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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 समीक्षा - भाग 1: योजनाएं और सेटअप

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Anonim

Office 365 व्यवसाय के लिए माइक्रोसॉफ्ट की नवीनतम क्लाउड पेशकश है, जो बहुत से विशेषताएं और कार्यक्षमता। असल में यह ईमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के होस्टेड समाधानों का संग्रह है, संचार के लिए Lync और स्टोरेज, सहयोग आदि के लिए SharePoint Office वेब ऐप्स के साथ। यह उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो अपने डेटा केंद्रों को बनाए रखना नहीं चाहते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 समीक्षा

योजनाएं

कार्यालय 365 विभिन्न प्रकार के व्यवसायों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई स्वादों में आता है । पेशेवरों / लघु व्यवसाय और शिक्षा के लिए विशिष्ट योजनाओं के अलावा, उद्यमों के लिए चार अलग-अलग योजनाएं हैं। पेशेवर / लघु व्यवसाय (25 उपयोगकर्ताओं तक) के लिए पी 1 या योजना 6 $ / व्यक्ति की लागत होती है और इसमें फ्री ऑफिस वेब ऐप्स के साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, लिंक्स और शेयरपॉइंट शामिल होते हैं। ऑफिस का प्रोफेशनल प्लस लाइसेंस यहां उपलब्ध नहीं है। लेकिन प्रदान किए गए ऐप्स Office डेस्कटॉप ऐप्स के साथ काम करेंगे यदि आप पहले से ही इंस्टॉल हो चुके हैं।

उपरोक्त वर्णित उद्यमों की योजनाओं को चार में वर्गीकृत किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा दिखाए गए योजनाओं का एक अवलोकन यहां दिया गया है।

डेटा केंद्रों को चलाने और बनाए रखने की लागत के लिए Office 365 (6 - 27 $ / उपयोगकर्ता / माह) की कीमत की तुलना करते समय, Office 365 निश्चित रूप से प्रतिस्पर्धात्मक रूप से मूल्यवान है।

पंजीकरण काफी आगे था। पंजीकरण समाप्त करने के बाद आपको लॉगिन यूआरएल के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

व्यवस्थापक होम पेज

पहली बार, मैंने एडमिन पेज में लॉग इन किया, मुझे एक संगतता संदेश से बधाई दी गई जो मुझे विंडोज़ पर आईई या फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग करने के लिए कह रही थी या मैक पर सफारी।

क्रोम (जो मैं उपयोग कर रहा था) समर्थित नहीं है। क्रोम की बढ़ती लोकप्रियता को ध्यान में रखते हुए, मुझे लगता है कि इसे भी समर्थित किया जाना चाहिए था, हालांकि मैंने उस छोटी अवधि के दौरान किसी भी त्रुटि को फेंक दिया था जिसका उपयोग मैं कर रहा था। मैंने फिर आईई 9 का उपयोग करके एडमिन होम पेज में लॉग इन किया।

व्यवस्थापक पृष्ठ को एक सरल और साफ लेआउट मिला है। यहां से आप सभी उपलब्ध ऐप्स तक पहुंच सकते हैं और सेटिंग्स, फीचर्स, यूजर इत्यादि का प्रबंधन कर सकते हैं। विभिन्न संसाधनों और समुदाय के लिंक के साथ एक संसाधन अनुभाग भी है। शीर्ष पर Outlook Web App और Team Site के लिंक हैं जो एक SharePoint साइट है।

व्यवस्थापक या तो नई प्रोफ़ाइल बनाकर या CSV फ़ाइल से आयात करके उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकता है। Office 365 आपको उपयोगकर्ताओं को आपके स्थानीय सक्रिय निर्देशिका वातावरण में सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। एक बार उपयोगकर्ता आयात या बनाए जाने के बाद आप उन्हें विभिन्न व्यवस्थापक अधिकार असाइन कर सकते हैं या उन्हें आकस्मिक उपयोगकर्ताओं के रूप में रख सकते हैं। उपलब्ध प्रशासक पदों में से कुछ बिलिंग, वैश्विक, पासवर्ड, सेवा और उपयोगकर्ता प्रबंधन हैं। आप उन्हें उन लाइसेंसों को भी असाइन कर सकते हैं जिन्हें वे आपकी सदस्यता द्वारा प्रदान किए गए सभी उपलब्ध लाइसेंसों में से उपयोग कर सकते हैं।

जब आप Office 365 के लिए पंजीकरण करते हैं, तो आपके लिए एक विशिष्ट उप-डोमेन बनाया जाएगा। इस डोमेन का उपयोग ईमेल, शेयरपॉइंट टीम वेबसाइट इत्यादि के साथ किया जा सकता है। बेशक आप व्यवस्थापक पृष्ठ में प्रबंधन के तहत डोमेन सेक्शन पर जाकर एक डोमेन जोड़ सकेंगे।

Office 365 दो प्रकार के सेटअप की अनुमति देता है - पायलट और तैनाती।

पायलट सेटअप आपको Office 365 सूट के अलग-अलग घटकों का उपयोग करने और उन्हें अपने मौजूदा वातावरण के साथ-साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देगा। इस प्रकार आप विशिष्ट कार्यालय 365 ऐप्स का उपयोग इन-हाउस होस्टेड समाधानों के साथ कर सकते हैं जैसे एक्सचेंज जो आपके पास पहले से हो सकता है। इस प्रकार योऑफिस 2u चरणों में Office 365 में स्थानांतरित कर सकता है।

परिनियोजन सेटअप का उपयोग करके, आप अपने वर्तमान वातावरण को पुराने 36 को तुरंत बदलकर Office 365 पर ले जा सकते हैं।

यह सब कुछ है सेटअप!

अगले भाग में हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट के साथ शामिल व्यक्तिगत ऐप्स देखेंगे।

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