Office 365 बनाम Open365: जो उत्पादकता के लिए बेहतर है

हमारी सभी फ़ाइलों तक निर्बाध पहुंच होना काफी सुविधाजनक है और यह विभिन्न स्थानों में एक हवा का काम करता है क्योंकि आपको अपनी फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए मीडिया को कॉपी करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जब तक कि आप एक अलग स्थान पर एक अलग डिवाइस से उन्हें एक्सेस न कर सकें। बेशक इंटरनेट तक पहुंच है।

Microsoft द्वारा EyeOS और Office 365 द्वारा Open365 उनके कोर पर क्लाउड एकीकरण के साथ उत्पादकता सूट हैं। जबकि Microsoft के Office 365 को सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होती है, Open365 पूरी तरह से मुक्त, खुला स्रोत विकल्प है। Open365 इस क्षेत्र में एक रिश्तेदार नवागंतुक है, लेकिन यह ठोस कार्यक्षमता प्रदान करता है।

यह केवल सही लगता है कि हमें यह पता लगाने के प्रयास में दोनों की तुलना करनी चाहिए कि क्या यह ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर वास्तव में पूरी तरह से विकसित विशालकाय के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है, जो कि ऑफिस 365 है।

Open365

चलिए सबसे पहले Open365 के साथ शुरू करते हैं क्योंकि यह नवागंतुक है।

Open365 उपयोगकर्ताओं को एक संतोषजनक अनुभव प्रदान करने के लिए गुणवत्ता मुक्त स्रोत अनुप्रयोगों का एक संग्रह प्रदान करता है।

लिबर ऑफिस का उपयोग दस्तावेज़ संपादन, फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए सीफ़ाइल, ईमेल और कैलेंडर के लिए केडीई और चैटिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए जेत्सी के लिए किया जाता है।

यह सभी कार्यक्षमता आपके वेब ब्राउज़र से उपलब्ध है, लेकिन एक डाउनलोड करने योग्य सर्वर भी है जो आपको अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देता है।

नोट: Open365 यहां से उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है लेकिन आप यहां मिली फाइलों का उपयोग करके इसे अपने स्वयं के सर्वर पर डाउनलोड और इंस्टॉल भी कर सकते हैं।

आपके पास विभिन्न प्रकार के उपकरणों में आपकी फ़ाइलों तक पहुंच होगी। विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ग्राहक उपलब्ध हैं।

ऑफिस 365

ऑफिस 365 एक पेड सोल्यूशन है। Office 365 Business Essentials के अपवाद के साथ, उपयोगकर्ताओं के पास Office अनुप्रयोगों के ऑफ़लाइन संस्करणों के साथ-साथ ऑनलाइन संस्करणों तक भी पहुँच होगी। Office 365 Business Essentials एक सख्ती से ऑनलाइन योजना है।

सबसे व्यापक Office 365 योजना Office 365 Enterprise E5 है। इस संस्करण का शुल्क $ 35.00 यूएस प्रति माह है। यह सुविधाओं की एक विस्तृत सरणी प्रदान करता है।

सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को हमेशा अपने मैक या पीसी कंप्यूटर पर कार्यालय सूट से निम्नलिखित सॉफ्टवेयर के नवीनतम संस्करणों तक पहुंच प्राप्त होगी:

• शब्द
• एक्सेल
• पावर प्वाइंट
• आउटलुक
• एक नोट
• प्रकाशक
• व्यवसाय के लिए Skype
• पहुंच

Office 365 का यह विशेष संस्करण व्यवसायों के लिए तैयार है और एक बार खरीदे जाने पर आपके संगठन के भीतर असीमित मात्रा में उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराया जाता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को 5 पीसी या मैक, 5 टैबलेट और 5 फोन पर कार्यालय स्थापित करने की अनुमति है।

उपयोगकर्ताओं को ऑफिस सुइट के ऑनलाइन संस्करणों सहित कई ऑनलाइन टूल तक पहुंच प्राप्त होगी। उन्नत मीटिंग समाधानों के साथ-साथ Skype का उपयोग करने वाली बैठकों के लिए विभिन्न समाधान उपलब्ध हैं।

फ़ाइल भंडारण और साझाकरण प्रदान किया जाता है और प्रत्येक उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज का 1 टीबी दिया जाता है। यममेर नामक एक कॉर्पोरेट सोशल नेटवर्क भी है जो परियोजनाओं पर एक टीम के काम करने के दौरान तेज़ और अधिक कुशल संचार की अनुमति देता है।

