नोट और डॉक्स के लिए कभी-कभी Google से जाना: मेरा अनुभव

पिछले महीने, मैंने एक विस्तृत पोस्ट लिखकर बताया कि मैंने ड्रॉपबॉक्स से Google ड्राइव पर अपने सभी डेटा और फ़ाइलों को क्यों स्थानांतरित किया। यह सब कुछ एक ही मंच पर ले जाने के मेरे निरंतर प्रयास का हिस्सा है। मेरा विचार प्लेटफ़ॉर्म और UI में कम ऐप्स और एक्सटेंशन / ऐड-ऑन को एकरूपता, एकरूपता और बेहतर एकीकरण के पक्ष में उपयोग करना है।

आज, मैं एवरनोट से Google Keep (जिसे अब नोट्स रखता हूं) और डॉक्स कहा जाता है। मैंने Google को क्यों चुना? अधिकांश Google उत्पाद प्रतिस्पर्धा से मुक्त या सस्ते हैं। इसके अलावा, Google लगभग सभी प्रमुख प्लेटफार्मों का समर्थन करता है।

Microsoft द्वारा खरीदे जाने और उसे बंद करने से पहले मैं सनराइज कैलेंडर ऐप का बहुत बड़ा प्रशंसक था। मैंने ईमेल के लिए न्यूटन ऐप का इस्तेमाल किया, और अब यह बंद हो रहा है। एवरनोट का भाग्य भी अधर में लटक गया क्योंकि कंपनी ने पहले ही अपना सीटीओ और सीएफओ खो दिया है और हाल के महीनों में कोई वृद्धि नहीं होने के साथ नीचे की ओर बढ़ने की अफवाह है।

ऐसे परिदृश्य में, यह तेजी से कार्य करने और विश्वसनीय विकल्पों के एक सेट पर जाने के लिए समझ में आता है। इसी तरह मैंने शुरुआत की।

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1. एवरनोट टू गूगल कीप

जबकि एवरनोट आपके सभी नोटबुक और नोट्स को साइडबार में स्पष्ट रूप से देखने की क्षमता प्रदान करता है, Google Keep एक अलग दृष्टिकोण लेता है।

रखें एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। हालाँकि, इसमें कोई नोटबुक या फ़ाइल पदानुक्रम प्रणाली नहीं है। इसके बजाय, आपको ऐसे नोट्स बनाने होंगे जो बेहतर प्रस्तुति और संगठन के लिए रंग-कोडित हो सकते हैं।

मैंने हमेशा नेत्रहीन ऐप का आनंद लिया है और मुझे यह जानकर खुशी हुई कि मैं अब प्रत्येक नोट को एक रंग दे सकता हूं। यह एक विशेष परियोजना या विषय पर जानकारी के लिए खोज करता है जो बहुत तेज है।

मुझे यह विचार भी पसंद है कि मैं इंटरफ़ेस के भीतर से Google डॉक्स में कनवर्ट कर सकता हूं।

Google अपने टैग और Google के शक्तिशाली खोज सुविधा पर निर्भर रहता है ताकि आपको यह पता लगाने में मदद मिल सके कि आप अपने नोट्स में क्या देख रहे हैं। यदि आप अपने नोट्स और विचारों की समझ बनाने के लिए एक फ़ोल्डर संरचना की तलाश कर रहे हैं, तो आपको Google डॉक्स को देखना होगा, लेकिन बाद में और अधिक।

एवरनोट के विपरीत, कई उपयोगकर्ताओं को एक ही नोट पर मुफ्त में सहयोग करने की अनुमति देता है। उसके लिए आपको एवरनोट्स प्लस प्लान चाहिए। मैं अब उन मित्रों को उन सभी गतिविधियों पर ध्यान देने के लिए आमंत्रित कर सकता हूं, जिन पर हम अपनी सड़क यात्राओं में भाग ले सकते हैं।

एवरनोट ने मुझे मक्खी पर छवियों को एनोटेट करने की अनुमति दी। Google Keep में, मैं आकर्षित कर सकता हूं। चाहे वह एक नया खाली नोट हो या फोटो के साथ मौजूदा, मैं यहां रचनात्मक हो सकता हूं।

उन व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के बारे में क्या जो एवरनोट के काम चैट और प्रस्तुति का उपयोग कर रहे हैं? मेरा मानना ​​है कि इन स्थितियों में हैंगआउट पूरी तरह से ठीक काम करेगा। आप इसे मीटिंग में चैट या वीडियो कॉल के लिए उपयोग कर सकते हैं। नोटबुक्स और नोट्स का उपयोग करने के बजाय, आप अब ड्राइव और नोट में फ़ोल्डर और फ़ाइलों का उपयोग करते रहेंगे।

