एनईओ 1.0 ई-मेल सॉफ़्टवेयर खोजें

हालांकि एनईओ ढूँढें आउटलुक ई-मेल में तेजी से खोज और अतिरिक्त संगठन लाता है, आपको इसके लाभ प्राप्त करने के लिए Outlook और एक अलग प्रोग्राम विंडो के बीच आगे और पीछे स्विच करना होगा।

कार्यक्रम, $ 15 के रूप में उपलब्ध है डाउनलोड, आपके सभी संदेशों की एक अलग अनुक्रमणिका बनाता है, जिसमें कुछ समय लग सकता है - कार्यक्रम कहता है कि यह कदम कुछ मिनटों से कुछ घंटों तक कहीं भी ले सकता है। मेरे पीसी पर, लगभग 5000 संदेशों के माध्यम से निकलने में 55 मिनट लग गए। इंडेक्सिंग चरण को पूरा करना, हालांकि, उन खोजों की अनुमति देता है जो नियमित Outlook खोज फ़ंक्शन ऑफ़र की तुलना में बहुत तेज हैं। यह आपको किसी विशेष संवाददाता से आसानी से और सभी संदेशों को एक बटन के क्लिक के साथ एक सूची में संबंधित संदेशों (एक "वार्तालाप") एकत्र करने की अनुमति देता है।

वे सभी उपयोगी विशेषताएं हैं, लेकिन आप कर सकते हैं Outlook में उनके पास नहीं पहुंचेंगे। एनईओ एक अलग प्रोग्राम के रूप में रन ढूंढें, डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप Outlook प्रारंभ करते हैं तो स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाता है। (आपको इसे मैन्युअल रूप से बंद करना होगा, हालांकि।) आप Outlook टूलबार में या अपने सिस्टम ट्रे में अपने आइकन पर क्लिक करके एनईओ एक्सेस करते हैं। इसके टैबबंद इंटरफेस में दो विकल्प शामिल हैं: एक Outlook- जैसा दृश्य और एक अन्य मोड जो मेल-फ़ोल्डर दृश्य के लिए आपके सभी संवाददाताओं की सूची में स्वैप करता है।

[आगे पढ़ने: आपके नए पीसी को इन 15 मुफ़्त, उत्कृष्ट कार्यक्रमों की आवश्यकता है]

आउटलुक-जैसा दृश्य में, आपके ई-मेल फ़ोल्डर्स बाईं ओर दिखाई देते हैं, जबकि परिचित संदेश सूची और पूर्वावलोकन फलक दाएं तरफ बैठते हैं। एक खोज बार इंटरफ़ेस के निचले बाएं भाग पर बैठता है। आप खोज शब्दों में टाइप कर सकते हैं, और यह चुन सकते हैं कि आप विषय, शरीर, और / या नाम और पते में देखना चाहते हैं या नहीं। एक बार आपके परिणाम प्रदर्शित होने के बाद, आप उन्हें फ़ोल्डर, या तिथि के आधार पर स्थिति (जैसे पढ़ने / अपठित या ध्वजांकित) द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।

दूसरा, संवाददाता-केंद्रित दृश्य आपको सभी को देखने के लिए किसी संपर्क के नाम पर क्लिक करने देता है। उस व्यक्ति को और उससे भेजे गए संदेशों को ईमेल करें। आप सूचीबद्ध संदेशों में एक ही फ़िल्टर (स्थिति, दिनांक, आदि) लागू कर सकते हैं।

आप एनईओ के भीतर अपना ई-मेल पढ़ सकते हैं, जवाब दे सकते हैं या अग्रेषित कर सकते हैं, लेकिन आप एक नया संदेश लिख नहीं सकते; इसके लिए, या अपने कैलेंडर, संपर्कों या अन्य सुविधाओं तक पहुंचने के लिए, आपको Outlook पर वापस स्विच करना होगा।

यदि आपको प्रोग्राम स्विचिंग पर कोई फर्क नहीं पड़ता है और आप अक्सर ई-मेल खोजों को चलाते हैं, तो सस्ती एनईओ खोजें आपको अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। लेकिन यह बहुत बुरा है कि इसके रचनाकारों ने सब कुछ मौजूदा Outlook विंडो में नहीं घुमाया।