24/7 फ़ोन समर्थन सभी IT समस्याओं के लिए भी उपलब्ध है।

तुलना

Open365 के साथ, आप ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर का उपयोग करके लाभ प्राप्त करते हैं। मैं इनमें से कुछ का पता लगाऊंगा।

सबसे पहले, सुरक्षा के बारे में बात करते हैं, जो हाल के दिनों में बहुत जांच के दायरे में आया है। ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर में दोष नियमित रूप से खोजे जाते हैं, इसलिए इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर किसी भी तरह से परिपूर्ण नहीं है। हालांकि, दोष आमतौर पर खुले स्रोत सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक तेज़ी से खोजे जाते हैं क्योंकि यह जनता के एक विस्तृत भाग के लिए खुला है।

अधिक स्पष्ट लाभ में से एक लागत है क्योंकि अधिकांश ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है।

ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर आमतौर पर अधिक अनुकूलन योग्य है। चूंकि कोड जनता के लिए खुला है, इसलिए कोई भी सक्षम व्यक्ति ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर ले सकता है और उसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकता है।

ये पहलू हैं जो Open365 को Office 365 के विरुद्ध खड़ा करते हैं।

हालाँकि, Office 365 के साथ, उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में उनकी फ़ाइलों के लिए 1 TB संग्रहण की अनुमति दी गई है, जो Open365 के साथ प्रदान किए गए 20 GB के विपरीत है।

आप Office 365 के साथ व्यवसाय के लिए Skype के माध्यम से श्रेष्ठ मीटिंग समाधान तक भी पहुँच प्राप्त करेंगे। Office 365 Enterprise E5 के साथ, आप 10, 000 से अधिक लोगों के लिए मीटिंग प्रसारित कर सकते हैं।

हालाँकि, Open365 के साथ हो सकने वाली किसी भी समस्या के लिए ओपन सोर्स कम्युनिटी आसानी से उपलब्ध होगी, Office 365 के साथ आपको फोन या चैट द्वारा प्रशिक्षित Microsoft कर्मियों से समर्थन प्राप्त होगा, और कई मामलों में, पैकेज पर निर्भर करता है आप खरीदते हैं, आपके पास 24/7 तकनीकी सहायता उपलब्ध होगी।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ओपन ऑफिस सूट का उपयोग करना बिना झुंझलाहट के नहीं था। जबकि लिब्रे ऑफिस सूट आम तौर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों का समर्थन करता है, फिर भी 2 प्रारूपों के बीच कुछ विसंगति है। आमतौर पर, ऐसा लगता है कि ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (.odf) से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1997-2003 टाइप फाइल में कनवर्ट करना अच्छी तरह से काम करता है।

हालाँकि, आपको एक फ़ाइल को संपादित करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है जो मूल रूप से वर्ड में बनाई गई थी और एक कार्यालय '97 -2003 फ़ाइल के रूप में सहेजा गया था और फिर इसे लिब्रे कार्यालय में संपादित किया गया था। एमएस वर्ड में इस लिबर ऑफिस संपादित फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते समय कुछ स्रोत त्रुटियों की वृद्धि की संभावना का संकेत देते हैं।

व्यक्तिगत रूप से, मुझे लिब्रे ऑफिस में बनाए गए गणितीय अभिव्यक्तियों के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ा और फिर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भी खोला गया। इसके अतिरिक्त, मुझे लोडिंग चरण में फंसी स्क्रीन के साथ लिबर ऑफिस सुइट के ऑनलाइन संस्करण तक पहुंचने में भी कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है।

निष्कर्ष

Open365 आमतौर पर ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर के अतिरिक्त लाभों के साथ Office 365 की समान कार्यक्षमता प्रदान करता है। Office 365 के साथ, आपके पास बेहतर समर्थन और मीटिंग समाधान के साथ-साथ बड़ी मात्रा में संग्रहण तक पहुंच होगी।

यदि आपको बड़े दर्शकों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता की आवश्यकता है और / या 24/7 समर्थन नहीं होने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो Office 365 संभवतः आपके लिए है। अन्यथा, Open365 आपकी आवश्यकताओं के लिए काफी पर्याप्त होगा।

वर्तमान में, हालांकि, यह स्पष्ट है कि ओपन 365 लिबर ऑफिस सूट से सॉफ्टवेयर के ऑनलाइन संस्करणों को लोड करने के मुद्दों से अभी भी बीटा में है। यह स्थिरता का मुद्दा निश्चित रूप से आपके काम को बाधित करेगा। अकेले इस कारण से, हालांकि Open365 काफी आशाजनक खुला स्रोत समाधान है, यह शायद इस समय Office 365 के साथ रहना बेहतर है।

यह देखना रोमांचक होगा कि बीटा चरण से बाहर होने पर सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है।

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