अपने विंडोज डेस्कटॉप पर, मैं छोटे नोट बनाने के लिए चिपचिपे नोटों का उपयोग कर रहा था जिन्हें मैं बाद में कुछ दिनों में हटा सकता था। कोई सिंक सुविधा उपलब्ध नहीं थी। गूगल की जगह इसे भी रखें।

मैं उन चीजों को भूल जाता हूं जो मुझे तब करनी होती हैं जब मैं बाहर होता हूं और उसके बारे में। मुझे जल्दी से उन्हें जोत रखने में मदद करें। मैंने एक स्थानीय प्रिंटिंग स्टोर पर विजिटिंग कार्ड छपवाने के लिए एक नोट बनाया और एक स्थान अनुस्मारक जोड़ा। जब मैं आसपास के क्षेत्र में हूं, तो मुझे इसके बारे में याद दिलाता रहेगा। एवरनोट के साथ, मैं केवल समय-आधारित अनुस्मारक बना सकता था।

एक क्षेत्र जहां एवरनोट के ऊपर चमक रहती है, वह सूची है। कीप में, जब मैं कई आइटमों के साथ एक सूची बनाता हूं और उन्हें बंद कर दिया जाता है, तो प्रत्येक प्रविष्टि सूची के निचले भाग में जाती है। जब मैंने एक आइटम लिखना शुरू किया, तो मुझे याद दिलाया कि यह पहले से ही सूची में मौजूद था और मुझे नकल से बचने में मदद मिली। यह सुविधा टोडोइस्ट जैसे कई-टू-लिस्ट ऐप में उपलब्ध है।

सूचियों का उपयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट उदाहरण आपके घर के लिए खरीदारी सूची नोट बनाना और इसे अपने जीवनसाथी के साथ साझा करना है। किराने का सामान खरीदना और वस्तुओं की जांच करना आसान बनाता है। मेरी एकमात्र पकड़ यह है कि जब सूची से कुछ चेक किया जाता है तो मुझे कोई सूचना नहीं मिलती है।

एवरनोट और कीप दोनों मुझे पाठ, चित्र और आवाज का उपयोग करते हुए विचारों को पकड़ने की अनुमति देता है। आवाज की बात करें तो कीप एवरनोट से बेहतर एक है। सभी वॉयस मेमो को टेक्स्ट में बदल दिया जाएगा और बाद में गड़बड़ी के लिए उसी नोट में सहेजा जाएगा।

शॉर्ट कमिंग्स रखें

हालांकि यह सभी धूप नहीं है। कीप के बारे में मुझे नापसंद है कि वह नोटों और सूचियों को अलग-अलग कैसे मानता है। एक नोट या तो चेकबॉक्स के साथ एक सूची या पाठ, छवि और आवाज के साथ एक नोट हो सकता है। यह दोनों का मिश्रण नहीं हो सकता। यह निराशाजनक है।

जबकि नोट्स शक्तिशाली और आश्चर्यजनक है, यह Google कैलेंडर के साथ एकीकृत नहीं करता है। Google डॉक्स ऐसा करता है तो Google क्यों नहीं रख सकता है? मैंने टीम को एक ट्वीट भेजा, और उन्होंने मुझे एक सुविधा अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए कहा। Google के पास एक टास्क ऐप भी है जो Keep को एकीकृत नहीं करता है।

प्लस साइड पर, मैं इसे एवरनोट के विपरीत प्रत्येक डिवाइस पर स्थापित करने में सक्षम था जहां मेरे मुफ्त खाते में, मैं 2 डिवाइसों तक ही सीमित था।

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#ध्यान दें

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एक Google उत्पाद होने के नाते, जब आप लिखना शुरू करते हैं, तो वाक्यांशों को ऑटो-सुझाव दें, और यदि प्रविष्टि पहले से ही आपकी सूची में है, तो यह आपको उसी की याद दिलाएगा। फिर आप इसे अनचेक कर सकते हैं।

समृद्ध पाठ का समर्थन न करें जिसका अर्थ है कि मैं बोल्ड, इटैलिक या किसी भी अन्य दृश्य संकेतों का उपयोग नहीं कर सकता, जिससे मुझे अपने विचारों को नोट करने में मदद मिलेगी जैसे मैंने एवरनोट में किया था।

