Microsoft बनाम Google फ़ॉर्म: जो सर्वेक्षण और चुनावों के लिए बेहतर है

कुछ साल पहले तक, Google Forms सर्वेक्षण और सर्वेक्षण बनाने के लिए वास्तविक सेवा था। इसका आसान समझने वाला इंटरफ़ेस उन लोगों के साथ लोकप्रिय था जो चीजों के तकनीकी पक्ष से अच्छी तरह वाकिफ नहीं थे। सितंबर 2018 में, Microsoft ने सर्वेक्षण, सर्वेक्षण, और क्विज़ बनाने के लिए एक Microsoft फ़ॉर्म, लॉन्च किया।

इसलिए, यह केवल उन सेवाओं और आंकड़ों दोनों की तुलना करने के लिए समझ में आता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए अधिक अनुकूल हैं। इसलिए हम उनकी विशेषताओं और उनके उन्नयन की तुलना करने के लिए एक-दूसरे के खिलाफ खड़े होंगे। हम सामान्य विशेषताओं के साथ शुरुआत करेंगे और फिर असामान्य लोगों के लिए आगे बढ़ेंगे।

Microsoft प्रपत्र और Google प्रपत्र के बीच युद्ध शुरू होने दें।

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आम सुविधाएं

Google प्रपत्र और Microsoft के प्राथमिक कार्य कमोबेश एक जैसे हैं और हम उन पर एक त्वरित नज़र डालेंगे।

प्रश्न और उत्तर के प्रकार

विविध विकल्प और विशेषताएं ऐसी हैं जो अच्छी सेवा को एक महान से अलग करती हैं। Google प्रपत्र तब से लीड लेता है, जब तक कि वह कई प्रकार के प्रश्न प्रदान करता है। कई विकल्प उत्तर और चेकबॉक्स से लेकर रैखिक पैमाने और पाठ-आधारित उत्तर तक, यह बहुत कुछ प्रदान करता है।

ये विविध तत्व विभिन्न प्रकार के क्विज़ और रूपों को शिल्प करना सुविधाजनक बनाते हैं। बस उन्हें जोड़ने के लिए उन तत्वों पर क्लिक करें। साथ ही, आप एकल रूप को कई वर्गों में अलग कर सकते हैं या सशर्त तर्क जोड़ सकते हैं। संक्षेप में, आपकी हर ज़रूरत को पूरा करने के लिए विकल्पों में से एक ईर्ष्या है।

यह कहने का दुख है कि Microsoft प्रपत्रों में उत्तर प्रकार काफी सीमित हैं। आपको केवल छह विकल्प मिलते हैं जिनमें कई विकल्प, पाठ, रेटिंग और अन्य शामिल हैं।

हालाँकि Microsoft प्रपत्रों में अलग-अलग वर्गों के लिए समर्थन नहीं है, यह आपको सशर्त तर्क जोड़ने देता है, जिसे आमतौर पर ब्रांचिंग कहा जाता है।

शाखाकरण आसानी से दिखाई नहीं देता है, और आपको इसे तीन-डॉट मेनू से जोड़ना होगा।

साझा करना और सहयोग करना

जब Microsoft प्रपत्र पर क्विज़ और सर्वेक्षण बनाने की बात आती है, तो आपको एक सक्रिय Microsoft ID की आवश्यकता होगी। शुक्र है, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उन्हें जवाब दे सकता है। और जहां तक ​​साझा करने का संबंध है, आप या तो उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे लिंक साझा कर सकते हैं या उन्हें ईमेल कर सकते हैं। आप किसी भी वेब पेज पर फ़ॉर्म को एम्बेड कर सकते हैं।

इसके अलावा, मानक संस्करण कुछ सुविधाओं को सीमित करता है। जब तक आपके पास Office 365 शिक्षा या Office 365 वाणिज्यिक सदस्यता नहीं होती है, तब तक आप अपने संगठन के लोगों के लिए दर्शकों को प्रतिबंधित नहीं कर सकते। इसी तरह, यदि आप मानक संस्करण पर हैं, तो आप सहयोगियों को नहीं जोड़ सकते।

Google फ़ॉर्म भी समान साझाकरण सुविधाओं का समर्थन करते हैं - आप सीधे लिंक को ईमेल या साझा कर सकते हैं। लेकिन स्पॉटलाइट को चुराने वाली (फ्री) सुविधा एड सहयोगी है। आप सहयोगी के रूप में काम करने वाले ईमेल पते के साथ किसी को भी जोड़ सकते हैं।

आप उनकी पहुंच को संपादित भी कर सकते हैं या उन्हें सहयोगी के रूप में अधिक लोगों को जोड़ने से रोक सकते हैं।

टेम्पलेट्स

Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए मेरे प्राथमिक कारणों में से एक इसकी विशिष्ट सीमा है। एक सादा पाठ-आधारित सर्वेक्षण बनाने से लेकर एक सुरुचिपूर्ण निमंत्रण कार्ड बनाने तक, लगभग सब कुछ इस सरल उपकरण के साथ प्रबंधनीय है। यह सब लेता है टेम्पलेट गैलरी पर एक क्लिक है, और उपलब्ध टेम्पलेट्स बड़े करीने से प्रदर्शित किया जाएगा।

