माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 समीक्षा - भाग 3: Lync और SharePoint

पिछली पोस्ट में, हमने विभिन्न Office 365 योजनाएं देखी हैं, प्रारंभिक सेटअप और व्यवस्थापक केंद्र और हमने Office 365 द्वारा प्रदान किए गए कुछ ऐप्स में भी देखा। Office 365 समीक्षा श्रृंखला के इस अंतिम पोस्ट में, मैं Lync और SharePoint के बारे में बात करूँगा।

माइक्रोसॉफ्ट Lync

Lync एक नया है माइक्रोसॉफ्ट से संचार सर्वर सॉफ्टवेयर। Lync का उपयोग करने के लिए आपको Lync डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करना होगा क्योंकि कोई वेब संस्करण नहीं है। डाउनलोड आकार लगभग 65 एमबी है। जब मैंने पहली बार साइन-इन करने का प्रयास किया, तो उसने मुझे Office साइन-इन सहायक नामक एक और घटक डाउनलोड करने के लिए कहा जो लगभग 3 एमबी था।

Lync क्लाइंट का इंटरफ़ेस काफी साफ है। आप अपने व्यापार के अंदर या यहां तक ​​कि अपने नेटवर्क के बाहर के लोगों के साथ चैट करने के लिए Lync का उपयोग कर सकते हैं, जो अन्य मैसेजिंग क्लाइंट्स का उपयोग करते हैं, बशर्ते वे विभिन्न ग्राहकों के साथ चैट का समर्थन करें।

जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे व्यवसाय से संबंधित कार्यों की बात आती है, तो Lync कुछ प्रभावशाली फीचर सेट मिला। अगर आप जिस वीडियो कैमरे का उपयोग कर रहे हैं उसका समर्थन करता है तो लिंक्स कॉन्फ़्रेंस रूम का एक 360 डिग्री पैनोरमिक दृश्य प्रदान कर सकता है। एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि यह पहचान लेगा कि कौन बात कर रहा है और उस वीडियो पर वीडियो चैट विंडो में फोकस होगा।

ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करते समय आपको सामग्री साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। Lync आपको व्हाइटबोर्ड, व्यक्तिगत ऐप्स या यहां तक ​​कि पूरे डेस्कटॉप को साझा करने की अनुमति देता है। आप उन विशिष्ट लोगों को भी चुन सकते हैं जिनके साथ आप इन्हें साझा करना चाहते हैं। Lync आपको भविष्य के उपयोग के लिए अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

शेयरपॉइंट

वेबसाइट के लिए शेयरपॉइंट का उपयोग किया जाता है, और सहयोग। जैसा कि मैंने श्रृंखला में अपनी पहली पोस्ट में उल्लेख किया है, जब आप Office 365 के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको वांछित उप-डोमेन पर एक टीम साइट सेट करने की अनुमति दी जाएगी बशर्ते उप-डोमेन पहले से पंजीकृत नहीं है।

आप इसका उपयोग कर सकते हैं आपका खुद का कस्टम डोमेन भी। लेकिन समस्या यह है कि यदि आपके पास वर्डप्रेस जैसे किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म में पहले से ही एक पूर्ण वेबसाइट है, तो आपको उसे डंप करना होगा और इसे SharePoint पर माइग्रेट करना होगा। इसलिए यदि आपको पहले से ही पेशेवरों द्वारा डिजाइन की गई वेबसाइट मिल गई है, तो आप परेशानी में होंगे।

उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 की अन्य सुविधाओं और अपनी वेबसाइटों को माइग्रेट करने की आवश्यकता के साथ जोड़ने की क्षमता को जोड़ देगा।

आप SharePoint के साथ वेबसाइटों, चर्चा बोर्डों, कार्यों आदि जैसे सार्वजनिक प्रकार के साथ-साथ निजी वस्तुओं की एक विस्तृत विविधता भी बना सकते हैं। दस्तावेज़ वर्कस्पेस, एक्सप्रेस टीम साइट, विज़िओ प्रोसेस रिपोजिटरी इत्यादि जैसे कई पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए टेम्पलेट्स हैं। आप InfoPath को बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं विभिन्न प्रकार के रूपों।

प्रारंभ में मुझे टेम्पलेट्स को बदलने के दौरान त्रुटि जैसे शेयरपॉइंट का उपयोग करते समय कुछ समस्याएं थीं लेकिन ऐसा लगता है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इसे ठीक किया क्योंकि मुझे बाद में इनमें से कोई भी त्रुटि नहीं मिली।

SharePoint के लिए एक नया उपयोगकर्ता विभिन्न विकल्पों के स्थान को जानने के लिए थोड़ी देर की आवश्यकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे पकड़ लेंगे, तो यह काम करना बहुत आसान है।

निष्कर्ष।

माइक्रोसॉफ्ट ने अपने एंटरप्राइज़ स्तर के उत्पादों को एक में एकीकृत करने में अच्छा प्रदर्शन किया है एकल पैकेज इसका उपयोग करना आसान है और सबसे महत्वपूर्ण रूप से किफायती है। Forefront एकीकरण के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने सुनिश्चित किया है कि आपका डेटा भी सुरक्षित है। यद्यपि मुझे यहां और वहां कभी-कभी कभी-कभी ग्लिच का सामना करना पड़ता था, मुझे यकीन है कि उनमें से अधिकतर अंतिम बार पहुंचने तक हल हो जाएंगे। तो यह निश्चित रूप से जांचने लायक है।