माइक्रोसॉफ्ट फ्लो: ऑटोमेशन टूल और आईएफटीटीटी विकल्प

स्वचालन कुछ ऐसा है जो आपकी उत्पादकता को बहुत बढ़ा सकता है और सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको वास्तविक काम करने के लिए स्वयं कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है। आईएफटीटीटी या यदि यह तो वह ऐसा प्रोग्राम है जो आपको स्वचालन में अलग-अलग ऑनलाइन चीजें करने देगा। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में माइक्रोसॉफ्ट फ्लो नामक एक समान प्रोग्राम लॉन्च किया है जो आपको विभिन्न चीजों को स्वचालित रूप से करने में सहायता करेगा। यह अधिसूचनाएं प्राप्त करने, फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने, डेटा एकत्र करने, आदि के लिए अपने पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बना सकता है। हालांकि माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अभी भी विकास में है, फिर भी आप स्वचालन से अधिक प्राप्त करने के लिए इसे आज़मा सकते हैं।

मान लीजिए, आप Google स्प्रेडशीट में सभी ट्वीट्स को सहेजना चाहते हैं या किसी के बारे में एक ईमेल भेजना चाहते हैं। या मान लीजिए कि आप अपने हाल ही में अपलोड किए गए YouTube वीडियो को अपनी फेसबुक टाइमलाइन पर साझा करना चाहते हैं। इन सभी चीजों को माइक्रोसॉफ्ट फ्लो की मदद से किया जा सकता है। यह एक सेटअप-और-आराम प्रकार का कार्यक्रम है।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो

जैसा कि मैंने पहले कहा था, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो एक स्वचालन उपकरण है, जो अब तक सार्वजनिक बीटा कार्यक्रम के रूप में उपलब्ध है। केवल [email protected] या [email protected] ईमेल आईडी धारक वाले उपयोगकर्ता बीटा प्रोग्राम में शामिल हो सकते हैं। अगर आपके पास @ outlook.com या @ gmail.com ईमेल आईडी है, तो आप अभी इस कार्यक्रम में शामिल नहीं हो सकते हैं। यदि आपके पास @ customdomain.com ईमेल आईडी है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट फ्लो पूर्वावलोकन प्रोग्राम के लिए साइन अप कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो कैसे काम करता है

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का वर्कफ़्लो लगभग आईएफटीटीटी जैसा ही है। इसका मतलब है, सबसे पहले, आपको अपनी सामग्री का स्रोत चुनना होगा। इसका तात्पर्य है, अगर आप फेसबुक टाइमलाइन पर नवीनतम ट्वीट्स साझा करना चाहते हैं, तो आपको ट्विटर पर प्रासंगिक सभी चीजों का चयन करना होगा। माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में, इसे "ट्रिगर" कहा जाता है। उसके बाद, आपको कार्य या गंतव्य चुनना होगा। उपर्युक्त उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, आपको फेसबुक का चयन करना होगा।

एक बार जब आप पूरी चीज सेट कर लेंगे, तो आपको कुछ और करने की ज़रूरत नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट फ्लो पृष्ठभूमि में फ्लो चलाएगा और आप परिणाम प्राप्त करेंगे।

आईएफटीटीटी की तुलना में, आपको माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में दो अतिरिक्त सुविधाएं मिलेंगी। सबसे पहले, आप हालत चुन सकते हैं। इससे आपको गहराई से कुछ करने दिया जाएगा। दूसरा, आप कोई कार्रवाई नहीं कर सकते हैं। कार्रवाई चुनते समय, आपको दो विकल्प मिलेंगे यानी यदि हां और यदि नंबर IFTTT केवल एक ही क्रिया प्रदान करता है लेकिन माइक्रोसॉफ्ट फ्लो आपको माध्यमिक कार्रवाई का चयन करने में मदद करेगा।

उपलब्ध ऐप्स और सेवाएं

यह 42 ऐप्स का समर्थन करता है या अब तक की सेवाएं। न केवल माइक्रोसॉफ्ट ऐप या सेवाएं, बल्कि आप Google ड्राइव, फेसबुक, मेल चिंप, इंस्टाग्राम, ट्विटर, वंडरलिस्ट, यूट्यूब, Google कार्यों, Google शीट्स, Google कैलेंडर, गिटहब इत्यादि सहित कुछ अन्य तृतीय पक्ष ऐप्स भी प्राप्त कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एप्स के बारे में बात करना / सेवाएं, आपको SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook और अन्य कुछ मिलेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में सेटअप प्रवाह

इस प्रोग्राम में प्रवाह बनाने से पहले, आपको साइन अप करना होगा और एक खाता बनाना होगा, कार्य या स्कूल खाते की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, आपके पास [email protected] या [email protected] ईमेल आईडी होना चाहिए।

अपने खाते को सेट अप करने के बाद, मेरा प्रवाह पर जाएं। यहां, आपको रिक्त स्थान से बनाएं नामक एक विकल्प प्राप्त करना चाहिए।

यदि आप लंबे समय तक फ़्लो का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह सभी कस्टम सेटिंग्स के साथ अपना प्रवाह बनाने की अनुशंसा की जाती है। परीक्षण के उद्देश्य के लिए, आप तैयार किए गए टेम्पलेट्स का चयन कर सकते हैं जो ब्राउज़ करें अनुभाग में उपलब्ध हैं। सबसे पहले, आपको एक ट्रिगर चुनना होगा। आपको एक समर्पित खोज बॉक्स मिलेगा और कुछ ट्रिगर्स उपयोगी होंगे।

चयनित प्रोग्राम के आधार पर, आपको उस खाते में साइन इन करना होगा और अपने खाते का उपयोग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट फ्लो को अधिकृत करना होगा। उसके बाद, आपको यह चुनना होगा कि आप वास्तव में स्रोत के साथ क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी फेसबुक दीवार पर ट्वीट भेजना चाहते हैं, तो आपको कुछ हैशटैग और सभी दर्ज करना पड़ सकता है। फिर, आपको एक क्रिया का चयन करने की आवश्यकता है। यह वह जगह है जहां आप परिणाम प्राप्त करेंगे। यदि हां अनुभाग में एक और खोज बॉक्स दिखाई देगा। अपनी आवश्यकता के अनुसार कार्रवाई चुनें और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो की आवश्यकता होने पर प्रोग्राम को अधिकृत करें।

इस बीच, आप यदि नहीं अनुभाग में कोई भी क्रिया चुन सकते हैं। इससे आपको कुछ सही तरीके से निष्पादित करने में मदद मिलेगी। अंत में, आपको इसे एक नाम देना होगा।

अब, आपका प्रवाह चल रहा है और आप मेरा प्रवाह पृष्ठ में सभी सक्रिय प्रवाह पा सकते हैं। यदि आप प्रवाह को अक्षम करना चाहते हैं, तो बस नीले बटन को टॉगल करें।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के बारे में और जानना चाहते हैं, तो आप आधिकारिक साइट पर जा सकते हैं।