मैंने एक बार यह सोचकर बहुत लंबा नोट बनाया कि पाठ को खोजना आसान होगा, लेकिन मुझसे गलती हुई। जबकि नोटों के अंदर पाठ देखने के लिए एक खोज सुविधा है, नोट के भीतर खोज करने का कोई तरीका नहीं है।

अपने शोध के दौरान, मैंने पाया कि कीप में 99 की लेबल सीमा है। यदि आप लंबे समय से Keep का उपयोग कर रहे हैं तो यह इतना सीमित हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि पहले लेबल की सीमा 50 थी और लगता है कि हाल ही में वृद्धि हुई है। जैसे-जैसे टूल की लोकप्रियता बढ़ेगी, शायद Google अपने फैसले पर फिर से विचार करेगा। दूसरी ओर, एवरनोट 100, 000 से अधिक टैग की अनुमति देता है!

एवरनोट में कुछ कमियां भी हैं। एक नि: शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे पता चला कि मैं 25MB / नोट सीमा के कारण एक ही नोट में कई चित्र नहीं जोड़ सका।

एवरनोट के लिए, यहां सभी सीमाओं की पूरी सूची दी गई है। Google को एक समान सूची बनाने की आवश्यकता है।

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Google Keep में नेस्टेड सूचियों का उपयोग कैसे करें: एक विस्तृत गाइड

2. Google डॉक्स के लिए एवरनोट

ईमानदारी से, मैं एवरनोट की नोटबुक सुविधा को याद करने जा रहा हूं, लेकिन मुझे एक समाधान मिला है - Google डॉक्स। Google डिस्क के अंदर, मैं अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर्स के अंदर उप-फ़ोल्डर बनाने में सक्षम था। अब मैं एवरनोट के संग्रह समारोह की नकल करने के लिए ड्राइव और डॉक्स का उपयोग कर सकता हूं।

जबकि एवरनोट मुझे अपने फ़ोल्डर संरचना के साथ केवल दो स्तरों तक जाने की अनुमति देता है, इस बात की कोई सीमा नहीं है कि मैं Google ड्राइव फ़ोल्डर के साथ कितना गहरा जा सकता हूं।

मैं अभी भी नोट्स को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में हूं, लेकिन यह वही है जो इस समय दिखता है। यह समय के साथ बेहतर आकार लेगा। मैं इसे एक बार में कर रहा हूं लेकिन प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीके हैं। उस पर और बाद में।

Google ड्राइव मुझे दस्तावेज़ों और पीडीएफ फाइलों को मुफ्त में खोजने की अनुमति देता है। ड्राइव और एवरनोट दोनों ओसीआर का समर्थन करते हैं, और आपको पूर्व के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है जैसे आप एवरनोट के लिए करते हैं।

मैं नोट्स और अटैचमेंट को स्टोर करने के लिए एक फाइल कैबिनेट के रूप में डॉक्स का उपयोग कर रहा हूं जो अधिक दीर्घकालिक हैं। इस बीच, मैं छोटी अवधि के नोटों के लिए Google Keep का उपयोग करता हूं जिन्हें मैं अक्सर हटा देता हूं। टेक्स्ट, इमेज और ऑडियो नोट्स के लिए बेहतर है।

Google Doc को Keep और इसके विपरीत में कनवर्ट करना आसान है। समय के लिए उपयोगी जब मैं एक नोट को स्थायी रूप से संग्रहीत करना चाहता हूं। यह सुविधा इन ऐप के iOS संस्करणों के लिए गायब है। मुझे यकीन नहीं है कि उस प्लेटफॉर्म पर इतने सारे Google ऐप उपलब्ध होने के कारण iOS को बाहर रखा गया था।

एवरनोट फाइलिंग कैबिनेट की तरह काम करता है। आप Google डिस्क एक्सटेंशन में सेव की मदद से Keep और Docs के समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप वेब पेजों को HTML या पीडीएफ प्रारूप में क्लिप कर सकते हैं। एवरनोट की तरह, Google OCR का समर्थन करता है और छवियों के भीतर भी पाठ खोज सकता है।

जिन वेब पेजों पर मुझे केवल त्वरित संदर्भ की आवश्यकता है, मैं इसे क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए सहेज कर रखता हूं।