और टेम्प्लेट की अवधारणा के लिए सही रहते हुए, उनके पास प्रीसेट प्रश्न हैं। आपको उत्तर प्रकार जोड़ना या संशोधित करना होगा या कुछ और प्रश्न जोड़ने होंगे, और यह बात है।

इसका विरोध करते हुए, Microsoft प्रपत्र टेम्प्लेट की बात करते समय खड़े होने के लिए संघर्ष करता है। लेखन के समय, मैंने केवल तीन प्रकार देखे - फ़ॉर्म, क्विज़ और पार्टी निमंत्रण।

उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इन टेम्प्लेट को संशोधित कर सकते हैं। इसलिए, यदि आपने एक निश्चित तरीके से देखने के लिए अपने फॉर्म की कल्पना की है, तो आपको अपना समय और ऊर्जा का निवेश करना होगा। उनके साथ आपकी मदद करने के लिए कोई प्रीसेट नहीं है।

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थीम्स जालोर

Microsoft प्रपत्र टेम्प्लेट के रूप में क्या खोता है, इसे थीम के साथ बनाने की कोशिश करता है। लंबी कहानी छोटी, यह विभिन्न प्रकार के आकर्षक रंगों में पर्याप्त ग्राफिक विषयों को ले जाती है। और सबसे अच्छी बात यह है कि Microsoft प्रपत्र समग्र रूप और अनुभव के उत्थान के लिए संपूर्ण रूप में विषय को लागू करता है।

इसका विरोध करते हुए, Google की थीम्स के लिए दृष्टिकोण थोड़ा दिनांकित लगता है। आपको वही पुराने पेस्टल-कलर्ड थीम मिलते हैं, और ऊपरी हिस्से पर केवल प्राथमिक रंग लागू होता है। ओह।

शुक्र है, दोनों सेवाएं आपको कस्टम चित्र अपलोड करने देती हैं। जबकि Microsoft संपूर्ण पृष्ठभूमि को पेंट करता है, Google उन्हें केवल हेडर पर लागू करता है।

वीडियो और अन्य मीडिया एम्बेड करना

क्या आप अक्सर अपने सर्वेक्षणों और चुनावों में वीडियो और तस्वीरें शामिल करते हैं? यदि हाँ, तो आप Google फ़ॉर्म के साथ पक्ष लेना चाह सकते हैं। हालाँकि Microsoft प्रपत्र वीडियो और छवियों को जोड़ने की अनुमति देते हैं, उन्हें केवल प्रश्नों के एक भाग के रूप में किया जा सकता है। आप उन्हें प्रश्नों के बीच या एक अलग अनुभाग के रूप में शामिल नहीं कर सकते।

हालांकि यह कई लोगों के लिए उद्देश्य की पूर्ति कर सकता है, लेकिन जब यह जन्मदिन या पार्टी के निमंत्रण को तैयार करने की बात आती है, तो यह एक गंभीर सीमा साबित होती है।

दिलचस्प बात यह है कि, Google प्रपत्र आपको छवियों को प्रश्नों के भाग के रूप में सम्मिलित करने देगा। इसके अलावा, आप एक अलग अनुभाग में वीडियो जोड़ सकते हैं। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि वास्तविक व्यवसाय में उतरने से पहले आपका फॉर्म एक सुंदर वीडियो के साथ शुरू हो, तो यह संभव है।

दोनों सेवाएं आपके कंप्यूटर से YouTube URL और चित्र जोड़ने की अनुमति देती हैं।

असामान्य विशेषताएं:

क्यूआर कोड

चाहे वह अव्यवस्था-मुक्त इंटरफ़ेस या शांत ग्राफिक-आधारित थीम है, Microsoft प्रपत्रों में इसे थोड़ा आधुनिक लगता है। इस ठाठ देखो का एक हिस्सा क्यूआर-आधारित साझाकरण विकल्प का समावेश है।

इसके साथ, आप अपने उत्तरदाताओं के साथ एक क्यूआर कोड साझा कर सकते हैं, इस प्रकार यह टैबलेट उपयोगकर्ताओं और मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए प्रतिक्रिया करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान बना देता है।

इसके शीर्ष पर, सर्वेक्षणकर्ता QR कोड डाउनलोड कर सकते हैं या इसे आसानी से सुलभ बनाने के लिए ईमेल पर जोड़ सकते हैं।

फाइल अपलोड

यदि आप Google फ़ॉर्म के नियमित उपयोगकर्ता हैं, तो आप याद कर सकते हैं कि फ़ाइल अपलोड सुविधा 2016 तक एक सामान्य विशेषता नहीं थी। यह आवश्यक सुविधा कॉलेज / स्कूल असाइनमेंट का ट्रैक रखना आसान बनाती है। चूंकि यह अधिकांश Google सेवाओं के साथ है, इसलिए यह पता लगाना आसान है।

जैसा कि आपने समझ लिया होगा, Microsoft प्रपत्र में उस क्षमता का अभाव है, जिससे उसे असाइनमेंट सबमिट करने या दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता वाले किसी सर्वेक्षण के लिए अनुपयोगी बना दिया जाता है।

