परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण - कैसे एक अच्छा प्रबंधक होने के लिए
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माइंडजेट का माइंडमैनेजर 9 आपको अपनी सोच प्रक्रिया के दृश्य चित्र बनाने में मदद करता है। यह लक्ष्य सॉफ़्टवेयर को माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस की तुलना में कहीं ज्यादा गूढ़ लगता है, लेकिन माइंडमैनेजर खुद को माइक्रोसॉफ्ट के सर्वव्यापी उत्पादकता सूट के समान ही स्थिति में पाता है।
कार्यालय के साथ, माइंडमैनेजर में अधिकांश बुनियादी कार्यक्षमता वर्षों में नहीं बदला है। और कार्यालय की तरह, माइंडमैनेजर (जो एक लाइसेंस के लिए $ 34 9 और अपग्रेड के लिए $ 17 9 खर्च करता है) सक्षम उत्पादों से प्रतिस्पर्धा का सामना करता है जो निःशुल्क या सस्ती हैं। (मेरा पसंदीदा, एक्समाइंड, नि: शुल्क है और विंडोज, मैक और लिनक्स सिस्टम पर काम करता है।)
तो मिंडजेट क्या करने के लिए लोगों को एक समारोह के लिए भुगतान करना जारी रखता है जिसे वे मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं? नवीनतम संस्करण स्वचालित गैंट चार्ट को आपके मानचित्रों में आरेख कार्यों में जोड़ता है, और यह उस अन्य गठबंधन श्रेणी के नेता, कार्यालय के साथ अपने एकीकरण पर दोगुना हो जाता है। [आगे पढ़ने: मीडिया स्ट्रीमिंग और बैकअप के लिए सर्वश्रेष्ठ NAS बॉक्स]माइंडमैनेजर शायद सबसे शक्तिशाली दिमाग-मैपिंग प्रोग्राम उपलब्ध है। लेकिन इस संस्करण में अपग्रेड आकर्षक से कम हैं। गैंट नक्शा कार्यक्षमता सुचारू रूप से काम करती है और गंभीर परियोजना प्रबंधकों के लिए वरदान होना चाहिए, लेकिन कई अन्य परिवर्धन सीमित मूल्य हैं।
ऑफिस वर्कर
माइंडजेटर 9 के बारे में माइंडजेट के बारे में क्या बात है, यह कार्यालय के साथ एकीकरण है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑफिस के रिबन इंटरफ़ेस के प्रशंसक हैं, तो आप माइंडमैनेजर में घर पर सही महसूस करेंगे, जो कि उस इंटरफ़ेस से अधिक है, 'Office 2010 में मिले नए डिज़ाइन किए गए फ़ाइल मेनू क्षेत्र सहित।
आप भी चूस सकते हैं सूचना - ई-मेल संदेश, कार्य, अपॉइंटमेंट्स और संपर्क - सीधे Outlook से MindManager में। प्रौद्योगिकी के रूप में, यह शक्तिशाली और प्रभावशाली है। आप प्रीप्रोग्राम किए गए प्रश्नों का चयन कर सकते हैं, जैसे आज के कार्य या नए संपर्क, या आप कस्टम डेटा प्राप्त करने के लिए अपनी खुद की क्वेरी बना सकते हैं।
मेरे हाथों पर परीक्षण में, यह सब काफी निर्बाध रूप से काम करता है, लेकिन मुझे यह समझने में कठिन समय है कि मैं कैसे वास्तविक जीवन में इसका इस्तेमाल करें। Outlook में अधिकांश सामग्री, जैसे ई-मेल संदेश और अपॉइंटमेंट, Outlook में देखने के लिए समझ में आता है, दिमाग में नहीं। एक अपवाद कार्य है। दिमाग के नक्शे एक टू-डू सूची के प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा हो सकता है; लेकिन हालांकि माइंडमैनेजर आउटलुक के साथ डेटा सिंक करता है, मुझे लगता है कि अधिकतर उपयोगकर्ता अपने कार्यों को एक प्रोग्राम या दूसरे में प्रबंधित करना चाहते हैं, दोनों एक साथ नहीं।
प्रोजेक्ट पर टैब रखना
माइंडमैनेजर में कार्यों को ट्रैक करने की क्षमता है, कुछ समय के लिए, समय सीमा और संसाधन सहित। माइंडमैनेजर 8 ने एक ऐसी सुविधा भी पेश की जो उपयोगकर्ताओं को एक कार्य को दूसरे पर निर्भर करता है और एक घटक परियोजना में देरी होने पर स्वचालित रूप से पूरे प्रोजेक्ट के समापन समय को वापस धक्का देता है। उत्पाद का नवीनतम संस्करण नक्शे के भीतर कार्य कार्यक्षमता में महत्वपूर्ण रूप से परिवर्तन नहीं करता है, लेकिन यह एक नया गैंट दृश्य जोड़ता है। फ़ंक्शन आसानी से काम करता है, और उन गैंट बार चार्ट्स यह तय करने का एक अच्छा वैकल्पिक तरीका प्रदान करते हैं कि आप किसी प्रोजेक्ट के साथ ट्रैक कर रहे हैं या नहीं। आप माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट को डेटा भी निर्यात कर सकते हैं।
यदि आप अपने दिमाग मैप के आधार पर एक प्रस्तुति देना चाहते हैं, तो आप अपनी इच्छित मानचित्र के किसी भी नोड से स्लाइड्स बनाने के लिए माइंडमैनेजर 9 में नई प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। (सॉफ़्टवेयर के पिछले संस्करणों ने आपको प्रेजेंटेशन के लिए अनुकूलित प्रारूप में मानचित्र के माध्यम से चरण-दर-चरण स्थानांतरित करने की अनुमति दी है। नई कार्यक्षमता का लाभ यह है कि आप मानचित्र के उन हिस्सों को छोड़ सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।)
आप अपनी बनाई गई किसी भी स्लाइड को प्रिंट कर सकते हैं, जो किसी अन्य समस्या को हल करता है जो कुछ दिमाग मैप प्रोग्राम से पीड़ित होता है: इस तरह के छोटे प्रकार में मुद्रित नक्शा फैलते हुए कोई भी उन्हें पढ़ नहीं सकता है। मानचित्र के हिस्सों को प्रिंट करके, आप पठनीय प्रकार के साथ स्लाइड्स का उत्पादन कर सकते हैं।
सलाह ख़रीदना
माइंडमैनेजर 9 के लिए मेरी खरीदारी सलाह कौन पूछ रही है इस पर निर्भर करती है। हेवी ड्यूटी प्रोजेक्ट मैनेजर जो पहले से ही मस्तिष्क मैपिंग पर भरोसा करते हैं, इस अपग्रेड की सराहना करेंगे। लेकिन अगर आपको गैंट चार्ट के बारे में परवाह नहीं है और आप पहले से ही माइंडमैनेजर के पहले संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपको शायद इस अपग्रेड की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप दिमाग मैपिंग के क्षेत्र में नए हैं, तो आपको MindManager की तुलना में अधिक कार्यक्षमता या लालित्य वाला प्रोग्राम नहीं मिलेगा। लेकिन आप निश्चित रूप से एक सस्ता पा सकते हैं। मैं मिंडजेट के मूल्य टैग करने से पहले उन लोगों में से किसी एक को आजमाने की सलाह देता हूं।
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