माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स और ईबुक डाउनलोड

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट के सबसे लोकप्रिय ईमेल और कैलेंडर ऐप्स में से एक है। यह आसान है लेकिन कुछ सुझाव और चाल निश्चित रूप से उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम कुछ रोचक और उपयोगी आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स के बारे में बात करेंगे। चाहे यह कीबोर्ड शॉर्टकट्स या कुछ विशिष्ट तकनीकों के बारे में है, ये युक्तियां और चाल आपको संगठित रहने और अपना समय बचाने में मदद करेंगी।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स

एक फाइल संलग्न करें

इस सरल चाल के साथ, आप कर सकते हैं एक ईमेल को जल्दी से एक ईमेल संलग्न करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस प्रकार की फाइल है, आउटलुक के पास सीधे आपके ईमेल पर फ़ाइलों को संलग्न करने का शॉर्टकट है। एक नया ईमेल लिखें और रिबन में अटैच फ़ाइल पर क्लिक करें, यह आपके पीसी पर सहेजी गई फ़ाइलों की पूरी सूची प्रदर्शित करेगा। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।

बीसीसी जोड़ें

अपने आउटलुक में बीसीसी चालू करें ताकि प्राप्तकर्ता किसी के लिए दृश्यमान न हों। अपने Outlook में बीसीसी फ़ील्ड खोलने के लिए, एक नया संदेश बनाएं, रिबन पर जाएं और बीसीसी पर क्लिक करें और आप कर चुके हैं। हर बार जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो बीसीसी विकल्प दिखाई देगा। एक बार जब आप बीसीसी खोलेंगे, तब तक यह वही रहेगा जब तक आप इसे बंद नहीं करते।

टीआईपी : इस चाल को तुरंत माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पढ़ने के रूप में ईमेल संदेशों को चिह्नित करने के लिए देखें।

एक मीटिंग में संदेश चालू करें

यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की सबसे उपयोगी और शांत चाल है, जहां आप सीधे अपने किसी भी ईमेल को मीटिंग में बदल सकते हैं। विशिष्ट होने के लिए, आप सीधे अपने मेलबॉक्स से ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मीटिंग में चालू होने के लिए आवश्यक ईमेल खोलें-> शॉर्टकट कुंजियों CTRL + ALT + R पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल को उपस्थित लोगों के लिए मीटिंग आमंत्रण में स्वचालित रूप से बदल देगा। उस विशेष ईमेल के सभी प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से यहां उपस्थित लोगों के रूप में जोड़े जाएंगे। आपको केवल स्थान जोड़ने की आवश्यकता है, मीटिंग के प्रारंभ और समाप्ति समय को सेट करें और भेजें पर क्लिक करें। यही है और आपकी मीटिंग निर्धारित है।

अपनी छुट्टियों के लिए स्वचालित उत्तर दें

ऐसे समय होते हैं जब हम ईमेल की जांच या जवाब देने में सक्षम नहीं होते हैं, स्वचालित उत्तर सेट करना इस तरह के मामले में सबसे अच्छा विकल्प है। आप किसी भी संदेश का उपयोग अपने ईमेल के लिए स्वचालित उत्तर के रूप में कर सकते हैं, और सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए उत्तरों में शामिल हैं- " ऑफिस से बाहर" और " कार्यालय से बाहर"। ऐसा करने के लिए, जाओ मेल -> फ़ाइल पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तर चुनें। अपना संदेश टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।

आउटलुक रंग बदलें

हर कोई अनुकूलन पसंद करता है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको रंग बदलने का विकल्प देता है। आप अपना आउटलुक काला, सफ़ेद, गहरा भूरा या रंगीन बनने के लिए चुन सकते हैं। फ़ाइल -> विकल्प पर क्लिक करें और Office थीम का चयन करें। आपको पता होना चाहिए कि यदि आप अपने Outlook खाते की थीम या रंग बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एमएस एक्सेल जैसे अन्य ऑफिस प्रोग्राम्स पर लागू होगा।

आउटलुक के उपयोगी कीबोर्ड शॉर्ट्स

• Ctrl + 1 आपको मेल पर ले जाता है
• Ctrl + 2 आपको कैलेंडर पर ले जाता है
• Ctrl + 3 आपको लोगों के पास ले जाता है
• Ctrl + 4 आपको कार्य में ले जाता है।

आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स ईबुक

माइक्रोसॉफ्ट ने एक ईबुक जारी किया है जो इन सभी आउटलुक युक्तियों और चालों को दस्तावेज करता है। ईबुक सरल भाषा में सुझावों और युक्तियों को बताता है और स्पष्टीकरण स्क्रीनशॉट भी शामिल करता है। कुल मिलाकर, ई-बुक में युक्तियां और चाल शामिल हैं जो निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता में वृद्धि करेगी। इसे यहां डाउनलोड करें। वहां कई युक्तियां हैं जो आपको उपयोगी लगती हैं।

अब Outlook.com युक्तियों और युक्तियों के बारे में पढ़ें।