नया ऑफिसड्रॉप स्कैन-एंड-स्टोर ऐप में बड़े सुधार होते हैं

ऑफिसड्रॉप की पेपरलेस ऑफिस सर्विस ने पहली बार डेढ़ साल पहले हमारी आंखें पकड़ीं, जो एवरोनेट जैसी पोर्टेबल स्कैनिंग और ड्रॉपबॉक्स-एस्क क्लाउड स्टोरेज के व्यापार-अनुकूल मिश्रण के लिए धन्यवाद। हमने उस समय सेवा के साथ कुछ छोटी खामियों को नोट किया, लेकिन तब से ऑफिसड्रॉप कूल्हे को झुका रहा है, हमारे भंडारण आकार की शिकायतों को दूर कर रहा है और उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाओं की एक आभासी पेश कर रहा है जो सेवा को पहले की तुलना में अधिक आकर्षक बनाता है।

अब उन ताजा नई विशेषताओं को एक नया नया रूप मिल रहा है, जो पूरी तरह से डिज़ाइन किए गए HTML5 वेब क्लाइंट के लिए धन्यवाद, जो कि किसी भी डिवाइस पर काम करता है और पहले ब्लेंड ब्राउज़र-आधारित इंटरफ़ेस में पॉलिश का एक बहुत आवश्यक कोट जोड़ता है।

OfficeDrop क्या है?

ऑफिसड्रॉप छोटे व्यवसायों को अपने दस्तावेज़ों को सेवा के ऑनलाइन स्टोरेज सर्वर पर अपलोड करने की इजाजत देता है, जहां कहा गया है कि फ़ाइलों को आसानी से ऑफिसड्रॉप की शक्तिशाली खोज और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्नाइजेशन टूल की मदद से हटा दिया जाता है। उन फ़ाइलों को तब OfficeDrop ऐप्स या OfficeDrop के ओवरहाल किए गए वेब क्लाइंट (जिसे हम थोड़ी देर में बदल देंगे) के माध्यम से पहुंचा जा सकते हैं।

[आगे पढ़ने: हम आपको यह दिखाने के लिए हार्ड ड्राइव और एसएसडी को अलग करते हैं]

आप अपनी फाइलें कई अलग-अलग तरीकों से अपलोड कर सकते हैं। सबसे प्रभावशाली तरीका आईओएस और एंड्रॉइड के लिए OfficeDrop ऐप्स का उपयोग किसी दस्तावेज़ की तस्वीर लेने के लिए करता है, जिसे तब एक खोजे जाने योग्य पीडीएफ के रूप में सहेजा जाता है जिसे सेवा की ओसीआर तकनीक द्वारा क्रॉल किया जा सकता है। यह हस्तलिखित नोट्स के साथ भी काम करता है, हालांकि आपका मुर्गेक्रैच भिन्न हो सकता है। या, आप अपने खाते में अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com पर ईमेल कर सकते हैं। किसी भी फ़ाइल प्रकार को OfficeDrop के सर्वर पर अपलोड किया जा सकता है।

OfficeDrop कई लोकप्रिय सेवाओं के साथ एकीकृत करता है।

मैक और विंडोज पीसी के लिए SugarSync-esque OfficeDrop सिंक डेस्कटॉप क्लाइंट आपको वेब के साथ समन्वयित करने के लिए किसी भी स्थानीय स्थानीय फ़ोल्डर को चेरी-चुनने देता है एक "OfficeDrop सिंक" विकल्प के माध्यम से आपके पीसी के राइट-क्लिक संदर्भ मेनू में जोड़ा गया। समन्वयित फ़ोल्डरों में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके OfficeDrop ऑनलाइन संग्रहण में प्रतिबिंबित होते हैं। मैक उपयोगकर्ता सेवा के $ 19.99 "मैक स्कैनर सॉफ्टवेयर" को भी डाउनलोड कर सकते हैं यदि वे सीधे क्लाउड सेवा पर दस्तावेजों को स्कैन करने की क्षमता जोड़ना चाहते हैं, या आप वेब क्लाइंट के माध्यम से फाइलें अपलोड कर सकते हैं।

