपनी लाइव आईडी के साथ लॉगिन करें, और ऑन-स्क्रीन संकेतों के बाद एक या अधिक कार्यस्थान बनाएं। फिर, Office XP, 2003, या 2007 के लिए ऐड-इन स्थापित करने के लिए "Office Live Update इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें)

[आगे पढ़ने: सर्वश्रेष्ठ टीवी स्ट्रीमिंग सेवाएं]

Office Live Workspace पर सहेजना।

एक बार जब आप इंस्टॉलेशन पूरा कर लेंगे, तो ऐड-इन के साथ काम करना आसान नहीं हो सकता है। Office Live वर्कस्पेस से दस्तावेज़ खोलने के लिए, Office बटन (Office 2007 में) पर क्लिक करें और Office Live से खोलें चुनें। अपनी लाइव आईडी को प्रमाणित करने के बाद, आप Office Live Workspace ब्राउज़ कर पाएंगे जैसे कि यह आपकी स्थानीय फ़ाइल सिस्टम थी। वर्कस्पेस में फ़ाइलों को सहेजना उतना ही आसान है, बस "Office Live पर सहेजें" का चयन करें। Office 2003 और XP में, ऐड-इन आपके टूलबार पर खोलें और सहेजें बटन रखता है।

मैक के लिए भी एक संस्करण है। यह कार्यालय 2008 एसपी 2 के साथ शामिल है। मैक संस्करण में, इसे दस्तावेज़ कनेक्शन कहा जाता है, और यह फ़ाइल मेनू दस्तावेज़ कनेक्शन से खोलें के अंतर्गत मेनू पर पाया जा सकता है। इसे एक्सेस करने के लिए, आप नया स्थान जोड़ें और फिर किसी Office Live वर्कस्पेस में साइन इन करें चुनें। उन लोगों के लिए जो विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच उछालते हैं, यह कुछ हद तक निराशाजनक है कि माइक्रोसॉफ्ट पीसी और मैक ऑफिस संस्करण को इतना अलग करने का विकल्प चुनता है। फिर भी, मेरे पीसी से फ़ाइल को सहेजने में सक्षम होना और फिर इसे अपने मैक पर खोलना सुविधाजनक है।

जबकि फाइलों को प्रबंधित करने की बात आती है, जबकि कुछ लोग अविश्वसनीय रूप से संगठित होते हैं, अन्य लोग दस्तावेज़ों को सहेजने के बारे में अधिक खतरनाक हैं। क्लाउड सेवा जैसे Office Live Workspace पर सहेजकर, फ़ाइलों को ढूंढना और विभिन्न संस्करणों को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि वर्कस्पेस वर्क, एक्सेल और पावरपॉइंट दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए है, मुझे अन्य दस्तावेज प्रकारों को अपलोड करने में कोई परेशानी नहीं थी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि परियोजनाएं अक्सर कार्यालय दस्तावेजों को सख्ती से शामिल नहीं करती हैं। वैकल्पिक फ़ाइल प्रकारों को प्रबंधित करने के लिए सीधे Office Live Workspace वेबपृष्ठ के साथ काम करने की आवश्यकता होती है।

कम से कम सहयोग के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ कड़ाई से काम करने वाले लोगों के लिए, यह उत्पाद बहुत अच्छा है। हालांकि यह वेब पर दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है, मुझे लगता है कि साझा करने और सहयोग के लिए, Google डॉक्स अभी भी एक अधिक व्यापक समाधान है। Office Live ऐड-इन के विपरीत, Google डॉक्स एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक साथ दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है, और इसके लिए सभी उपयोगकर्ताओं को Office का संगत संस्करण खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है। माइक्रोसॉफ्ट अंततः अपने ऑफिस 2010 सूट के मुफ्त वेब संस्करण जारी करता है, यह सब बदल सकता है। हालांकि, Google डॉक्स की ऑफ़लाइन क्षमताएं सबसे अच्छी हैं, और यह वह जगह है जहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अभी भी चमकता है।

माइकल स्कालिस एक कैलिफोर्निया के अल्मेडा में स्थित एक आईटी प्रबंधक है।