माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अकाउंटिंग अधिक बहुमुखी हो जाती है

ऑफिस अकाउंटिंग 2008 आपको एक्सेल में वस्तुतः किसी भी डेटा को आयात करने देता है, जिसमें खाता, लेनदेन (जैसे कि चालान और विक्रेता बिल), और लिस्टिंग (जैसे कि इन्वेंट्री उत्पादों और ग्राहकों) शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेखांकन का 2008 संस्करण ब्लर एक विंडोज पीसी और वेब आधारित सॉफ्टवेयर (या सास - एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर - जैसा कि यह उद्योग में जाना जाता है) पर चल रहे पारंपरिक पैकेजिंग लेखा सॉफ्टवेयर के बीच की रेखा। दोनों कार्यालय लेखा मेनू में एकीकृत होते हैं, जिसे अनुकूलित किया जा सकता है ताकि एक अकाउंटिंग फर्म अपने ग्राहकों को उन्नत सेवाओं की पेशकश कर सके।

कार्यालय लेखा 2008 भी पूर्ववर्ती की तुलना में नवप्रवर्तन के लिए बेहतर है। लेखांकन ऐप के साथ शुरू करना आसान है - खासकर यदि आप वर्तमान में अपने व्यापारिक वित्तों को ट्रैक करने के लिए Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं नया व्यापार टेम्पलेट, विशिष्ट प्रकार के व्यवसायों के लिए खुदरा से निर्माण तक के खातों को सेट करने के लिए उपलब्ध हैं।

एक नया ऑनलाइन संसाधन केंद्र वीडियो ट्यूटोरियल के लिंक प्रदान करता है (प्रोग्राम ऑपरेशन के बारे में अधिक जानने में आपकी सहायता करने के लिए), सामान्य व्यवसाय सुझाव, एक समुदाय बुलेटिन बोर्ड जहां अन्य उपयोगकर्ता प्रश्नों और उत्तरों को साझा कर सकते हैं, और अधिक।

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तीन साल पहले डेबिट होने के बाद से, कार्यालय अकाउंटिंग ने हमेशा वर्ड के साथ महान एकीकरण की पेशकश की है, एक्सेल और अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों की मदद से आप Office में बनाए गए फॉर्म और रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। नवीनतम संस्करण में एकीकरण भी बेहतर है: यह कार्यक्रम अब खातों, लेन-देन (जैसे चालान और विक्रेता बिल) और लिस्टिंग (जैसे इन्वेंट्री उत्पादों और ग्राहकों) सहित किसी भी एक्सेल डाटा को आयात कर सकता है।

इस साल भी नया लैटिनो व्यवसायों के लिए स्पेनिश भाषा का समर्थन है उदाहरण के लिए, अंग्रेजी में ग्राहक चालान की तैयारी करते समय आप स्पैनिश अकाउंटिंग मेन्यू देख रहे हैं।

अपने अकाउंटेंट के साथ करीब संचार

ऑफिस अकाउंटिंग 2008 में कुछ नई फीचर अकाउंटेंट्स को अपनी जगह ले जाने के लिए समझाने के लिए तैयार हैं छोटे-व्यवसाय के ग्राहकों को माइक्रोसॉफ्ट के ऐप पर (जैसा कि आर्मवेयर कूकिटबुक का उपयोग करने के लिए विरोध किया गया)। कई छोटे व्यवसाय एक पेशेवर एकाउंटेंट को रोजगार नहीं देते हैं, बल्कि एक साल के वित्तीय विवरणों और कर रिटर्न तैयार करने में मदद करने के लिए सार्वजनिक लेखा फर्म पर निर्भर होते हैं। कार्यालय लेखा एक बाहरी एकाउंटेंट और क्लाइंट के बीच संचार को बेहतर बनाने के लिए अभिनव सुविधाओं का परिचय देता है।

एक लेखा फर्म अब अपनी वेबसाइट के कुछ हिस्सों को कार्यालय लेखा मेनू में एकीकृत कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट कर भुगतान की तारीख, एक ऑनलाइन न्यूजलेटर, और पेरोल प्रसंस्करण जैसे विशेष क्षेत्रों के लिए लेखांकन सेवाओं के लिंक की अनुस्मारक की पेशकश कर सकता है।

