साफ प्राप्तियां मोबाइल स्कैनर उपभोक्ता चेतावनी
यदि आपने व्यवसाय कार्ड या रसीदों के ढेर पर कभी भी डर नहीं देखा है, तो आप उनकी जानकारी को जादुई रूप से डिजिटाइज कर सकते हैं, मैं आपको ईर्ष्या देता हूं। NeatReceipts ($ 14 9.99) डिजिटल फाइलिंग सिस्टम जादू नहीं हो सकता है, लेकिन यह जानकारी वास्तव में सभी जानकारी दर्ज करने से कहीं अधिक आसान है। पैकेज में एक कॉम्पैक्ट पोर्टेबल स्कैनर शामिल है जिसमें कुछ निफ्टी सॉफ़्टवेयर शामिल हैं जो आपके व्यावसायिक दस्तावेज़ों से डेटा निकालने और व्यवस्थित करने में कार्य करता है। यह व्यक्तियों और एसएमबी दोनों के लिए एक आसान उपकरण है।
10.8 से 1.6 1.6 इंच और 10.6 औंस से, NeatReceipts स्कैनर किसी भी डेस्क पर आसानी से फिट होगा और अगर आपको इसे परिवहन करने की आवश्यकता है तो आप वजन कम नहीं करेंगे। सेटअप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने और इकाई को आपके कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में प्लग करने का एक साधारण मामला है, जो कि बिजली और डेटा ट्रांसमिशन दोनों के लिए आवश्यक एकमात्र कनेक्शन है। वस्तुओं को एक समय में स्कैन किया जाना चाहिए, और प्रक्रिया थोड़ी धीमी है। नीट प्रति मिनट तीन से चार रसीदों का वादा करता है, लेकिन यह प्रति मिनट 1.5 आइटम की तरह है, क्योंकि स्कैनिंग के बाद प्रत्येक आइटम को व्यक्तिगत रूप से संसाधित किया जाना चाहिए। फिर भी, यह हाथ से डेटा इनपुट करने से तेज़ और आसान है।
बेशक, सॉफ्टवेयर सिस्टम का एक अभिन्न हिस्सा है, और यह कागजात दस्तावेजों से जानकारी व्यवस्थित करने का एक बहुत अच्छा काम करता है। बिजनेस कार्ड्स डिजिटल संपर्कों के रूप में सहेजे जाते हैं, जबकि रसीद विक्रेताओं और रकम के रिकॉर्ड बन जाते हैं, जो कर समय पर उपयोगी होंगे।
मुझे मिली एकमात्र समस्या उन रसीदों के साथ थी, जिनमें कई योग थे, जैसे प्री-पोस्ट के साथ एक रेस्तरां -टिप फ़ील्ड कभी-कभी गलत मान सहेजा गया था, लेकिन ऐप में संपादित करना काफी आसान है। कर और व्यय रिपोर्ट बनाने के साथ-साथ क्विकेन, एक्सेल या टर्बोटेक्स को डेटा निर्यात करने का विकल्प बनाने के लिए आसान उपकरण शामिल करने से यह मामूली परेशानियों को मिटा दिया जाता है। आप Outlook या अपनी पता पुस्तिका के साथ संपर्कों को भी समन्वयित कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, NeatReceipts NeatCloud के 30-दिन के परीक्षण के साथ आता है, जो इस डेटा का बैक अप लेता है और आपको इसे कहीं से भी एक्सेस करने देता है। उस अवधि के अलावा, एक सदस्यता लागत $ 5.99 से $ 24.99 प्रति माह से कहीं भी है।
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