Google डॉक्स रिच टेक्स्ट को भी सपोर्ट करता है जो कि कीप में गायब है। आप ड्राइव के अंदर अन्य डॉक्स और फ़ाइलों के लिंक बना सकते हैं, इसी तरह आप एवरनोट में अन्य नोट्स / नोटबुक लिंक करते हैं, लेकिन कीप पर भी ऐसा संभव नहीं है। यह डॉक्स को और अधिक अपरिहार्य बनाता है।

मुझे इस बात से सहमत होना होगा कि Google डॉक्स और कीप के संयोजन का उपयोग करके मुझे कभी-कभार ठीक किया जा सकता है। Google खोज ड्राइव और कीप में अलग से काम करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Keep Google Drive का हिस्सा नहीं है। हालांकि, स्लाइड्स और शीट्स जैसे ऐप ड्राइव का हिस्सा हैं और कीप को भी लिंक करते हैं जो टेबल और प्रेजेंटेशन के लिए आसान हो सकता है।

जबकि मैं इस व्यवस्था से खुश नहीं हूँ, कीप फ्री है और अनलिमिटेड स्टोरेज के साथ आता है और इसे आपके फ्री 15 जीबी गूगल स्टोरेज की ओर नहीं गिना जाता है। क्या मायने रखता है और क्या नहीं, इस पर हमारे Google ड्राइव स्टोरेज गाइड की जाँच करें।

3. ट्रांसफर कैसे करें

यह मेरी अब तक की सबसे बड़ी समस्या है। एवरनोट से सीधे रखने के लिए नोट और संलग्नक आयात करने का कोई तरीका नहीं है। मैं आप सभी से अनुरोध करता हूं कि फीचर अनुरोध रखने के लिए एवरनोट सबमिट करने के लिए फीडबैक विकल्प को खोलें और उपयोग करें। आप ऐसा वेब संस्करण पर ही कर सकते हैं, डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप में नहीं।

कुछ वर्कअराउंड हैं जिनकी मैं नीचे चर्चा करूंगा। देखें कि आपकी आवश्यकताओं में से कौन सा सूट करता है।

क्लाउड मुख्यालय एक मुफ्त सेवा प्रदान करता है जो आपके सभी एवरनोट नोट्स को मुफ्त में Google ड्राइव पर बैकअप देगा। वे हर नोट के लिए एक HTML फाइल बनाएंगे। हम पहले से ही जानते हैं कि Drive Keep को एकीकृत करता है।

अब आप Keep in Docs से नोट्स बना सकते हैं। बाद का हिस्सा एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन यह एकमात्र विकल्प फिलहाल उपलब्ध है।

दूसरा विकल्प सब कुछ मैन्युअल रूप से कॉपी करना है, एक बार में एक नोट। यह वही है जो मैं कर रहा हूं क्योंकि यह मुझे प्रक्रिया के हर पहलू पर अधिक नियंत्रण देता है, और मुझे कुछ घर की सफाई करने की अनुमति देता है।

मैंने पुराने नोटों को, यहां तक ​​कि पूरे नोटबुक्स को भी डिलीट कर दिया है, जिनकी मुझे अब जरूरत नहीं है। मैनुअल, और समय लेने वाली स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान, मैं बिट्स और आवश्यक नोट्स के साथ ठोकर खाई और जानकारी के टुकड़े जो मुझे याद नहीं थे।

एवरनोट टू गूगल कीप एंड डॉक्स

मेरे पास एवरनोट में 1000 से अधिक नोट हैं, लेकिन मुझे अब उनमें से आधे से अधिक की आवश्यकता नहीं है। एवरनोट से डॉक्स और कीप में नोट्स शिफ्ट करने की प्रक्रिया में समय लगेगा, लेकिन यह मेरे डेटा को और मजबूत करेगा, और मेरे पास विचारों, नोट्स और फाइलों को देखने के लिए दो कम स्थान होंगे।

Google डॉक्स और कीप का संयोजन एवरनोट और यहां तक ​​कि टू-लिस्ट ऐप की जगह ले सकता है लेकिन कम सुविधाओं की कीमत पर। तो सवाल यह है कि आपको क्या चाहिए? वेब पर बिखरी हुई फ़ाइलों और डेटा के साथ अधिक सुविधाएँ और अधिक ऐप्स?

या, क्या आप कम सुविधाओं वाले ऐप की पेशकश कर सकते हैं लेकिन अधिक स्थिरता, प्लेटफार्मों भर में स्थिरता, और बेहतर एकीकरण? निश्चित रूप से, आपको कहीं न कहीं कोनों में कटौती करनी पड़ सकती है, और यह पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है कि आप कौन से स्निप करने जा रहे हैं।

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