एक बार आपकी फाइलें अपलोड हो जाने पर, आप उन्हें साझा कर सकते हैं साथ ही उन्हें खोज सकते हैं। ऑफिस ड्रॉप एसएमबी केंद्रित फीचर्स की एक आभासी का समर्थन करता है, जैसे मल्टी-यूजर अकाउंट्स और कई लोकप्रिय तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकरण, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

मूल्य निर्धारण और संग्रहण विकल्प

OfficeDrop पर हमारे मूल रूप में हम चिंतित हैं सेवा की 60 जीबी स्टोरेज कैप। शुक्र है, यह नई व्यावसायिक योजनाओं में प्राचीन इतिहास है, यद्यपि $ 24.95 प्रति माह होम बिजनेस प्लान है जो उपयोगकर्ताओं को 50 जीबी ऑनलाइन स्टोरेज और प्रति माह 2,500 ओसीआर स्कैन किए गए अपलोड पर कैप्स करता है।

ऑफिसड्रॉप का बिजनेस प्लान विवरण।

यदि आपके पास भारी भंडारण की ज़रूरत है, तो बिजनेस स्मॉल, बिजनेस मिडिल और बिजनेस बड़ी योजनाएं बढ़ती संख्या में ओसीआर स्कैन सीमा, प्रति खाता उपयोगकर्ता और ऑनलाइन स्टोरेज स्पेस की पेशकश करती हैं, जो बिजनेस लार्ज के 300 जीबी खोज योग्य स्टोरेज में $ 14 9.9 5 प्रति माह में समाप्त होती है। यह क्लाउड का एक बड़ा टुकड़ा है, लेकिन ध्यान दें कि अलग-अलग फाइलें 2 जीबी पर कैप्चर की जाती हैं। प्रत्येक योजना में 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल होता है।

नया एचटीएमएल 5 ऐप

ऑफिसड्रॉप का हमारा पुनर्मूल्यांकन अपने नए एचटीएमएल 5 वेब क्लाइंट के रोलआउट द्वारा प्रेरित किया गया था, जिसे पहले से ही बहु-उपयोगकर्ता खातों में पेश किया जा रहा है। ईमानदार होने के लिए, नया इंटरफ़ेस वास्तव में पुराने इंटरफ़ेस की पेशकश से परे अधिक कार्यक्षमता नहीं जोड़ता है, लेकिन यह वेब क्लाइंट के पिछले क्लंकी लुक पर एक विशाल सौंदर्य सुधार है। यह एक बड़ा सकारात्मक है और अपने आप में है।

ऑफिसड्रॉप का वेब ऐप पहले से कहीं अधिक पॉलिश किया गया है।

पुराना वेब क्लाइंट अभी भी चारों ओर पोकिंग कर रहा है जब तक कि तीसरे पक्ष की सेवाओं के साथ ऑफिसड्रॉप इंटीग्रेशन न हो, जैसे ईरर्नोट नए इंटरफेस में पूरी तरह से समर्थित है, जो प्रतिनिधि कहते हैं साल के अंत से पहले होना चाहिए।

ऑफिसड्रॉप का नया एचटीएमएल 5 वेब क्लाइंट ऐसी सुविधा हो सकती है जिसने हमारी आंख को पकड़ा, लेकिन यह सेवा की बहुत ही बेहतर फीचर प्रसाद थी जो हमें घूमने के लिए आश्वस्त करती थी। असंख्य अपलोडिंग विकल्पों के बीच, शक्तिशाली ओसीआर तकनीक और व्यापक रूप से विस्तारित स्टोरेज योजनाओं के बीच, ऑफिसड्रॉप किसी भी एसएमबी के लिए अपने दस्तावेज़ों को डिजिटाइज करने और भौतिक फाइलिंग अलमारियों के अत्याचार से मुक्त होने के लिए एक मजबूत दावेदार है। बस उन अपलोड सीमाओं से सावधान रहें।