लेखन के समय, बहुत से उपयोगकर्ताओं ने UserVoice में उसी के बारे में एक प्रतिक्रिया साझा की। टीम के अनुसार, Microsoft अद्यतन पर काम कर रहा है।

अंतर्निहित स्प्रेडशीट समर्थन

दोनों सेवाओं में स्प्रेडशीट के लिए समर्थन है। Google प्रपत्र शीट का समर्थन करता है, और MS प्रपत्र MS Excel का समर्थन करता है। अंतर यह है कि वे स्प्रेडशीट को जोड़ने के कार्य को कैसे पूरा करते हैं। अच्छी खबर यह है कि Google फ़ॉर्म क्लाउड में सब कुछ संग्रहीत करता है। बस शीट्स बटन पर व्यू रिस्पॉन्स पर टैप करें, और संबंधित शीट तुरंत खुल जाएगी।

हालाँकि आप Microsoft Excel में फ़ॉर्म डेटा को आसानी से आयात कर सकते हैं, फिर भी आपको अपने सिस्टम में स्प्रेडशीट डाउनलोड करनी होगी। दोबारा खोलने के लिए आपके सिस्टम में एक सक्रिय Office सुइट होना चाहिए।

सबसे खराब स्थिति में, यदि आपके सिस्टम में एक नहीं है, तो आपको रिस्पॉन्स टैब पर डेटा के साथ समझौता करना होगा।

रिस्पांस वैलिडेशन

2018 में, Google ने प्रतिक्रिया सत्यापन के लिए एक अपडेट जारी किया जो प्रस्तुत करने से पहले उत्तरों की जांच करेगा। इसलिए यदि निर्माता केवल एक ईमेल पता या एक URL चाहते हैं, तो वे क्विज़ को तैयार करते समय इसे निर्दिष्ट कर सकते हैं और इसका ध्यान रखा जाएगा।

इसके अलावा, टेक्स्ट-आधारित उत्तरों और संख्याओं को मान्य करने का विकल्प भी है।

अभी के लिए, Microsoft फ़ॉर्म आपको केवल संख्याओं को मान्य करने देता है। यह आपको सामान्य से कम, आदि से अधिक का विकल्प प्रदान करेगा।

ईमेल पते एकत्रित करना

Google फ़ॉर्म में एक छोटी सी विशेषता है जो आपको अपने फ़ॉर्म उत्तरदाताओं के ईमेल पते एकत्र करने देता है।

यह एक अनिवार्य विकल्प नहीं है, और आवश्यकता पड़ने पर निर्माता इसका उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं।

इंटरफ़ेस: उपयोग में आसानी

जब Google फ़ॉर्म की बात आती है, तो मुझे इंटरफ़ेस थोड़ा दिनांकित लगता है। मेरा मतलब है कि आपको सभी आवश्यक तत्व और फ़ीचर मिलेंगे, लेकिन कुल मिलाकर धारणा एक ऐसी प्रणाली की है जिसे लंबे समय में अपडेट नहीं किया गया है (दिखता है)।

इसके विपरीत, हालांकि Microsoft प्रपत्र में कुछ तत्वों का अभाव है, यह आकर्षक रंगों और स्वच्छ ग्राफिक्स के उपयोग के कारण आंशिक रूप से ठाठ और आधुनिक दिखता है।

लेकिन जब पहुंच की बात आती है, तो Google प्रपत्र विजेता होता है। सभी उपकरणों को बड़े करीने से वर्गों में विभाजित किया गया है। अफसोस की बात है कि माइक्रोसॉफ्ट का अव्यवस्था-मुक्त रूप लोगों को भ्रमित कर सकता है, खासकर अगर वे इसके लिए नए हैं।

ब्रेंचिंग जोड़ने का विकल्प तीन-डॉट मेनू के तहत छिपा हुआ है, जैसा कि छवियों / वीडियो को जोड़ने का विकल्प है।

गाइडिंग टेक पर भी

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सर्वेक्षण सुपरस्टार कौन है?

अपने बहुमुखी उपकरणों और सुविधाओं के साथ, Google प्रपत्र सर्वेक्षणकर्ता का सपना है। दस्तावेजों को अपलोड करने से लेकर कूल पार्टी टेम्प्लेट बनाने तक, आप इस पर बहुत कुछ कर सकते हैं, और ठीक ही तो। इस सेवा ने 2012 में वापस शुरू किया, और तब से चेकबॉक्स ग्रिड और रिस्पॉन्स वैलिडेशन जैसी उपयोगी सुविधाओं को इसमें जोड़ा गया है।

इसके विपरीत, यह केवल 2016 में शुरू में Microsoft प्रपत्र को जारी किया गया था। हालाँकि सुविधाएँ इसे अपना रास्ता बना रही हैं, लेकिन यह वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। उम्मीद है कि नियमित अपडेट के साथ, यह अंततः सर्वेक्षणों और सर्वेक्षणों के लिए शीर्ष-सबसे सेवा के लिए मौके पर कब्जा करने में सक्षम होगा।

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