ये अकाउंटेंट ऐड-ऑन एक XML फ़ाइल में निर्दिष्ट हैं इस फाइल को संशोधित करने के लिए कुछ तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि यह जल्द ही मुफ्त डाउनलोड करने योग्य उपयोगिता प्रदान करेगा जो XML फ़ाइल को बनाने और संशोधित करने के लिए आसान बनाता है।

एक एकाउंटेंट एक विशेष कंपनी के विन्यास के लिए एक या अधिक अनुकूलित व्यावसायिक टेम्पलेट्स विकसित कर सकता है विशिष्ट उद्योगों में ग्राहकों के लिए उपयुक्त खातों के मानक चार्ट अकाउंटेंट कस्टम टेम्पलेट को निर्यात कर सकता है और क्लाइंट को ग्राहक को और अधिक तेज़ी से आरंभ करने में मदद करने के लिए भेज सकता है।

ऐप एक व्यवसाय को अपने इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकों की एक कॉपी को अपने एकाउंटेंट के पास भेजता है, जो वित्तीय समायोजन कर सकता है और सही प्रविष्टियां यह अकाउंटेंट ट्रांसफर क्षमता अन्य लघु-व्यवसाय लेखांकन ऐप (क्विकबुक सहित) में भी उपलब्ध है।

निशुल्क विज्ञापन-समर्थित संस्करण

ऑफिस अकाउंटिंग एक्सप्रेस 2008, नए और होम-आधारित व्यवसाय, माइक्रोसॉफ्ट के आइडवाइन से एक मुफ्त डाउनलोड है एक्सप्रेस आय और व्यय को ट्रैक कर सकता है, लेकिन यह इन्वेंट्री का प्रबंधन नहीं करता है, इसलिए यह उत्पाद बेचने वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। यह मुफ्त संस्करण विज्ञापन प्रदर्शित करता है।

कार्यालय लेखा व्यावसायिक 2008 ($ 200, पिछले वर्ष के संस्करण की कीमत से $ 50 ऊपर; उन्नयन $ 150) इन्वेंट्री प्रबंधन, नौकरी ट्रैकिंग, बिक्री और खरीद ऑर्डर, और अचल संपत्तियां जोड़ती है इसका लक्ष्य 25 कर्मचारियों तक के छोटे व्यवसायों के लिए है माइक्रोसॉफ्ट एक पेशेवर 3-उपयोगकर्ता संस्करण ($ 500) और एक व्यावसायिक प्लस संस्करण ($ 300) अगले साल लॉन्च करने की योजना बना रहा है; Microsoft के डायनेमिक्स उत्पाद लाइन में एक अधिक सक्षम लेखा अनुप्रयोग में अपग्रेड कर सकता है। व्यावसायिक प्लस, पेरोल गणना सेवा के लिए एक ईबे सेवा के साथ एक साल की सदस्यता जोड़ देगा, जो ऑनलाइन बिक्री के लिए तुरंत सूची के उत्पादों की मदद कर सकता है।

क्या आपके व्यवसाय के लिए कार्यालय लेखा सही है?

कार्यालय लेखा एक दिलचस्प विकल्प प्रदान करता है Intuit के QuickBooks के लिए माइक्रोसॉफ्ट के ऐप में बहुसंख्यक समर्थन यह उत्पाद आयात और निर्यात में शामिल व्यवसायों के लिए एक अच्छा फिट बनाता है। Word और Excel के साथ तंग एकीकरण को उन व्यवसायों को प्रोत्साहित करना चाहिए जो वर्तमान में एक वास्तविक लेखा प्रणाली में स्नातक होने के लिए उन ऐप्स में वित्तीय रिकॉर्ड ट्रैक करते हैं।

व्यावसायिक संस्करण के लिए $ 50 मूल्य वृद्धि के बावजूद, कार्यालय लेखा जो कि उद्धार करता है उसके लिए उचित कीमत बनी हुई है। एक नि: शुल्क 60 दिन का परीक्षण कारोबार को वित्तीय जोखिम के बिना कोशिश करता है।

रिचर्ड मोरोकोव एक आईटी सलाहकार और लेखक हैं। ई-मेल के माध्यम से अपने जुड़े छोटे से व्यवसाय के मध्य में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उसे प्रश्न भेजें पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी को संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा।